洪淑芬
(闽南理工学院,福建 泉州 362700)
基于生产经营变化对FY服装公司成本核算的思考
洪淑芬
(闽南理工学院,福建泉州362700)
FY服装公司是一家集研发、设计、生产等流程的外贸服装生产企业.研究FY服装公司的现状和特点,对其存在的成本核算问题,比如生产研发部门的成本范围不合理、样衣车间成本核算不实、对产品生产车间面料领量用量的浪费、仓库部门的出入库单管控不严、车间一般费用的分配不合理等,进行分析,并提出建议.FY服装公司作为一家外贸服装生产公司,要在竞争中胜出,成本竞争的胜出是最主要的手段.
FY服装公司;成本;核算
FY服装公司是一家集研发、设计、生产等流程的外贸服装生产企业,其注册资本为800万元,每年的销售收入为4000多万元,是一家生产经营实力比较雄厚的企业.
FY服装公司生产成本核算方法主要采用的仍是传统成本核算方法,除了直接材料和直接人工是直接计入服装生产成本的,其它间接的费用按都是先统一归入制造费用,再按单一的分配标准分配到各种产品.
公司的生产经营流程,是公司的独立的研究设计部门自己研发设计服装,根据客户订单采购部门安排采购原料,生产车间着手进行生产,成品完工后进入后整车间,水洗车间,包装车间等环节.
2.1成本核算中存在的问题
2.1.1研发设计部门的支出范围核算不合理
FY公司的研发设计部门是公司创新的发源地,引领着产品的更新和公司的发展.其发生的费用支出占公司的日常开支的比重不小,一般计入管理费用项目,但是FY服装公司对此项的核算不甚合理,存在多归集或少归集的分类不清现象,和期间截止错误的现象等.
2.1.2样衣车间的用料成本不实
样衣的生产是以研发设计的款式为依据的,采用什么样的面料、里料,什么样的装饰品和什么质地的拉链、扣子等,搭配均有讲究.[1-2]
样衣车间根据布料供应商、辅料供应商提供的原材料生产样衣,其成本核算一般都偏高.
2.1.3生产车间材料的用量领量浪费严重
FY公司的生产车间时常出现材料浪费用的情况.比如布料的裁量超出标准用量的上限,产生较多的布料废品.饰品、袋布等材料也存在超标的领用.[3-4]
2.1.4仓库部门对出入库单管控不严
FY公司的材料采购都是按生产订单进行采购的,对于材料的出入库,仓库部门管控不严,时常会出现材料有出入,但是出入单有缺少的情况.同样,完工产成品的出入管理也存在类似的情况.[5]
2.1.5生产车间一般费用的分配不合理
FY公司时常会出现多个订单同时生产的情况,这时生产车间发生的一般费用,需要在不同的订单或产品当中分配,分配的标准一般按工时或者按产量等,分配的标准比较单一,不甚合理.[6]
2.2成本核算中存在问题的原因分析
2.2.1研发设计中的支出目标缺乏明确性
对于研发部门出现的分类错误和截止错误等现象,主要是因为费用支出的目标性不强,没有制定相应的划分标准和制度,让核算人员有据可依、有律可循.
2.2.2样衣车间的材料没有纳入正常采购
样衣车间的生产,只是零散件的生产,所以材料的采购没有规范化.同时基于试验的性质,布料供应商和辅料供应商会灵活送货,多送一些样办来供实际选择的需要.每件样衣的生产都需要不断地改进改善,因此,成本构成的核算上也就存在不真实,偏高的情况.
2.2.3没有制定有效的按需限量领用制度
生产车间的领料没有制定按需按量领料的制度,导致领料人在领料时为了方便自己,从而有多领的心态,于是给生产造成浪费的情况.
2.2.4仓储环节的人员权责不明晰
对于生产的采购是按照订单的,但是由于内控制度的局限性,使得领料过程中多领、浪费的现象时有发生,此外,也是由于仓库管理人员对保管财务的责任意识的疏忽.
2.2.5财务人员没有正确认识费用的用途
对于一般生产费用的发生,由于归集对象较多,不能直接归集到某一订单,或某一种产品中,所以只能通过制造费用科目统一核算再分配给各种成本对象,由于财务人员对生产流程中费用的发生、用途并不十分熟悉,导致分配的标准比较单一,不合理,不准确.[7-8]
现代生产方式的发展和变化,FY公司的成本结构也发生了变化,由原来的直接成本占主要比重慢慢发生变化,一些其他成本的出现,使得传统的成本核算方法越来越不适用核算的需要.因此,一方面需要结合存在的问题,选择合适的成本核算方法,比如:作业成本法和精益成本管理方法等;另一方面,要提升公司各个相关部门相关岗位的员工的财务意识,只有全公司上下的员工具备一致的财务认识,才可以使得成本的内部控制有效地得以执行;此外,还要完善公司内部与财务相关的控制制度.
3.1成本核算方法的选择
3.1.1作业成本法
作业成本法是以成本核算对象需要耗用作业,作业耗用生产资源为理论原则,以作业为依据,进一步确定成本动因,把发生的资源成本归集到对应的作业上,然后把作业的成本归集到相应的成本核算对象上,传统成本核算方法中无法准确分配的间接生产费用得到更有效的分配,使得成本核算的结果更具真实性,准确性,有利于公司的成本控制和管理.
FY公司采用作业成本法可以更加准确的核算每项订单的成本,有利于公司进行生产成本分析和生产成本控制.
3.1.2精益成本管理方法
精益成本管理方法是以客户价值增值为导向,融合精益采购、精益设计、精益生产、精益物流和精益服务技术,把精益管理思想与成本管理思想相结合,形成了全新的成本管理理念——精益成本管理.[9-10]
FY公司可以结合作业成本法与精益成本管理方法,充分发挥两者的优点.做到从设计、采购、生产和服务上全方位控制供应链成本,以达到供应链成本最优,从而使公司获得较强的竞争优势.[11]
3.2提升公司相关部门员工的财务意识
3.2.1对设计人员的进行培训,在服装用料的选择时要考虑成本效益,同时考虑客户的需求和喜欢,站在公司效益最大化的角度来设计.
3.2.2样衣生产员工在采购时,要严格执行公司采购的内部控制制度,以便财务部门能够及时有效地有针对性地进行成本核算.同时也要防止样衣原材料的浪费现象,做好材料使用成本表,给财务人员的成本核算工作带来便捷.
3.2.3提升车间生产员工的财务意识,要求有主人翁的意识,把公司的利益当成自己利益,限量领用,节约用量,杜绝浪费.公司对表现突出的员工给予一定的鼓励.
3.2.4仓储人员要发挥自己的作用,加强对材料的管理,收发材料要谨慎.防止材料少入库或领料人多领、重复领,要提高警惕.
3.2.5财务部门的人员要熟悉公司的运营流程和生产流程,多与其它部门相关岗位的员工沟通、交流,对他们灌输一些财务理念和意识,以便达成共识,有利于今后的财务工作顺利进行.
3.3完善财务相关的内部控制制度
没有规矩,不以成方圆.FY服装公司的内部控制制度需要进行改进和完善,以满足不断地发展的现代生产方式,使得公司的成本核算管理更有效和正准确.
经济的全球化,使得服装企业的竞争愈加激烈.FY服装公司作为一家外贸服装生产公司,要在竞争中胜出,成本竞争的成功是关键因素.
〔1〕陈晓鹏,刘寅萍.服装样品试制成本核算与控制.纺织导报,2011(09):134-135.
〔2〕伍超泉.外贸服装企业生产成本控制论.浙江纺织服装职业技术学院学报,2013(6):63-66.
〔3〕付显峰.服装企业成本控制管理模式探讨.财经界(学术版),2014(18):33-44.
〔4〕范福军,王进仓,李建堂,陈畅足.浅析服装企业生产管理中的成本管理.化纤与纺织技术,2012(01):37-40.
〔5〕李臻颖.谈服装企业成本管理之策略.广西纺织科技,2009 (04):39-45.
〔6〕刘亦陈,任春玉.中小服装企业成本管理问题探析,2013 (20):105-106.
〔7〕冯仕玲.浅谈服装企业的成本控制.轻纺工业与技术,2011 (01):88-89.
〔8〕赵轶群.服装生产企业中的流程设计与管理.产业与科技论坛,2012(08):251-252.
〔9〕杨会青.论现代企业成本管理-精益成本管理.现代商业,2015(11):81-82.
〔10〕谢芳.如何建立企业的精益成本控制系统.企业研究,2012(09):155-156.
〔11〕王秀妍.浅议精益制造企业的成本管理.中国外资,2013 (11):113+115.
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2016-05-30