茶叶企业构建财务管理与成本控制相契合的措施

杨向东（河南经贸职业学院，河南郑州450000）



茶叶企业构建财务管理与成本控制相契合的措施

杨向东
（河南经贸职业学院，河南郑州450000）

摘要：在外源性资金供给紧张的情形下，茶叶企业资金管控的压力会逐渐增大，加强企业的成本控制已成为当务之急。在此情况下，茶叶企业应构建财务管理与成本控制相契合的措施。具体而言，措施可围绕着：营造节约型文化氛围、厘清财务管理的重点、创新资金的配置模式、整体视域下进行评价等四个方面来构建。

关键词：茶叶企业；财务管理；成本控制；措施

茶叶生产已逐渐步入机械化生产时代。未来茶叶企业中的资本有机构成还有提升的趋势。企业资金管控的压力会逐渐增大，且在外源性资金供给依然紧张的情形下，加强企业的成本控制已成为当务之急。然而，基于会计成本核算下的成本控制模式，难以构建起有效的成本控制机制。在此情况下，茶叶企业还应将财务管理措施纳入其中，建构起与成本控制相契合的措施来。

1　问题的提出

结合笔者对茶叶企业成本控制的调研，提出以下四个问题：

1.1成本控制意识不强

我国大量存在的茶叶企业都属于非公企业类型，该企业中的员工与资方之间实际上属于契约关系。这就导致了员工在生产中缺乏足够的成本控制意识。尽管在班组范围内也会对员工进行提升成本控制意识的培训，但契约关系形态下员工因缺少主人翁思想，使得他们对成本控制意识提升的效果并不显著。

1.2成本控制手段单一

茶叶企业普遍以会计成本核算的方式来进行成本控制。会计成本核算属于事后行为，这种事后控制无法建立起过程成本控制机制。再者，生产过程中的信息不对称现象也直接干扰了会计信息的采集。信息的不充分也将制约成本控制的绩效。

1.3成本控制呈职能化

成本控制的主体为企业的财务部门。财务部门要去对班组生产成本进行核算和控制，这在企业内部职能化结构下是难以有效完成成本控制的。因为职能化结构所固有的封闭性，使得财务部门无法完全获得班组生产的信息。

1.4成本控制呈单元化

茶叶企业不仅是一个生产型企业，它还需要参与市场销售。这就意味着，企业成本控制需要涉及原料采购、产品生产、成品销售等诸多环节。企业往往呈现出成本控制的单元化特征，未能将上述三个环节打通进行通盘考虑。因此，最终的成本控制难以做到整体最优。

2　二者契合的着力点分析

针对以上所存在的成本控制问题，则需要将财务管理中的全面预算管理手段纳入其中，从而建构起支撑茶叶生产企业全过程成本控制的机制来。为此，财务管理与成本控制相契合的着力点，可从以下两个方面来分析：

2.1财务管理为成本控制建立资金约束

从专业视角来看，财务管理与成本控制分属一枚硬币的两面。财务管理主要从价值层面来管控成本，而成本控制则主要是从实物层面来管控成本（如，对生产中耗材的节约）。然后，从实物层面来管控成本必须依赖班组成员的努力，但在契约关系下班组成员并无成本控制的自觉意识，所以传统监管模式往往会受限于信息不对称现象的干扰。随着从价值层面来进行成本管控手段的引入，财务部门则可以在资金流向和流量上建立起全过程的预算管理机制，并能在原料采购、生产、销售等环节上建立起整体视域。

2.2成本控制为财务管理提供显性载体

茶叶企业面临着内涵式发展的需要，对技术改造和资本有机构成的提高都存在需求。长期以来，一旦涉及到技改和固定资产重置问题时，最先考虑的便是项目资金预算事宜。实则不然，项目预算资金必须与茶叶生产企业现有的技术系数相匹配，而作为显性特质存在的组织资源，其所拥有的技术系数是需要得到动态调整的。由此，这些工作都需要在成本核算中前置性的去展开。从中不难知晓，成本控制为财务管理提供了显性载体。

3　二者契合下的财务管理模式定位

具体而言，财务管理模式可定位于以下四个方面：

3.1财务管理的主体意识定位

上文反复提到契约关系所导致的员工成本控制意识的淡薄，而这便可以归为主体意识不强。再者，受到茶叶企业职能化结构封闭性的影响，财务管理部门成员无法确保成本控制的质量。因此，建立全员参与下的成本控制机制便成为了必然，而这就需要强化企业全体员工的主体意识。具体就“主体意识”而言，则需要增强员工在成本控制中的主人翁思想。

3.2财务管理的价值取向定位

财务管理对象是企业资金流向和流量，而这些又贯穿于茶叶原料采购、生产和销售等三个环节。解决传统成本控制时的单元化问题，需要在财务管理中建立起整体视域，而这就构成了符合实际的价值取向。通过调研发现，增强原材料的成材率，并确保产品在生产中的品质都需要逐步引进高新设备。由此，在企业资金存量有限、外源性资金供给紧张的局面下，则只能统筹资金的配置。

3.3财务管理的实施手段定位

财务管理根据茶叶企业的财务管理章程具有程序化的实施手段，而该手段基于会计原则来实施，较为被动的接受着资金往来信息。若要使财务管理能为成本控制提供资金约束机制，则需要在资金配置、管控中进行制度创新。这种制度创新的目标在于两点：第一，遵循企业财务管理章程；第二，激励员工形成成本控制的自觉意识。

3.4财务管理的实施效果定位

由于“成本控制为财务管理提供显性载体”，这就意味着财务管理的实施效果需要从成本控制的显性结果中来评价。笔者认为，财务管理在助理成本控制时，不应影响企业的正常技改和固定资产重置之需，而应从成本控制是否获得整体最优上来进行评价。

4　定位驱动下的财务管理模式构建

根据以上所述并在定位驱动下，财务管理模式可从以下四个方面来构建：

4.1营造节约型文化氛围

打破职能化对成本控制的限制，在企业建立全员参与下的成本控制模式，则需要在企业范围内营造出节约型的文化氛围。根据企业文化建设的圈层理论可知，物质文化、行为文化、制度文化、精神文化依次构成了节约型文化形成的组成要件。针对茶叶企业的实际状况，管理层应着力在行为文化和制度化文建设上下工夫。行为文化则依赖于规范班组组长和班组师傅的节约行为，从而带动班组其他成员，制度文化建设则在于强化奖惩制度。

4.2厘清财务管理的重点

茶叶企业财务人员的数量较少，甚至部分企业并没有专职的会计人员。因此，在财务专业人力资源紧张的情况下，需要厘清财务管理的重点。针对企业固定资产重置要求日益紧迫，以及提升单位工效的需要日益急切的情形，财务管理的重点应在于项目采购的资金预算管理，以及对生产资金的严格管控领域。对于前者而言，财务人员则需要全程参与生产设备的采购过程，并为企业管理层提供财务建议；对于后者来说，则需要创新资金的配置模式。

4.3创新资金的配置模式

创新资金的配置模式，则需要结合项目管理的办法来实施。笔者建议，有条件的茶叶企业可以在内部引入市场机制，通过在原材料采购和产品销售上引入招投标制度，实现同业项目组之间的竞争，并最终以绩效的方式给予激励。这样一来，财务资金预算管理就变得容易。针对生产领域，则可以将生产资金额定好，并与班组签订生产合同来确保生产的质量和进度。最终规定，所结余资金可作为班组成员的绩效奖金发放。这样一来，就能将成本控制转换为员工所追求的价值观。

4.4整体视域下进行评价

正如前面所指出的，需要在整体视域下来考察财务管理助力成本控制的效果。结合茶叶企业逐步朝向深加工和精加工方向发展，在成本控制上应着力放在原材料采购的物流成本，以及销售成本中去。由此，这里的效果评价便具有弹性要求。

最后，还应在会计学视角下来认识二者的关系。财务管理与成本控制实则是一个硬币的正反面，财务管理的对象是企业资金，而成本管理的对象则是企业资产，一个是价值层面的企业资本、一个是实物层面的企业资本，因此，单就同属企业资本这一点来看二者是存在共性的。再者，财务管理强调事前和事中控制，而成本控制则着眼于事后控制。可见，二者之间又存在着互补性。另外，需要明确财务管理的职能，不能因此而放弃传统成本控制模式。因现代茶叶生产的专业化和精细化特征，为了提升资金预算的精确性，需要建立包括财务部门、采购部门、生产部门在内的多方合作机制。由于多方都以自身的利益诉求为出发点，通过协商和综合将能增强预算的稳健性。这样一来，资金预算对成本控制所创建的约束条件才具有可操作性。在规避新技术应用所带来的研发和生产风险上，应根据大数据分析来确立资金预算的弹性系数。

5　小　结

本文认为，将茶叶生产置入到我国实体经济发展的大环境中可知，未来茶叶生产企业中的资本有机构成还有提升的趋势。可见，茶叶企业的成本控制压力将逐步增大。茶叶企业应将财务管理措施纳入其中，建构起与成本控制相契合的措施来。为此，措施可围绕着：营造节约型文化氛围、厘清财务管理的重点、创新资金的配置模式、整体视域下进行评价等四个方面来构建。

参考文献

[1]李春燕.集团公司全面预算管理的若干实务性问题探讨[J].时代经贸，2010(22)：34-36 .

[2]邓平.集团公司预算编制的博弈分析[J].财会月刊：理论版（下），2008(5):26-29.

作者简介：杨向东（1981-），男，河南正阳人，硕士研究生，讲师，研究方向：会计学的教学与研究。