城建档案数字化管理系统的设计与实现

洪清庭（晋江市住房和城乡建设信息管理中心）

城建档案数字化管理系统的设计与实现

洪清庭（晋江市住房和城乡建设信息管理中心）

工程项目中的建筑房屋，地下管线以及桥梁道路等之于城市都包含于城建档案。于进行建筑管理活动和整体规划在城市中时，其是主要依据。我国经济在近些年始终处于发展极为迅速的阶段，而建设之于城市化也保持着较快的节奏，伴随着不断增加的城市新建、扩建以及改建项目的数量，规模以及数量之于城建档案亦在此背景之下得到了增加。与此同时，将些许困难带给了管理之于城建档案。计算机技术信息化与数字化的优势是城建档案管理数字化模式是建立的基础，从而使得管理的层次化、分类化之于城建档案得到实现，间接性导致使用效率与保存质量之于档案以及质量之于城建档案管理得到有效地提高。本文的切入点是主要内容之于城建档案管理，并且对重要意义之于数字化城建档案管理进行了分析，并针对城建档案管理的数字化设计的完善提出些许方案。

城建档案；数字化；档案管理

近些年来，我国经济快速发展，城市发展的步伐值此背景之下也得到一定程度地加快，随之产生的城建档案越来越多，劳动量大、高投入低回报、较差准确度等缺点之于原始管理方法之于城建档案管理方法越发凸显，该方法已然无法满足城市发展之于信息时代的需求。数字化管理在此时应运而生，极好地弥补了传统方法的不足。为了能够在城建档案管理中更好地应用数字化管理，必须实现操作平台之于数字化管理的构建，从而在数字化系统内将信息技术及其设备充分地利用，进行日常管理工作之于城建档案。因此可见，重要前提之于其的实现便是对城建档案数字化管理系统合理化地设计。

1 数字化之于城建档案管理

高新技术产业，其主要标志为计算机技术自21世纪后在世界发展迅速，凭借着强大且迅速的特点之于计算机技术，其被众多领域进行采用。城建档案数字化管理模式所建立的基础便是电子通信技术以及信息处理技术之于计算机，该管理体现展现出较强的综合性与技术性。受到指导于先进科学技术的数字化城建档案管理，对城建档案传统的管理模式进行了改变，将工作效率与质量之于城建档案管理大幅度地提升。手工操作之于档案管理人员是主要完成途径之于城建档案传统管理模式，其将人力物力大量地耗费，却仅有较低的工作效率，不稳定亦是其工作质量的特点。电子文档的形式是城建档案数字化管理的信息较多采用的，在计算机硬盘中进行存储，其进需要较小的存储空间去占用，这使得管理可以得到集中实现。通过计算机平台进行城建数字化管理，使自动化与智能化之于管理过程得到实现，且让工作量之于档案管理人员得到极大地减少，却有效地提升了其工作质量与效率。

2 问题分析之于城建档案数字化管理

2.1 真实性之于城建档案资料

主要对象之于数字化城建档案管理与传统的城建档案管理基本相同，有所差异在于管理对象的存在形式。在传统方法管理城建档案资料时，可以通过文件的印章亦或者签名等形式确认其真伪性，真实性却无法得到保障于数据化的城建档案资料。计算机控制其修改、后期维护和制作等环节之于城建档案的完成，难度之于城建档案资料真实性检验鉴于可修改性与可复制性之于计算机操作有所增加。是否可以使用实际的法律凭证由电子化的档案资料构成的问题进一步制约了发展之于数字化管理。

2.2 有效的操作标准之于城建档案管理的缺乏

保障之于档案管理便是依靠城建档案管理标准的科学与标准化，但事实却并非如此。现当今，部分计算机软件计算机是进行城建档案管理所需要进行借助的，由此可见，实用性、通用性等方面之于软件将较大的影响到质量之于城建档案管理。众多的差异存在于计算机软件系统，即使其具备较为相似的功能，也会存在很多差异于运行机制在其内部，这就使得指导的技术标准的统一性缺乏。技术标准不明确且统一，则使得标准性与统一性城建档案管理进一步缺乏，信息和数据传递介于不同系统亦会受到较大的限制，从而对进一步完善城建档案数字化管理体系产生较大的影响。

2.3 较大影响于传统管理理念

传统档案管理方式与理念产生了极大的影响，数值化进程之于城建档案管理则相当地缓慢，档案管理人员具有较多档案管理经验，其不可能接受管理理念之于电子化与数字化在极短的时间中。与此同时，有关的部门并没有重视档案管理工作，严重缺乏专业素质的具备之于专业型档案管理人员，使得难以推广数字化的城建档案管理工作。基本的档案管理技术是管理人员所必需具备的，同时还需了解网络通信技术以及计算机软件，并且对实际计算机操作技术之于咨询服务、系统开发、信息导航以及程序维护等进行熟练地掌握。

3 具体策略之于城建档案管理数字化设计的完善

3.1 加强对城建档案管理的重视

主要依据之于城市科学发展、合理规划便是城建档案管理，在城市发展中的重要位置，对城建档案管理需要采取正确的认识态度。期限之于档案数据保存能够有效延长于数字化的城建档案管理体系，且稳定性与安全性之于信息得到了有效地保证，且使时间之于查阅和分析数据资料在一定程度上得到了缩短，同时将使用效率之于城建档案资料进一步提高，保障了科学决策之于城市。积极引导使政府部门需要做的，从而对档案管理的建设意识之于信息化、智能化、数字化于管理部门进行鼓励与帮助，提高管理人员的创新能力。

3.2 专业技能和综合素质之于档案管理人员的培养

自身素质之于档案管理人员直接关系到质量之于管理工作。由此可见，数字化城建档案管理的实现就需要开始于要自身素质之于档案管理人员的提高。例如：专业技能以及综合素质之于管理人员的培养，工作人员对熟练程度之于数字化系统的得到增加，新设备、新技术之于管理人员应用能力的提升。与此同时，高素质人才需要积极引进于管理部门，从而对缺陷之于自身人才的不足进行弥补，使得管理能力之于整体得到增强。

3.3 统一技术标准的制定与完善

数字化管理技术统一且明确的标准制定，可以使控制地规范化与标准化于城建档案管理过程中得到实现，亦可以使资源传输与交流障碍因不统一得数据标准而造成的得到进一步地消除，从而将传播与使用效率之于数据资源提高。与此同时，在检查管理城建档案资料时，不仅仅需要让真实性与准确性保障之于资料数据得到保障，还需要统一设定统计口径之于档案数据，从而使实用性之于档案数据得到保证。

3.4 城市建设信息化网络的建立与完善

城市建设信息化网络的建立与完善，综合了城建档案、城市建设项目以及整体发展规划，从而将更多资料提供给城市的发展，在层面之于资源共享进行扩展。如此才能完全共享数据资源于各个部门，将使用效率之于资源进行提升，完善全面规划，以使得合理化且科学化的发展之于城市得到实现。

4 总结

由上述内容可见，我国现当今的城市化建设发展极为迅速，伴随着不断增加的规模之于城建档案管理，其工作的难度亦不断地提升。参照的依据之于城市建设项目便是城建档案，亦是关键之于城市发展方向的决定，质量之于城建档案管理提升的根本性。伴随着不断地发展之于计算机技术，城建档案的数字化管理将提供极大的帮助于档案管理问题的解决。

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2016-10-12