基于ERP的备件管理系统的设计与应用

李星

摘要：烟草生产过程中需要使用大量的原材料与多种类型的专业设备。面对大批量材料和设备的数据，为库存管理环节制造了不小的难题。不能针对生产情况对原料购买与保存量进行调整，容易造成商品积压，为企业的资金流转带来阻碍。烟草生产企业通过优化升级传统ABC库存分类管理模式，引入ERP备件信息分类系统，能有效的对原料与设备进行科学化管理。本文通过对ERP备件管理系统的设计思想与应用情况进行分析，研究ERP备件管理系统，如何更好地进行备件分类，优化生产资料。

关键词：备件管理；ERP系统；库存分类；信息整合；ABC分类法

中图分类号：TP315 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-000-01

前言

烟草行业的生产中需使用大量高科技、精密的生产设备。科技发展的日新月异，要求生产过程加快设备的更迭，备件管理成为各大烟草生产企业管理中需要重视的关键。为了降低生产成本，科学化、合理化的对企业的生产资料进行管理，需要使用有效的管理机制。ERP备件管理系统是对传统activity based classification分类法的发展，能优化企业备件储存熟料，有效降低库存成本，实现企业备件的信息化管理，同时将备件管理与财务业务进行融合，方便了企业的信息与资源的整合。

一、ERP备件管理系统设计模式

ERP备件管理系统是基于运行在可存储数据设备上的应用，通过采集企业库存数据，对数据进行分析优化，从而实现企业库存生产资料信息化管理的备件管理系统。ERP备件管理系统从在原材料数量规划、采购、检验、储存环节都参与管理，实现了企业的数据化管理。

（一）生产资料信息管理

烟草企业的生产环节中，使用的设备规格、型号不同，零部件数量众多，ERP系统将生产设备中的所有信息采集，建立了生产设备的数据库。通过ERP数据库的备件信息，企业能够找到生产中需要的设备机型。同时，ERP系统详细的生产设备零部件管理，为企业进行设备维修提供了便利。

（二）生产资料库存管理

由于生产的全球化，烟草企业使用的物料生产地与进货渠道繁杂。在企业管理中，为生产资料的管理人员增加了管理难度，ERP系统能够对库存的物料数据进行对比，减少企业管理人员的工作量。ERP系统处理物料数据迅速，避免了多次购买同种物料，带来的资金浪费问题。

（三）生产资料采购管理

烟草企业在以往的生产中，需要直接派驻备件管理人员，长期在机器设备零部件的制造地，以便贡献设备的零部件信息，第一时间满足烟草生产企业的需求。ERP系统能够实现线上连接，针对不用的生产流程，建立针对此生产过程需要使用的设备编码，方便企业的采购人员的工作，企业采购人员根据编码即可处理业务信息。

二、ERP备件管理系统使用功能

（一）合理规划生产资料购买量

ERP备件管理系统通过使用基于移动设备的软件，企业在生产中可以根据生产需要，在移动设备上提交采购申请，记录提取库存的情况。ERP备件管理系统会根据实际库存消耗情况，进行数据推算，判断需要采购的原材料数量，自动发送原材料订单。ERP备件管理系统能将已经在途的生产原料进行整理，避免重复采购，减少企业原材料购买量超出实际生产需求的问题。

（二）企业仓库信息化管理

ERP备件管理系统能够满足，企业仓库管理中面对的备件品种繁杂，难以完全统计的问题。ERP备件管理系统设置了30类别的设备类型，能够根据人为的设置模式，进行备件的分类和整理。更为重要的是，在生产备件进入仓库与提取的时候，ERP备件管理系统能够检查备件情况，保证备件质量合格，避免了因备件损坏，引起的生产问题。

（三）生产备件库存清理

ERP备件管理系统能够定期检查企业库存量，管理仓库中所有的备件，为减少仓库中不必要的原料，ERP备件管理系统定期自动清理原材料，减少在商品或原材料保存过程中的损耗。ERP备件管理系统定期核算企业原料的实际库存，能够加快生产资金回流。

三、ERP备件管理系统应用优势

（一）实现了企业生产资料的优化

传统企业库存管理模式中使用的主动基于类别的分类方法，不能满足烟草生产企业的实际工作需求。ERP备件管理系统的引入，为烟草生产企业增加新的管理方式，能够将设备零部件分为维修需要的零星件或非零星件，为企业生产设备的维修原装提供支持。ERP备件管理系统能将企业备件提取记录进行整体，实行对备件的科学化管理，加速企业仓库中的备件流动。ERP备件管理系统自动推算企业设备零部件损耗情况，针对消耗过大的零部件，能够提前进行采购，减少了部件损耗对生产环节的影响。

（二）解决了库存信息不准确的问题

ERP备件管理系统解决了传统分类方法中，对企业部件库存管理编码不同意的问题，整合了企业资金财务运算与生产管理环节。在ERP备件管理系统中将每一个部件都对应生成价格表单，保证采购信息与管理信息的对接，提升企业处理生产业务的速度。

四、结论

烟草企业为提高生产效率，提升企业管理的现代化程度，通过引入ERP备件管理系统，实现企业资金管理与生产管理的无缝对接。ERP备件管理系统的使用减少了企业生产资料信息差错的问题，对企业的库存进行归纳和优化，避免了混乱的生产资料管理对企业的影响。ERP备件管理系统是提升企业零部件管理的手段的有效方法，保证了企业的资金良性运转，为企业的发展奠定了坚实的基础。

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