魏山
摘要:互联网时代给电信运营商带来了危机,也带来了更多的发展机遇。公司业务转型给财务管理带来了挑战,但也带来了财务管理职能拓展的新空间。财务部门要充实业务支撑的职能内容,探索适应互联网创新支撑的组织形态,盘活业务支撑的抓手资源,有效拓展财务职能,提升财务价值和地位。
关键词:互联网时代 电信财务 职能
一、互联网时代中国电信的转型实践
互联网时代,运营商普遍面临传统主营业务被分流、盈利下滑和被管道化的危机,从国内三大运营商和日本NTTDOCOMO、KDDI的共同发展历程看,开展战略转型,探索新的业务体系、商业模式和资源发展模式,已成为运营商在互联网时代生存的必由之路。目前,中国电信也投入了拥抱互联网的转型浪潮。其转型大致有不同层次的两大途径。
(一)电信自有业务的互联网化
即:适应互联网时代人们生活、消费习惯的变化,以及商业运作电子支付、电子采购、电子订单的时代潮流,通过引入网络技术和电子商务流程,将电信自有业务纳入电子商务体系。
例如将传统营业厅窗口的业务交易逐渐转移到网上营业厅、手机客户端、微信公众号等互联网渠道开展,以及借助互联网技术,将各个营业网点、代理商纳入系统平台集约管控,如网厅充值、淘宝旗舰店、社会渠道三直体系、快供平台建设等。
(二)构建互联网商业生态的跨界融合
早在21世纪初,广东电信就曾开展160/168信息台、聚龙计划、商务领航等信息增值业务,作为提高客户满意度的手段之一和主营业务的“点缀”,但到面临“管道化”威胁的互联网时代,上述类型的合作上升到关乎企业之生存与发展的战略层面。
顺应互联网时代“开放、协作”的市场特点,中国电信十年前就开展“去电信化”、“综合信息服务商”、“新三者”转型,横向拓展广阔的内容和应用类跨界合作,同时纵向延展上下游渠道,努力构建商业生态环境。包括:依托通信业务体系开展的行业应用以及与其他公司合作的内容服务,如翼之旅、爱音乐、院线通、羊城通、翼健康、天翼彩票等,以及号百商旅业务、号百优礼、信息经营、传媒、通信助理等各个板块。并成立专业化的电子商务公司,一方面依托电信体系向外拓展社会各行业的支付市场,另一方面以其差异化的产品体系和市场化运作理念,助力电信自有业务转型。当前,中国电信启动“互联网+行业”战略,计划提供覆盖政务、制造、教育、医疗、物流、商贸六大重点行业的解决方案。
这种跨界融合,在日本电信界,也曾是BANKSOFT抓住时代脉搏、向NTTDOCOMO发起进攻并取得成功的有力手段,是NTTDOCOMO阵痛后选择的转型方向。
以上,前者是通过引入外部手段“为我服务”,提升电信自有业务销售,实现降本并增效;后者是参与社会合作,“为他服务”,协助成就他人并分享合作收益,实现创收并增强客户粘性。但二者都是逐步向信息化、开放化、深度社会化合作的进程。
二、电信财务管理面临的挑战
前端业务经营模式的巨大转变,给传统财务管理的相关工作带来了挑战。以下以资金管理为例进行论述。
(一)对工作内容与方法的挑战
相对于传统电信业务交易,互联网时代的业务具有开放、多样、深度社会化合作的特点,其资金管理更为复杂(见图1)。
运营上,业务多利用互联网技术,跨越空间障碍,采用纵向集约运营方式,由省平台(甚至集团基地)集约运营,由此引起财务工作的信息源、业财稽核流程、营收稽核流程的变化。
业务形式上,电信自有业务与外部合作业务融为一体,产品形式极大丰富,合作方式灵活多样。意味着对财税政策的判断和适配、核算支撑、效益评估等更加复杂。
资金支付上,适应互联网时代的支付特点,采用电子支付,尤其是联合第三方平台支付,由此意味着财务需加强对第三方支付的研究跟进和风险管控,以及协调与第三方支付平台的关系。
营收款上,电信多借助客户界面和通信手段的优势,作为合作资金入口;也有后向流量等多种灵活的经营模式。意味着财务对客户缴费渠道、营收款回笼、保证金管理等需进行针对性优化。
资金结算上,适应合作式生存,需开展灵活多样的对外结算,手续费、酬金、代收款等形式,意味着财务对酬金激励、结算依据、结算方式、结算频次、佣金收入等的研究和支撑。
以上在实现途径上,还需依赖IT支撑及完善,如业务管理系统、营收稽核系统、财务系统、资金系统、融合支付平台等,以及系统间的对接和开放,为合作管理提供客观、详尽、公正、及时有效的依据支撑。
关于工作内容与工作方法的差异,可以从资金流属性总结得出,详见表1。
从与业务流的关系上看,变化和差异如表2所示。
(二)对工作量和组织设计的挑战
相对于传统业务标准化、规模化横向拓展的特点,互联网转型业务以差异化特征纵向深入,其纵向个性化、流程复杂化、管理尚不成熟的特点,决定了相关各岗位的工作量与传统成熟业务之间出现“二八”现象。
从业财衔接界面看,许多新型的业务需求与现有财务管理规则之间存在断层或管理空白,已无法直接对接,需要新增一个前置的支撑层予以衔接支撑(见图2绿色区域)。
未来随着支撑层工作量增大,以及不同类型业务运作的差异增大,甚至可能需要不同的专业化团队分别支撑不同类型业务。
三、电信财务管理职能拓展的机遇
互联网时代给电信运营商带来了危机,也带来更广阔的业务领域。同样,公司业务转型给财务管理带来了挑战,也为财务管理带来了职能拓展的新空间,注入了新的生命和活力。
(一)探索适应互联网创新支撑的组织形态
由于互联网转型业务存在个性化、流程复杂、管理尚不成熟、不一定契合现有组织分工的特征,而现有财务组织是按职能维度(专业或环节)进行设计,即某一个岗位(或科室)负责某一个专业或环节,例如稽核岗管理不同业务(或客户)的稽核,欠费岗管理不同业务(或客户)的欠费,坏账报损岗管理不同业务(或客户)的坏账报损。因此,当某一项新业务开展时,相关的各个岗位都需平行面对。由此造成以下问题。
(1)横向的专业线条和纵向的业务线条纵横交叉,使得财务人员对业务的视野被切割成一个个孤立的小窗口,难以建立业务认同和整体脉络。
(2)作为管理型财务,每一个岗位处理业务时,在业务判断之前,不仅要看到眼前小窗口呈现的实况,还需要探出头去,查看该环节“前后左右”的相关信息,以综合考虑,而不是头疼医头式的简单机械操作。但若如此,在现有多岗位平行面对的管理下,业财双方都必然存在重复性沟通的较大浪费。
因此设想,随着业务差异化进一步增强,以及支撑要求进一步提高,未来可能需要在现有职能型财务组织的基础上,叠加产生适应市场管理组织结构(见图3)的纵向穿透性支撑组织(见图4)。
该组织的工作方式和氛围亦应适应互联网思维特征:开放式、信息透明、去中介化,充分发挥人的积极性和创造性。
(二)充实业务支撑的职能内容
对于新拓展的财务业务支撑职能,其内容远不限于“业财互译”,还应包括机会把握、辅助实现、风险规避、绩效管理、理念传播等多方面功能。通过有效拓展财务职能,提升财务部门的价值和地位。
(1)业财互译:指疏通因跨专业造成术语、概念、内涵、轮廓等的理解障碍和误差,统一认识,为跨部门开展合作、做好伙伴打下基础。例如,因电信缴费期特点,长期以来,市场部门的“欠费”与财务部门“应收账款”形似而实不同,双方互不理解,难以形成合力。但若将应收账款分解为“缴费期内”、“超缴费期”等双方都便于理解的区间,则迎刃而解。
(2)机会把握:评估市场机会对企业的价值,以及企业资源的支持能力。
(3)辅助实现:在流程上、制度上、IT上搭建高效实施的途径。
(4)风险规避:利用财务政策掌握和风险管理方面的意识和工具优势,协助规避、化解业务运营中的风险。
(5)理念传播:指将财务管理的价值理念、原则、要求通过沟通或前置化流程等方式传播给相关的合作部门。
正如“去电信化”拓展转型业务一样,对于业务支撑职能的内容,也必须通过突破封闭和自我的传统财务,跳出财务专业,开放、跨界学习和创新,在与业务共成长的支撑实践中,不断充实、完善。
(三)盘活业务支撑的抓手资源
电信开展行业跨界融合,必须依托于自己的业务、技术、用户等资源,业务支撑职能的发挥,也必须依托于传统财务的某个职能作为“抓手”而施展。由于不同职能与业务的相关性、流程地位和嵌入能力不同,故必须先判断和选择适当的职能作为抓手,因此原有财务组织要通过《抓手梳理表》(见表3),清点、盘活抓手资源,并研究强化抓手的延展能力。实践中,要防止支撑与抓手相互割裂、脱节的悬空现象。
通常作为抓手的财务职能有财务制度、预算和考核、投资、税务、核算政策、财务分析报告、系统建设等,资金管理方面有资金预算、融资贷款、账户管理、营收欠费管理,等等。
当前资金资产方面可借抓手发挥的有以下两点。
(1)适应互联网发展的缴费支撑体系、第三方支付管理、业财对账、营收稽核管理、对外结算模式。例如,借助翼支付作为财务接触互联网化转型的触手,深入研究和引入翼支付产品,以提升营收话费收缴、代理商管理支撑、转型业务支付,支撑小CEO承包、供应链合作等。
(2)适应互联网时代的资本运作支撑。从日本运营商转型的经验来看,投资、资本运作能大大加快转型的步伐。当前中国电信已开始在重点行业领域,通过公司化改制、控股、参股加强业界合作,打造有竞争力的新型业务运营格局。例如爱音乐、翼健康改制,这里也是财务发挥的舞台。
参考文献:
[1]王吉斌,彭盾.传统企业的自我颠覆、组织重构、管理进化与互联网转型[M].北京:机械工业出版社,2015-4-1.
[2]曾航,刘羽,陶旭骏.移动的帝国:日本移动互联网兴衰启示录[M].杭州:浙江大学出版社,2014-1-1.
(作者单位:广东电信财务部)