医院人事档案信息化建设

郁珊珊

摘 要：随着社会经济的发展，社会各界的很多信息都在迅速膨胀，因此对各种信息进行信息化建设就具有非常深远的意义。尤其是在医院人事档案管理的过程中，完善医院人事档案信息化建设，不仅能够提升医院的综合管理能力，还能够更好的提高相关部门的工作效率，从而将更多的资源向医疗上倾斜。因此本文就医院人事档案信息化建设进行探讨。

关键词：医院管理；人事档案；信息化

1 前言

医院的人事档案是医院整体管理工作的重要组成部分，因为一个医院需要服务的对象往往有很多，因此就需要更多的医生才能满足患者的需求。因此对相关的医务人员的人事档案进行管理就成为了一项非常重要的工作内容。在传统的医院人事档案管理过程中，人们往往是通过纸质记录的形式来进行档案的管理，但是随着档案的增加，想要快速的调取某个医务人员的档案进行查阅就会非常不方便，档案管理人员需要找很长时间才能找到，同时还要面临档案丢失和损毁的风险。但是随着信息化技术的不断发展，越来越多的信息被载入到电脑之中，因此将医务人员的人事档案进行信息化建设就能够很好的解决上述问题的出现，还能够极大的提高人事档案管理的效率，提高医院的整体管理水平，所以医院应该切实重视对医务人员的信息化管理。

2 医院人事档案管理信息化的作用及实现问题

2.1 医院人事档案管理信息化的作用

当前社会各行各业发展迅速，主要得益于先进科学技术的发展，提升了很多事情的办事效率。因此，在医院的管理过程中，我们也应该不断完善其信息化的管理方式，尤其是人事档案方面的信息化进程，这样能够全面提升档案管理工作的效率，尽量避免出现档案管理工作的失误。从整体来看，引进档案管理的信息化工作方式，能够保证档案管理工作的准确性和保密性，减少因档案保管出错导致的工作问题。在人事的调动任免方面来看，信息科学化的管理方式，能够帮助医院直接从数据库中对他们的信息进行更新，直接了解每个干部和工作人员的情况，有利于提升医院办事的效率。

另一方面来看，在对信息进行统计和查找时，传统的方式只能依赖于人工在众多档案袋之中寻找，既浪费时间也消耗人力。而实现了信息化管理之后，就可以利用网络对有用信息进行检索，非常容易的就找到了需要的内容。同时，在进行档案整理的过程中，还可以利用一些网络平台制作表格和备份等，也能够大大减少医院人事档案管理的流程。医院提升自身的信息化建设水平，有利于帮助医院和外界其他行业互相了解和传递信息，实现共同的提升。

2.2 医院人事档案管理能够实现的前提

医院对档案管理实行信息化，必须以引进网络等先进科学技术为前提。在构建网络架构的过程中，医院必须有足够的资金支持，这些财力投入基本上用于购进电子信息设备和计算机终端的维护等方面。其次，档案信息管理的电子化过程需要医院提前制定相应的规章制度，防止因为一些规则漏洞而造成的信息泄漏等情况，从而保证信息管理能够安全有效的为医院服务。

档案的信息化建设离不开技术管理人员的相关支持，因此这就对医院的工作人员提出了更高的技术和专业要求，我们必须注重对员工的定期培训和考核，保证他们具有相应的信息处理能力。而在专业管理方面，医院应该引进专业先进的平台维护措施，保证系统和设备的正常使用。

3 当前医院人事档案管理方式的不足

3.1 管理制度不健全

在当前医院管理的过程中，很多医院由于一些条件的限制，仍然采取了传统的档案信息管理方式，整體来看信息的更新缓慢落后，也无法和其他医疗卫生单位实现资源的共享。医院之中人事的变动比较频繁，而传统的管理制度对档案实行了终身制的管理，并没有及时的对人员变动信息进行更新和录入，导致医院中有一部分的工作人员出现档案缺失等情况，给他们的工作流动带来了障碍。

3.2管理方式存在问题

对档案和人事进行管理，需要工作人员具有良好的职业素养和专业水准，同时还必须保证相关人员信息的安全保密性，这些要求都是对医院工作人员的重大考验。从现在很多医院的管理现状分析来看，一些工作人员的保密意识不高，对员工的档案和个人信息进行泄漏的情况数见不鲜，并且档案的归纳整理过程进展缓慢，耽误了医院的正常运转。除此之外，还有一些单位的档案工作岗位没有设置专业的工作人员，而是让其他员工进行兼职，这就使得一些人事管理工作不能及时得到完成，出现滞后性。

实现医院人事档案信息化建设的方式

4.1提升对档案信息建设的重视程度

在医院进行人事档案管理的信息化，能够从整体上了解医院员工的具体情况，有利于对员工进行有针对性的培训和考核，从而为医院提供人才，保证其服务的质量。因此我们必须从各个方面保证医院人事档案信息化工作的推进。随着社会中科学技术的不断进步，医院人事档案信息化的趋势已经成为了主要发展前景，它已经不仅仅关系到医院人事管理层面，更对医院的整体发展产生了深远的影响。

我们应该提升医院中各个层面和科室人员对档案信息化管理的重视程度，这样才能保证他们在工作中对此提起重视，投入更多的精力关注和学习信息化的内容。每个工作人员在意识上对信息化管理工作的重视，还表现在对档案材料的编辑和提供上，力求每个信息都是真实有效而且规范性强，这样才能为后续的档案管理工作打下坚实的基础。作为医院的管理部门，我们更要从经济上保证信息化投入的精准性，保证各个设备能够正常运转，做好信息化管理的保障工作。

4.2 加强对档案信息化技术的研究

在进行医院人事档案信息化建设的过程中，档案信息管理平台是进行一切活动的基础，因而医院应该组织专业的技术人员对平台进行开发和维管，从而保证数据的准确性和及时性。同时，对信息管理平台的维护，有利于医院内部和各个部门之间进行信息的交流，促进信息的流通性。同时，单位也应该对使用信息管理平台的人员进行职责和使用范围的规定，做到档案管理的保密性和精准性。对于和工作无关的人员，必须严格进行档案查询或者借阅的记录工作，保证医院人事档案管理工作的正常发展。

4.3 保证医院人事档案信息化的安全

档案信息管理系统中最重要的特点就是安全保密性，如果个人的信息和隐私遭到了泄漏，那么档案管理信息平台也就失去了其应有的作用。对此，我们应该不断优化档案信息管理系统的网络设置，保证平台免受病毒和木马等程序的侵袭。同时，我们也应该对平台的使用人员进行严格的监督，对一些没有经过认证的移动数据等硬件进行单独的设置，做好全方位的防火墙工作。

4.4 提高档案管理人员的综合素质

医院应该组织相关的档案管理人员定期进行业务培训，因为只有不断提升管理人员的综合素质，才能更好的发挥档案信息化建设的作用。首先医院的档案管理人员应该具备较高的知识水平，其次医院应该邀请专业的档案管理人员来进行现场培训。最后，医院也应该定期对这些人进行专业的考核，同时制定一些奖惩措施。通过这样一系列的举措，就能够有效的提升档案管理人员的素质水平，从而为信息化建设铺平道路。

5 小结

在人事档案信息化建设的过程中，医院的相关部门一定要认识到档案信息化建设的重要性，积极对医院的档案管理制度进行改革，不断提高档案信息化建设的重视程度，加强对相关技术的研究，在研究的同时也要重视对档案的保密工作，定期对档案管理人员进行培训。通过这样一系列的手段，才能从根本上提高医院的人事档案管理水平，促进医院的信息化建设。

参考文献

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