供电企业优质服务与创新

2016-03-21 03:59赵一霓国网湖南省电力公司邵阳县供电分公司湖南邵阳422100
低碳世界 2016年36期
关键词:邵阳县台区优质服务

赵一霓(国网湖南省电力公司邵阳县供电分公司,湖南邵阳422100)

供电企业优质服务与创新

赵一霓(国网湖南省电力公司邵阳县供电分公司,湖南邵阳422100)

优质服务是供电企业发展的“生命线”,邵阳县供电公司以“始于客户需求,终于客户满意”为目标,全方面加强服务过程控制,加强优质服务建设常态管理,不断扩宽服务渠道,提升服务内涵,创新服务手段,为全县经济发展和社会进步提供了可靠的电力保障,树立了良好电力形象。

优质服务;创新点;形势;工作思路

1 2016年优质服务工作中创新点和亮点工作

(1)费控推广方面:邵阳县供电公司自6月份以来按照市公司统一部署,将远程费控作为一项重要工作来抓,多措并举、多步实施制定了详细的费控推进计划和费控推广应用宣传计划,起草下发实施方案,认真制定节点计划,扎实开展拟推广费控用户基础信息核查、摸底和宣传工作。

①全面开展费控培训工作。营销部组织各所所长、班长到县公司培训;组织专人到各所和台区员面对面培训;组织人员到谷洲所学习参观,感受费控给大家的方便和好处及风险防范。

②扎实开展拟推行费控客户信息核对工作。为确保费控应用工作顺利开展,将费控开展中的服务舆情降到最低,对拟增加到远程停复电客户,逐户打电话核查客户信息,将电话号码错误用户等不适合实施费控的客户信息,按流程进行剔除,同时不定期对费控客户信息核对情况进行抽查、通报,提高客户信息准确率,避免95598服务事件的发生。

③做好辖区费控工作宣传情况。为有序、稳步推进费控工作,积极开展费控宣传工作,在各镇政府、营业厅、居民小区、人群集聚地、村委会张贴政府“先购电、后用电”政策文件,印制新型缴费方式介绍手册、海报,利用抄表收费、用电检查之际到居民居住小区、街道、人群聚集地、村委会等地方广泛宣传,告知客户几种新型缴费方式,使客户知晓了解新型缴费方式方便快捷安全等特点,对已推行远程停复电和拟推行远程停复电台区及小区用户,逐户上门进行宣传、解释,并发放新型缴费方式介绍手册,得到用户理解和支持,以确保费控推广零投诉。

截止目前,邵阳县供电公司完成了城区所有台区近3万客户的费控推广工作,未欠费率达到99.32%,在八个供电所全面开展了费控推广工作,实施了58个台区8156户的费控管理工作,实时未欠费率96.25%,专变预付费达到90.5%。截止目前未发生一笔因费控推广引起的投诉。

(2)电能质量方面:邵阳县供电公司在开展无功电压治理中,通过应用PMS系统、用采系统和OPEN3000系统对台区电压情况进行综合分析,对异常台区积极采取调整配变档位、配变负荷调整、转供分流、严抓无功管理、调整线路和变电站母线电压等多种手段,积极治理台区电压问题,有效提升了农网供电电压质量。

在2016年下半年已完成调档、调负荷治理台区30余个,新增纳入改造计划项目20余个,开工配网建设项目改善电压质量5处台区。正是通过这些行之有效的手段,使得邵阳县供电公司农网供电电压合格率有了显著的提升。

(3)故障抢修方面:邵阳县供电公司在配网检修运维中,优化抢修流程,紧抓抢修服务管理,做好停电工作管控,提升服务措施,降低了用户运检类投诉。①通过隐患专项排查、设备缺陷集中治理,整改电网设备问题,提升基础。②管控计划停电,由运检及调度协调管理,将变电站及线路停电有机整合,减少停电次数和时间。③强化抢修工作管控,优化服务工作过程管控,提升服务质量。④加强沟通,积极开展优质服务宣传工作,争取用户的理解和支持,降低了服务投诉。

在2016年下半年集中整治设备隐患30余处,消除各类设备缺陷10余处,开工配网建设项目15余条,在下半年集中开展“零点检修”7起,发放亲情服务卡片700余张。正是通过这些行之有效的手段,使得邵阳县供电公司运检类投诉从上半年的14起,下降到下半年的2起,说明优质服务工作得到了较大的提升。

(4)服务提升方面:邵阳县供电公司以客户满意为目标,开展全方位的优质服务。在优质服务建设过程中,我们深切地感到,要建立以客户满意为目标的服务保证体系,就必须将优质服务贯穿于企业生产经营的全过程。在营销系统,我们从规范服务入手,在服务窗口开展礼仪服务、标准化服务和一条龙服务及满意服务流动评比活动,建立了首问负责制、首办负责制、满意服务荣誉牌制度和黄牌警告制度,坚持月考核及客户评议制度。同时,我们还不断丰富活动形式,拓展活动内容,实施更为人性化、个性化的服务。

2 面临的形势与存在的问题

(1)供电营业窗口处于服务客户的最前沿,客户对供电企业的认知度更多来自于营业窗口,而营业窗口服务品质的高低直接影响着客户满意度。邵阳县供电公司现面临着窗口人员年龄老化,尤其是谷州供电所,平均年龄达到56岁,对于新型能源等业务的学习能力有限,技能水平较低,导致工作质量不高。

(2)台区电压异常原因多样,甚至是多种原因混合形成,在开展治理工作时往往需要耗时较久,且随着台区负荷的季节性变动而变化较大,建议后期采用新型技术手段,如应用负荷调平衡设备、有载调压配变等,采取更加灵活的手段,以提升供电合格率,提升供电质量。

3 2017年工作思路和工作计划

(1)深化完善基础服务理念。进一步规范各供电所工作人员服务程序和服务用语,统一服务流程,让全员真正树立“以客户为中心”、“始于客户需求,终于客户满意”的服务理念,提高客户满意度。

①要强化农村供电所优质服务意识和理念,转变在优质服务中的不清醒认识和偏差。部分基层同志认为,电业是垄断行业,电力产品不愁销售市场,不用讲什么优质服务。这是极其错误和可怕的认识。优质服务是集团公司的根本宗旨,既体现了行业属性,又界定了企业发展之本、立业之本。如果没有用电客户,就没有供电企业的生存,用电客户是供电企业名副其实的“上帝”。而且,供电企业的建设是和它的服务对象紧密相连的。用电客户需要供电企业提供的电力产品越多,对供电企业的要求越多,就能更多的促进供电企业自身的建设,供电企业的建设速度就越快;外部环境对供电企业的要求越高,供电企业的压力越大,就越能促进供电企业自身的强化,规范自身的管理和行为规范,促使供电企业进一步提升优质服务水平。这样才能形成优质的良性循环,不断提升供电企业的对外形象和社会地位。②要建立农村供电所优质服务的常态机制,实现用制度管人,按制度办事。建立健全农村供电所优质服务的各级组织领导机构,从上到下,层层落实优质服务责任制,并纳入各级的年度责任目标考核;建立健全优质服务的具体内容和标准,除严格按公司制定的优质服务标准执行外,还要结合本单位实际制定农村供电所示范窗口标准、各级各岗位人员优质服务标准、业务流程办事标准等。③要建立供电急修服务机制,维护农村电网的安全稳定运行。在农网改造与建设过程中,配电线路状况差、农改资金不足等致使设计标准偏低、改造不彻底,从而影响农村电网的安全稳定运行。即便由此引发用电客户投诉,在基层供电所“诚信、质优、高效、规范”的服务下,也一定会得到客户的充分理解和支持。

(2)继续开展配电线路协同检修工作,集中优质力量开展整线路的集中检修和消缺,将变电的整站检修和线路的整线检修有机进行结合,进一步压缩计划停电时间,减少停电次数,提高供电服务质量。

总之,优质服务是供电企业生存发展的基石。公司的企业定位为服务型企业,以为地方经济社会发展服务为宗旨,以为广大用电客户提供优质高效服务为己任,我们基层的供电工作,更应该是这种服务精神的具体体现。作为企业的一员,我们都应该充分认识到加强优质服务工作的重要性、长期性、艰巨性和紧迫性,努力践行“始于客户需求,终于客户满意”、“你用电、我用心”的诺言。

F426.2

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2095-2066(2016)36-0045-02

2016-11-17

赵一霓(1989-),女,助理工程师,本科,主要从事电力营销工作。

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