关于高校资料室建设的思考与发展

【摘要】高校资料室是高校存放资料的关键机构，也是高校中一个比较重要的机构之一。加强高校资料室建设，对于提高高校的管理水平是非常有帮助的。高校资料室是高校图书资料信息管理的重要组成部分，但是与高校的图书馆又有着很大的区别，高校资料室对于高校的建设非常重要。本文主要分析了高校资料室建设方面存在的一些问题，并对高校资料室的建设和发展提出了一些建议。

【关键词】高校资料室 问题 建设 发展

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）02-0018-02

高校资料室是图书馆一个分支，与图书馆有相似的地方，但是，在管理方法上有一定的不同。图书馆是管理书籍，为教师和学生提供学习的地方，资料室是管理全校所有资料和信息，为高校的建设和发展提供重要数据的机构，因此，资料室也是高校中一个必不可少的机构。但是，近年来我国的不少高校在发展教育教学事业的时候，忽略了其它方面的建设。比如高校的资料室建设方面，做的工作就很少。资料室没有具体的操作系统，给资料的管理造成不便。下面将对资料室图书管理的现状进行概括。

一、资料室图书管理现状

（一）资料室没有具体的操作系统

资料室的管理工作是一项程序简单，但是做的事项较多的工作，资料室管理员在管理时应该根据具体的系统，对所有的资料和图书进行编号，然后存放和管理。目前我国有部分高校没有完整和具体的资料管理系统，资料室的管理工作存在问题。主要的原因是由于高校在发展教育教学建设时，没能对资料室进行建设，使资料室的工作停滞不前。目前，这部分高校的资料室只能用excel或是word编辑文档来管理全校的资料，资料室没有具体的管理系统，存放资料时容易出现重复存放或者是存放遗漏的现象。如果是重要的数据或信息，那将会影响高校的发展。高校的资料室没有具体的管理系统，是对高校资料和信息的不负责任。

（二）高校资料室管理程序混乱

高校的资料室管理员在管理资料时，由于所有的工作都需要手动完成，在这个过程中难免会出现一些错误。比如在给资料编号时，容易重复编写和错编，管理员很少检查编号完毕的资料，就摆放在了资料架上，这样容易在借阅时出现资料的遗失，数据丢失会对高校的建设造成影响。这主要就是因为高校资料室管理员的管理程序混乱，简化管理程序，在工作上出现误差。

（三）高校资料室管理制度不够严明

高校的建设少不了制度作为约束，来监督所有的教师和学生都能够正常的教学和学习，高校的正常运转必须要有制度做基础。高校资料室建设方面也应该有严格的管理制度，这样管理工作才能正常进行。但是，现在部分高校资料管理制度松散，具体表现在教师借阅资料方面。有部分教师在资料室借的参考书或者是一些其它的书籍，借阅的时间太长，久不还书。有的教师需要去外地学习和进修，将借阅的书籍带走，拖延还书的时间，影响其他教师借阅；还有的教师工作出现调动，对于之前借的书，没有及时的归还，使资料室造成图书遗失现象。这些现象在现在的部分高校都存在，其主要的原因是高校资料室没有严明的管理制度，使得高校的资料室出现这种情况。

二、加强高校资料室建设和发展的建议

（一）制订具体的管理系统

高校资料室建设方面，首先应该改善的就是高校资料室没有具体的管理系统这一问题。资料室是高校的重要机构，仅用excel或是word编辑文档来管理全校的资料，是非常不全面的。高校应该加大对资料室管理的力度，运用一些现代化的技术，为资料室制定出具体的管理系统，对图书和资料进行有效的管理。按照图书的编号和性质进行系统录入，这样方便管理工作的进行，对于借出的书籍和资料，有一目了然的了解，方便管理的同时，也方便教师借阅。对于教师需要的图书，进行搜索，这样能够快速的看到图书的情况，搜索之后系统会自动显示有或者无，非常的方便和快捷[1]。

（二）明确高校资料室的管理程序

高校资料室的管理工作中，对于需要手动编写完成的大量工作，管理员在工作中出现错误非常的正常，但是，对于管理员简化工作程序的现象，却应该得到改善。资料室的管理程序混乱，管理工作肯定会出现问题。管理员在对资料编完号之后，应该对所编的号进行仔细的检查，确认编号无误，再进行上架摆放，以及管理和维护，这样能够减少资料室数据和信息遗失的现象[3]。

（三）严明高校资料室的管理制度

没有规矩不成方圆，高校资料室应该制定出严明的管理制度，加强资料室的管理工作。首先应该对资料借阅的时间进行规定，比如借阅资料的时间最长不能超过三个月等这样的规定。当教师在借阅书籍资料的时候，管理员应该要求教师进行借阅时间和电话的登记，这样能够减少图书遗失的现象，减少数据的丢失。必要时对于一些非常重要的资料且购置价格比较高的书籍，教师在借书时，管理员应该要求教师交纳押金，这样方便管理，提高资料室管理效率[2]。

三、结束语

总而言之，资料管理师高校非常重要的一项工作，高校的资料管理员应该加大管理的力度，提高管理水平。

参考文献：

[1]陈华.关于高校专业资料室特色建设的思考[J].中国科技投资，2013，30：184+189.

[2]康清群.关于高校二级学院资料室建设和管理的思考[J].科技情报开发与经济，2015，04：114-115.

[3]蔡敏.关于高校院系资料室文献特色建设与服务的思考[J].科技信息，2011，09：206.

作者简介：

关迪（1985.10.3-），女，汉族，长春工业大学初级（资料员），吉林省长春市人，学历：硕士。