基于档案价值认知的家庭档案社会功能实现动力机制研究*

刘谦谦 倪丽娟

（黑龙江大学信息管理学院，黑龙江哈尔滨，150080）

基于档案价值认知的家庭档案社会功能实现动力机制研究*

刘谦谦 倪丽娟

（黑龙江大学信息管理学院，黑龙江哈尔滨，150080）

家庭档案社会功能实现动力机制是指推动家庭档案社会功能实现并使其获得持续发展的各种要素的总和。家庭档案社会功能的实现要构建外部动力和内部动力共同作用的联动机制。深入探究和合理构建家庭档案社会功能实现的动力机制，有利于家庭档案健康、持续、稳定地发挥社会功能。

价值认知 家庭档案 动力机制 社会功能［分类号］G270

1 动力机制内涵与价值

家庭档案是家庭成员社会活动的原始记录，这一概念被学者提出后引起了较大的社会反响，也使得社会对家庭档案的价值认知发生改变。正确认识家庭档案的价值，发挥其社会功能，有助于社会文明进步、教育事业发展、文化知识传播，也有助于推动档案事业的发展。

在封建社会时期，档案被封闭化地保存起来，人们对档案的认识也仅仅停留在内阁、架阁库、皇史宬等神秘的保管机构上。随着社会的发展与文明的演进，以及政治经济的改革发展，社会对档案开放利用的呼声越来越高，社会公众的档案需求越来越大，并开始认识到其中包含的信息价值和知识价值。价值认知的转变为家庭档案社会功能实现提供了动力。

“动力机制”指在一个事物中处于推动事物发展变化地位的构造、功能和条件，或指一个事物赖以运动、发展、变化的不同层级的推动力量，以及它们进行传输并发生作用的机理和方式。家庭档案社会功能实现动力机制即指推动家庭档案更好地发挥社会功能为社会服务的条件、要素的总和［1］，是将推动家庭档案社会功能实现的各要素进行整合、优化共同作用的结果，构成要素复杂多样。在档案价值认知发生转变的基础上，动力机制各要素共同作用才能推动家庭档案社会功能的实现，使家庭档案为社会服务，实现其价值。

2 动力机制构成要素

家庭档案社会功能实现动力机制构成要素是实现家庭档案社会功能的基础，其构成要素复杂多样，本文简单介绍推动家庭档案社会功能实现的内部动力和外部动力。

2.1 内部动力

（1）档案工作变革

信息文明时代的到来，我国在各方面取得了较大进步，档案事业也随之发展。信息文明时代与传统文明时代相比更为开放自由，档案工作为适应时代的发展，必须做出相应的调整。随着时代的变化，国家开始重视档案价值，在资金、技术、人力等方面给予很大的支持。史籍、文献等资料被广泛收集整理，例如家谱、家族传记、家族史、成员发展史等。这些材料以不同的方式和载体记录家庭成员社会实践生活，成为了家庭档案的重要组成部分。家庭档案的建立并取得今天的成就是几千年来社会文明进步的成果，也是档案价值认知不断发生改变、家庭档案社会功能实现的必然结果。

（2）档案价值认知转变

公众对档案价值认知的转变是家庭档案登上历史舞台的前提。我国最早的档案为服务国家统治阶级而创建，社会公众对档案认识模糊。但是随着社会逐渐开放与政治经济的发展，档案在国家层面上得到极大重视，社会影响也开始增大。大众开始认识到档案的重要性，开始具备利用档案信息资源的意识。正是因为大众认知转变和参与，家庭档案才得到重视。家庭档案包括家庭成员成长的全部过程，反映家庭成员一生的经历和事迹，是了解一个家族及其成员的重要参考依据。社会对家庭档案的重视，是家庭档案社会功能实现的基础。社会公众参与家庭档案的建设有利于资源的共享和利用，使档案家族更加丰富多彩。发挥大众对家庭档案的认识、宣传作用，形成家庭档案认知体系，有利于完善家庭档案系统，传播档案文化，使家庭档案融入市民生活，推动社会文化繁荣发展。

（3）档案法规的支持

早在20世纪80年代之前我国就颁布过档案法规，但当时未形成真正意义上专门的档案法，档案工作主要依靠行政手段开展、调节、干预。随着社会的发展和国家法制体系完善，档案法的出台为档案事业的繁荣发展提供了政策支持和保护，也为档案社会功能的实现做出了明确的支持。《档案法》第八条规定：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”档案法规的支持是社会功能实现的重要保障。在档案法规支持下，档案服务意识有所提高，档案服务体系也更加健全，推动了家庭档案的建立和完善。

2.2 外部动力

（1）开放的社会环境

历史唯物主义认为社会存在决定社会意识，社会环境变化会对意识形态产生影响。改革开放以来，我国现代化步伐加快，公民的自我意识、竞争观念、价值追求、民主意识等发生了深刻改变。家庭档案反映一个家庭历史传统、教育环境、家风家貌等行为活动及其价值追求和精神特征，其社会功能的发挥有利于建设社会文化，传播社会文明。家庭作为一个地区最小的集合体，其表达的精神是一个地区的核心精神的高度浓缩和集中体现。随着档案馆逐渐走向开放，档案部门开始转变以往模式，相关政策的制定也开始注重对建立家庭档案的支持，重视家庭档案对社会生活的影响，并开始认识到它对促进社会和谐和丰富社会大众生活的重要价值。

（2）创新的科技手段

科学技术的发展使人们的生活开始走向智能化，这为家庭档案的建立、保管提供了技术支持，丰富了家庭档案的载体。如今家庭档案形式多样，有纸质档案、声像档案、图片档案等。随着智能化设备的普及，网络化、智能化、可视化技术为家庭档案建设、信息资源开发、家庭档案文化宣传等提供了重要方式。家庭档案数量增长，许多家庭利用先进手段制作大量专题片和各类相册合集，传播家庭文化。高新技术手段为家庭档案的建立提供了强大的技术支撑，家庭档案建设成果丰盛。信息技术手段为家庭档案提供新载体，也为新型档案智能化保管提供可能，很大程度上为家庭档案管理利用提供了便利。

（3）社会公众的需求

随着价值认知的改变，社会公众对档案的需求逐渐增多。家庭档案作为社会公众家庭生活中形成的真实记录，是社会的缩影，也是研究一个家庭的重要史料。它是家庭成员人事档案、工作经历总结的重要依据，也是衡量家庭中个人能力的原始依据，更是丰富社会公众文化娱乐生活的重要材料，无论是研究一个家族成员抑或整个家族的起源都要以家庭档案为基础。公众希望从家庭档案中了解市井文化和社会文明的演进，因此对家庭档案的需求也就逐渐增多，推动了家庭档案的建立。

3 动力机制构建

3.1 激发社会需求，构建社会家庭档案价值认知体系

社会需求是档案价值认知形成的重要基础，档案价值认知改变是社会功能实现的前提条件。个体档案价值认知是整体档案价值认知体系发生改变的主要推动力量，而以家庭为单位，充分认识家庭档案价值，激发社会需求，使公众了解其对社会建设的重要作用，是档案工作社会功能实现的源动力。要实现家庭档案社会功能，一方面要在思想上激发社会公众家庭档案建设意识，使其认识到档案对人类生存发展、社会记忆传承、历史文化传播等的重要意义，对档案产生需求。另一方面，要在行动上鼓励社会成员走进档案馆，并为其提供服务，满足社会成员的档案利用需求。社会成员是价值认知的主体，影响着社会档案价值认知体系的构建。社会对家庭档案的需求，是社会公众档案价值认知的开端，公众开始认识到档案价值，利用档案，保管档案，是家庭档案社会功能实现的重要基础。

3.2 拓宽文化市场，构建家庭档案社会功能实现的潜在动力

家庭是社会中的一个单独个体，具有独特性，家庭档案中记载的文化正是通过家庭成员的教育背景、文化背景、生活环境等方面来体现。家庭档案记载整个家族的文化发展史，是社会文化的重要组成部分，家庭文化的发展是推动社会整体文化进步的潜在动力。拓宽文化市场，一方面要培养家庭档案文化观念，为家庭档案的建设提供更多的资源，使家庭档案建设真正走进百姓家中。另一方面要加强家庭档案文化宣传，宣传家庭档案文化价值，让社会公众认识到家庭文化是社会文化的组成部分，家庭档案文化是构建社会文化百花齐放、百家争鸣盛景不可缺少的部分。

3.3 促进教育事业发展，为教育事业发展提供重要素材

提起教育人们首先想到的是在校学习科学文化知识，然而教育的启蒙却是在家庭，第一任老师是家庭成员。古时候的家风、家训就是人们在接受学校教育之前学到的行为准则，而家规家训正是家庭档案的重要内容。要想使家庭档案为教育事业提供素材，首先要挖掘名人档案，为教育事业添砖加瓦。在学校教育中，课本里也有很多名人事迹来自家庭档案。许多作家、艺术家的手稿或其他档案被发现，其中记载的事迹有许多都可用于后世教育。例如，著名的无产阶级导师、科学社会主义创始人马克思，其家庭档案中的手稿记录了其思想发展和工作生活情况，被作为有史料价值的重要材料珍藏，并可以为思想政治教育提供原始资料，也为后世科研提供可靠凭证。其次，可以组织接受名人事迹的教育学习。可以定期开展画展、讲座等活动，对名人事迹进行宣传教育，这样一方面可以提高社会的向心力、凝聚力，另一方面可以提高档案价值认知程度，使社会公众有意识地走进家庭档案的建设中。再次，构建信息传播平台，开展网络在线教育。信息时代的到来，构建网站征集家庭档案。家庭作为社会的细胞，“家风”“家规”“家训”等家庭档案重要内容统一收集整理展示，有利于发挥家庭档案在教育事业中的作用。

随着档案价值认知的改变，家庭档案的建立越来越被重视，其社会功能的实现是历史发展和社会进步的必然结果，从档案价值认知的角度对家庭档案社会功能进行研究不但是社会档案意识观念的觉醒，更是档案工作一大进步。正确认知档案价值，在动力机制的作用下实现家庭档案的社会功能，才能更好地发挥档案信息价值、文化价值和史料价值。

*本文系2013年国家社科基金项目“信息文化视域下档案价值认知转型研究”（项目编号：13BTQ066）、黑龙江省档案局科技项目“社会文化视阈下家庭档案建设研究”（项目编号：HDK2016-25）、黑龙江大学研究生创新科研项目“基于档案价值认知的档案工作社会功能分析”（项目编号：YJSCX2016-050HLJU）的阶段性成果。

［1］韦伯.经济与社会［M］.上海人民出版社，2010.

［2］任越.我国档案价值问题研究的现实考察与解读［J］.浙江档案，2016（3）：21-23.

［3］倪丽娟.基于职业认知的档案职业发展审视［J］.档案学研究，2015（1）：115-119.

［4］任越，杨桂明.档案双元价值视阈下家庭档案的价值及其文化功能探析［J］.档案学通讯，2014（6）：87-91.

［5］冯惠玲.家庭建档的双向意义［J］.档案学研究，2007（5）：8-11.

［6］姜育恒，倪丽娟.浅谈家庭档案与思想库的合作［J］.兰台世界，2015（20）：105-106.

［7］陈辉.改革新阶段档案公共服务转型策略探析［J］.档案学研究，2015（2）：89-92.

刘谦谦，女，黑龙江大学信息管理学院硕士研究生，研究方向为档案学基础理论、档案文化与档案价值。倪丽娟，女，黑龙江大学信息管理学院教授、硕士生导师，研究方向为档案基础理论、档案文化。

Research on the Realization of Social Function of Family Archives Based on the Cognition of Archives Value

Liu Qianqian，Ni Lijuan
（School of Information Management of Heilongjiang University，Harbin，Heilongjiang，150080）

The dynamic mechanism to realize the social functions of family archives are all factors of that promote the family archives social function realization and obtain sustainable development.To construct the combined action of both internal and external motive force to promote the realization of the social functions of family archives of linkage mechanism to realize the social functions of family archives.To explore and establish a reasonable dynamic mechanism of family archives social function is implemented in the，is beneficial for the health of the family archives，sustained and stable play social functions.

Value Cognition；Family Archives；Power Mechanism；Social Function