对事业单位财务管理信息化建设的分析

尹　广（湖南省林业科学院，湖南 长沙 410000）



对事业单位财务管理信息化建设的分析

尹广（湖南省林业科学院，湖南 长沙 410000）

积极开展财务管理信息化工作，有利于提高事业单位资金监控和管理的效率，提升事业单位的综合竞争力，具有十分重要的现实意义。本文就对事业单位财务管理信息化建设重要性以及存在的问题和对策进行了简要的分析，以期促进事业单位财务管理信息化建设的进步。

事业单位财务管理；信息化建设；分析

1　引言

在事业单位财务管理信息化建设当中，要充分结合先进的信息科技技术，实现信息的综合处理和内部共享，进而提高事业单位财务管理的信息化水平，提升事业单位财务管理效益。

2　财务管理信息化概述

信息的价值在于在有效时间内提供给需求者使用，提供的越早越准信息的价值就越高。在如今这个互联网极发达的时代，一个单位不仅要广泛、全面收集各种有用外部信息，还要及时、准确的掌握单位的内部情况，供决策层作出正确决定，就单位的会计而言，能否及时提供高质量的财务信息尤为重要。

就传统会计而言，会计人员只需将单据做账、汇总、出报表，然后将有用的财务数据信息传递到信息需求者手中，这样财务信息经过会计人员的判断后处理的数据有可能主观和客观上差错，同时，财务数据一般是将一个时期的数据，经过登账，记账、汇总、整理等程序后，再报出，这一过程需要一定的时间，因此数据还存在一定的滞后性，尽管现在大部分单位已经实现了会计电算化，但目前绝大部分都是以会计核算为中心，思路没有变，只是将原手工记账的会计程序移植到计算机上，仍然还是算账会计；会计资料使用者仅凭一俩张报表，几个数据是难以准确、全面的判断过去一段时期单位的经营状况和存在的问题，要作出正确决策还需要更多、更详细的真实数据支撑，因此，建立符合现代管理要求的财务管理信息化势在必行。

财务信息化应以管理需要为核心，从算账会计转变为管理会计，以管理需要来指导会计工作，通过建立一个单位内部开放的财务管理软件平台，以管理需求作为终极目标，将业务部门、会计部门、管理部门有机的结合在一体，管理部门将决策通过网络平台将计划指令下达，业务部执行，会计人员将完成的计划、程度、报账情况及时在软件平台处理，管理部门、业务部门根据不同权限能同时在平台上找到相关原始数据，通过信息的互动，最大程度保证数据的正确，同时，由于相关人员可以同时在平台上操作，信息的及时性有了保障。通过财务管理信息化促进事业单位不断适应快速经济发展的步伐。

3　事业单位实现财务管理的重要性

3.1有助于解决事业单位财务信息孤立问题

在当前的事业单位财务管理当中，虽然大多数事业单位采用了计算机技术，来对日常业务和财务信息进行处理，但是，事业单位的各个部门之间并没有将信息集中在一起，而是各自孤立存在的，影响了财务信息的时效性。通过财务管理信息化建设，在事业单位内部建立相应的信息管理平台，能够有效地将事业单位的信息整合起来，解决信息孤立问题，实现信息共享，提高信息的准确性。

3.2促进事业单位财务管理方法的创新

开展事业单位财务管理的信息化建设工作，需要提高事业单位的计算机、电子通讯、网络等技术的应用水平，建立以财务为核心的财务信息化管理系统，将传统的会计信息登记和传递、会计核算和报表等工作，通过计算机技术手段来实现，提高财务信息的效率，促进财务管理功能的改变，加大财务集中监管的力度，保证财务全面预算控制的落实，最终实现事业单位财务管理整体水平的提升。

3.3有助于规范财务核算并提高财务管理水平

①财务信息化可以帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动，提高财务工作效率，增强财务数据的可靠性。②随着财务工作强度和复杂程度的提高，迫切要求打破传统意义上的财务管理，建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的财务管理体系。③财务信息化手段的运用，有利于将财务软件与实际信息相结合，把众多单一的信息源整合成一个信息循环体系，实现财务信息的高效集成，使财务信息为事业单位生产经营和事业单位其他业务领域的信息化提供基础和保障。

3.4有助于提高事业单位战略决策的准确性

事业单位战略决策的制定在很大程度上依赖于事业单位的财务信息，财务信息所反映的事业单位获利能力、资金情况等内容，是事业单位决策的基础。在传统的会计信息管理当中，所获得的财务信息是从会计报表中获得的，其种类十分有限，无法充分体现事业单位的财务和经营状况，据此做出的战略决策也就存在着局限性；同时，会计信息的处理通常也是事后处理，无法统计事业单位经营活动的实时信息，进一步降低了信息的准确性，对战略决策造成不良影响。

4　事业单位财务管理信息化建设过程中存在的问题

4.1管理人员缺乏时代观念，认识存在偏差

事实上，事业单位财务管理信息化建设是一个十分庞大且复杂的系统，涉及到事业单位财务管理的多项相关内容，包括事业单位整体的管理模式、管理理念、生产组织形式和资金运行方式等，而不是单纯的管理的财务内容的信息化，其中的核心是实现财务管理的信息化。由于管理人员认识上的偏差导致事业单位在进行财务管理信息化建设时资金的投入不足，使事业单位的财务管理息化的建设无法长期有效的开展，导致财务管理信息化建设发展缓慢。

4.2缺乏对财务信息的管理的重视

事业单位在对财务信息的管理重视程度不够高，引起财务信息滞后和不真实以及财务信息分散不集成等问题，无法真实准确的反应事业单位的经营情况和财务状况，削弱了信息的质量和价值，甚至会直接影响到事业单位管理的经营决策，进一步影响事业单位的健康有序发展。因此，对事业单位的财务信息进行科学有效的管理、加大财务信息的集成度，可以有效提高财务信息的时效性，充分发挥财务信息在促进事业单位发展方面的作用。

4.3财务管理软件的发展滞后

现阶段我国的大部分事业单位还不具备强大的财务管理软件开发能力，我国现有的专业的财务管理软件开发事业单位虽然具备了一定的开发基础，但是由于规模的限制也使其在短期内难以达到更强的软件开发能力水平，缺乏更多的专业人士针对事业单位的实际经营状况进行软件开发，导致事业单位使用的财务管理软件比较落后或是与事业单位实际需求不能完全契合。尽管国外有较多的先进财务管理软件，但是引进的代价往往十分高昂，且不适合我国事业单位的特点。财务管理信息化建设工具的不完善阻碍了事业单位的财务管理信息化建设的步伐。

5　做好事业单位财务管理信息化建设主要措施

5.1高度重视财务管理信息化建设，建立财务管理创新的理念

①事业单位领导层和管理人员应该充分认识到财务管理信息化的重要性和必要性，了解财务管理信息化建设的重要作用，在事业单位中大力推行财务管理信息化建设，从而提高资金的监控和使用效率，保证事业单位自身的竞争力。②要形成以财务管理为核心的思想意识。③要想做好财务管理信息化建设，还需要加强事业单位管理层在财务管理信息化建设的理念问题，政府部门、和有关行业协会通过多种的形式，加强对事业单位经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训，使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。

5.2应加快财务软件开发，实现财务信息集成化

财务管理软件技术进步与事业单位发展息息相关，事业单位是财务软件开发的立足点，财务软件根据事业单位的需求确定发展的方向。财务软件公司应主动和事业单位加强联系，根据事业单位管理的实际需要，不断改进和更新财务软件技术。只有将事业单位中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来，才能开发出更加符合事业单位实际的财务信息化系统。财务和业务的一体化，就需要整个事业单位用统一的信息管理软件，统一的信息标准，这样就能提高信息的利用率和整合度，从而建设有效的财务信息管理系统，实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享，保障事业单位财务管理工作的规范化和实效性。

5.3注重财务信息化建设人才的培养

事业单位应该加强对相关人员的财务管理信息化培训，将信息化技术和财务管理相结合，针对不同的人员采取不同的培训方式，以提高财务人员的计算机处理能力，信息管理能力。不但能降低成本，而且还能通过培养出的熟知计算机技术和熟悉财务管理软件的骨干，提高本单位财务管理信息化应用水平，带动全体员工的学习热情。

6　结语

综上所述，优化事业单位资源以及推动事业单位的长远发展务必要推进事业单位财务管理的信息化建设，然而，在当前的事业单位财务管理当中，还存在着许多不足，给事业单位财务管理的信息化建设造成了阻碍，对此，事业单位应该采取针对性措施进行改正，通过理念改变、流程综合、人才培养和软件开发等途径，促进事业单位财务管理信息化建设工作的开展。

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尹 广（1965-），男，会计师，本科，主要从事财务管理工作。

F810.6

A

2095-2066（2016）09-0100-02

2016-1-13