网络环境下图书馆档案管理工作创新途径分析

杨艳红

（赤峰学院　学报编辑部，内蒙古　赤峰　024000）

网络环境下图书馆档案管理工作创新途径分析

杨艳红

（赤峰学院学报编辑部，内蒙古赤峰024000）

现阶段，作为提高国民素质的重要渠道，图书馆的建设逐渐被相关部门所重视.事实上，随着科学技术的发展，以及图书馆发展的自身需要，相关部门在进行图书馆档案管理的过程中逐渐加强了对于网络技术的使用，并由此推动了我国图书馆档案管理工作水平以及效率的提升.本文分析探讨了网络环境下图书馆档案管理工作的创新途径，以期为相关领域的研究提供参考.

网络环境；图书馆档案；管理工作；创新途径

近年来，随着我国相关部门对于提升国民素质的重视程度逐渐提升，在实际的工作开展过程中加强了对于图书馆的建设和发展.在这样的背景之下，为了更好的推动图书馆的育人以及知识传播、共享的作用，相关的人员在实际的作业过程中加强了对于网络技术的使用，继而由此带动图书馆档案管理工作的有效进展，以及相关管理模式的创新和管理效率的提升.本文基于此，主要分析在新的形式之下，我国的图书馆档案管理人员如何适应网络环境的发展，推动我国图书馆档案管理工作的创新.

1　图书馆档案的重要性

1.1历史价值

事实上，档案作为一种文字资料之所以得到相关部门的重视，并在实际的管理作业过程中进行长期的保存管理，是因为其在实际的运用过程中具有一定的历史价值，能够为后人开展同等性质的工作提供借鉴意义.以图书馆档案而言，通过构建科学、合理的档案管理系统，既是顺应时代发展潮流的趋势，又是反映一个图书馆多年来发展轨迹的重要依据［1］.

1.2科学依据

相关的档案管理工作显示，图书馆档案在实际的使用过程中能够为当下的图书馆管理提供科学的借鉴，继而有助于相关的管理作业朝着科学化、合理化的方向发展.［2］此外，由于档案的内容往往都是经过长期累积的在静态信息，因而其具有较高的原始性、可操作性以及可靠性.而档案的这种特征也就有利于相关的管理者在日常的管理过程中的借鉴，从而推动成图书馆的科学管理.

1.3参考依据

事实上，图书馆在进行档案记载的过程中，往往会将图书馆的相关管理情况以及各部门的相关工作人员的管理工作状况、成果图、经验以及教训等方面的信息内容进行记载，并将此内容存留保管在图书馆的办公室.基于此，就使得相关部门以及人员需要结合图书馆档案管理的相关要求，逐渐建立起回朔档案，从而方便相关的管理人员在后续的图书管理的过程中进行有效的借鉴和参考.

1.4更新数据

相关的管理经验告诉我们，图书馆在实际的发展过程中是推进式的，因而在实际的管理过程中是有一定的规律性的，而相关的历史记录则有助于相关的管理人员开展相应的工作.诸如图书馆的相关人员在进行图书馆新简介的编写过程中，其就可以以往年的简介档案为蓝本，通过融入新的数据以及事实，从而构建相关的管理工作.事实上，这一工作的开展有助于新来的图书馆员对于图书馆沿革的了解，并最终由此带动相关的工作人员适应现在的图书管理工作［3］.

1.5健全责任制以及提供评估依据

通过构建健全的图书馆档案，有助于相关部门建立健全岗位责任制，并在实际的岗位考核中从过去的档案资料中选取相关的标准资料，继而推动年度考核以及为职称评定等工作的有效开展.［4］除此之外，图书馆的档案材料及时相关部门对图书馆工作业绩考查的依据，也是国家对图书馆评估定级的可靠保障.

2　强化图书馆办公室档案工作管理的几点新思考

目前，由于实际环境的限制，使得我国的图书馆档案管理工作在实际的开展过程中存在较多的管理误区以及漏洞.基于此，就需要相关部门结合最新的管理理念以及模式，对实际的图书馆档案管理工作进行分析和思考，继而推动相关管理的有序发展.关于强化图书馆档案管理工作，笔者进行了相关的总结，具体内容如下［5］.

2.1明确职责并树立主动建档和管档的意识

为了进一步推动图书馆档案管理工作的有序开展，以及相关效率的提高，需要相关的作业人员在实际的工作过程中逐渐加强建档、管档的意识.并在实际的管理过程中明确各方管理部门的权责，推动相关管理工作的有序开展.此外，在实际的管理过程中还需要逐渐引进先进的管理技术，继而推动档案管理工作的有序进行.［6］以华中农业大学图书馆档案管理工作为例，该单位在进行图书档案管理的工程中，逐渐引进了ILAS系统平台，并以该平台为基础推动电子档案子系统的构建，并最终推动相关档案管理工作的高效开展［7］.

2.2建立健全各种档案制度

事实上，图书馆档案作为学校档案的重要组成部分之一，其在实际的构建过程中需要按照高校档案制度的相关规定进行，并在实际的构建过程中逐渐打造出档案人员岗位责任制、整理归档制度、库房管理制度、保密保管制度、借阅制度等多种档案制度，继而以制度的确定带动相关管理水平的提高.

2.3确保档案材料的完整性

在档案管理的过程中，相关的管理人员需要加强对于档案材料完整性的保障，基于此，就需要相关技术人员加强对于档案努收集、整理、鉴定、保管、统计与利用的整体把握［8］.

在这一环节之中，需要相关人员确保档案材料收集的质量，随后在此基础上加强对于各类档案材料的核实，并及时上交给图书馆办公室.在这一过程中为了确保档案材料的完整性，需要相关人员加强对于有价值的材料的收集和管理，防止因为材料遗失而导致的档案材料真实性以及完整性的缺失.

2.4保证一定经费

目前，我国的各类图书馆在实际的管理运行过程中都存在经费紧张的问题.事实上，这一现象的出现极大的阻碍了我国图书室档案管理工作的有效开展.基于此，就需要相关部门加强对于图书馆档案管理的资金投入，并在此过程中改善图书馆档案室的环境.不仅如此，随着资金的落实到位，图书馆档案管理部门以及人员可以根据实际管理工作的需要，加强对于相关设备的置办，诸如复印机、照相机、扫描仪、档案柜等.相关的管理实践证明，随着相关资金的落实，我国的图书馆档案管理工作获得了长足的发展［9］.

2.5提高图书馆工作人员对档案的认识

现阶段，我国的图书馆工作人员在实际的管理工作中过分地重视对于图书业务的管理，继而忽视了对于档案工作的开展.事实上，这种意识的存在最终导致的是图书馆档案工作得工作效率低下，工作效果不明显.

基于此，就需要相关的管理人员在实际的作业过程中加强其自身对于档案管理意识，并通过相关意识的提高，带动相关管理工作的有效开展，并最终带动我国图书馆管理事业的发展.

3　基于网络环境下图书馆档案管理工作的创新思路

3.1打造高素质的档案管理队伍

随着时代的发展，网络信息技术逐渐融入到我们的日常生活中，并在实际的生活中发挥着重要的作用.面对这样的环境，需要相关的人员加强对于网络环境下图书馆档案管理工作的打造［10］.

在这一过程中，需要相关部门逐渐打造出高素质的档案管理队伍的建设.在这一过程中，相关部门不仅要加强对于相关作业人员档案知识的要求，还需要相关员工对于计算机技术的掌握，继而以此为基础推动档案管理人员整体素质以及技能的提升，并最终带动相关管理工作的有序进行.

3.2优化档案信息的网络环境

事实上，网络技术作为一把双刃剑，在实际的运用过程中有利也有弊.随着网络信息技术在档案管理工作过程中的运用，其虽然高效的推动了相关工作的有序开展，但是也在一定程度上导致了档案信息的安全问题.

基于此，就需要相关工作人员在实际的管理工作中阿加强对于档案信息网络环境的优化力度，并通过采取“防火墙”、电子身份认证等措施，确保档案网络信息的安全，防止各种恶意破坏行为的发生.

3.3构建档案信息的资源体系

现阶段，随着网络信息技术的发展和运用，使得我国的档案工作在实际的开展过程中逐渐形成了全国图书馆档案信息的资源体系，继而实现了我国的图书馆档案信息的高效利用.面对这一资源体系的构建，需要相关人员在实际的档案管理过程中利用现代化的信息技术手段，加强对于档案数据库的建立，并由此推动档案信息基础数据的开发和利用，最终实现档案管理的智能化、科学化、合理化，并以此为基础带动图书馆档案信息开发以及利用效率的提高.

4　结语

时代的发展以及科学技术的进步，使得相关部门在进行图书馆档案管理的过程中逐渐加强了对于信息技术的使用，并以此为基础推动相关管理工作效率的提高.本文主要分析了图书馆档案的重要性、强化图书馆办公室档案工作管理的几点新思考，并就基于网络环境下图书馆档案管理工作的创新思路进行了分析.笔者认为，随着相关措施的落实到位，我国的图书馆档案管理工作必然获得长足的发展.

〔1〕蒋贞慧.网络环境下图书馆档案管理工作创新研究［J］.中国报业，2014（12）：79-80.

〔2〕李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护［J］.湖北函授大学学报，2013（3）：98-99.

〔3〕张阳.基于制度创新的体育院校档案信息管理建设研究［J］.河北体育学院学报，2013（4）：61-63.

〔4〕孟祥富.网络环境下图书馆档案管理工作的创新思路［J］.佳木斯教育学院学报，2013（10）：469-473.

〔5〕霍妍.基于网络环境下图书馆档案管理工作创新途径研究［J］.办公室业务，2015（13）：87-90.

〔6〕崔平丽.计算机网络技术应用于图书档案资源管理效果分析［J］.现代商贸工业，2015（22）：94-99.

〔7〕董新华，章继华.网络环境下图书馆档案工作管理的创新思路［J］.安徽农业科学，2016（23）：6385-6386.

〔8〕李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护［J］.吉林农业科技学院学报，2013（3）：36-38+90.

〔9〕夏群群.浅谈网络环境下图书馆档案信息资源整合［J］.兰台世界，2012（35）：74-75.

〔10〕杨春燕.浅析如何加强网络环境下的档案管理工作［J］.现代交际，2012，（12）：81-82.

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