张帮贵(四川蜀渝石油建筑安装工程有限责任公司,四川成都610081)
如何优化建筑施工企业工程项目管理
张帮贵(四川蜀渝石油建筑安装工程有限责任公司,四川成都610081)
随着我国经济的快速发展,我国的建筑行业得到了较好的发展。通过对建筑施工企业工程项目管理进行优化不但能够使得工程项目获得比较好的经济效益,同时也能够提升整个施工企业的项目管理水平。本文主要针对现阶段施工企业工程项目管理当中相关内容提出优化改进,更进一步提升项目管理水平,并希望能够给相关人士一定的参考。
建筑施工企业;工程项目管理;优化
建筑施工所涉及到的项目内容往往都是所需资金较多、时间较长,并且会牵扯到各方利益。国家为了促进产业升级并形成创新性的产业结构要求施工企业不断改进项目管理方法,从而增强建筑施工企业的市场竞争力,提升企业的价值。通过管理方法的优化也加快企业向着知识密集型、创新性的企业发展,使得企业可以在更加广阔的领域发挥企业优势,从而适应全球化的竞争。本文主要结合现阶段建筑施工企业面临的问题提出项目管理的优化方法,能够对想要进行自身项目管理优化的施工企业在一定程度上给予指导,并且能够对项目管理知识体系的实践提供相应的理论帮助。
1.1 项目风险的规划以及处置
按照建筑施工企业项目可能面临的风险问题,并且结合建筑施工企业的实际情况(主要包括企业自身的技术能力、资金情况、所具有的项目经验、能够承受的风险等等)进行分析,对于所面对的不同类型风险采用针对性的风险处置策略和风险控制措施,从而降低或者消除风险事件发生的概率,或者降低风险事件可能造成的损失,进而实现项目在质量、安全、进度以及成本控制的目标。
从现阶段来看,建筑工程项目风险处置的主要方式包括几种,分别为:风险回避、风险转移、风险分散、风险自留、风险利用以及损失控制等等。首先要对可能存在的风险因素进行有效识别,之后可以按照企业实际情况给出相应的预防措施,以此作为企业项目管理的指导规范进行实施。
1.2 项目的监督以及动态调整
在明确了对应的风险处置方式并且确定了相应的内部控制措施以及管理措施后,还需要以动态的方式及时的对相关风险因素进行监测。要按照环境的改变来相应调整自身的风险估测值并且给出动态的风险管理措施。随着项目的不断进行,对于项目当中可能存在的风险提前进行预测并且及时的反馈到相应部门,从而最大程度上降低或者避免企业的损失。在项目完成之后也需要对收集到的资料进行相应的总结和分析,并且将其当成企业的重要资料归档管理。
建筑施工企业在获得了某个工程项目的承包权之后,一般情况下都是在完成风险管理分析后就进行较为具体的项目管理施工过程。在分析过程中首先要做的就是对影响项目管理的最主要风险因素—人进行分析,这就会涉及到相关内容的优化设置,包括:承包方式、组织机构选择、激励机制等等。人是项目管理中最为重要的因素,建筑工程项目管理的优化是建立在良好项目管理团队基础之上的。
2.1 实施项目经理个人承包责任制
实施项目经理个人承包责任制是承包方式优化的首要内容。从现阶段来看,大中型的施工企业或者建设的项目都已经采用了项目经理个人承包责任制,项目经理需要具有相应的资质,并且要对建筑工程项目的技术、质量、安全以及成本负责。项目经理要具有施工项目管理方面的职能,具有丰富的施工项目管理经验,同时在专业能力方面、法律方面以及道德品质方面都要符合施工项目管理的要求。项目经理岗位属于建筑工程项目管理的核心,其对于项目管理工作负有综合管理的责任。要将项目经理负责制贯穿到项目全过程中,其不但需要对整个项目管理来负责,同时也需要对所有的部门以及部门职员负责。企业需要和符合条件的项目经理签订相应的项目责任书,要确定其所具有的管理权限、所能获得的利益等,并且要确定项目经理是在法定代表人授权范围内实施项目整个建设过程的管理。
2.2 明确设置工程项目团队的分配制度
在进行较为详尽的项目团队分配制度设置之前,需要对工程项目类型进行比较详细的划分。在完成了工程分类之后就可以根据工程规模的大小、工程建设时间等对项目经理以及项目团队成员实施不同类型的承包分配制度。通过较为明确的分配模式以及组织机构设置,能够给建筑工程项目的顺利进行和风险共担、权责一致提供相应的保障、打下良好的基础。
建筑工程项目管理是建立在项目管理目标的基础上来实施的,没有制定目标就无法进行管理,而管理只是实现最终目标的方式和手段。对于建筑施工项目来说,其管理目标就是指在某段时间的限定之下,保证成本预算和费用的基础上生产出符合质量要求的建筑产品。所以对建筑工程项目进行管理所确定的目标主要应从三方面进行,分别是进度管理的控制目标、质量管理的控制目标、成本管理的控制目标。在建筑施工项目中,进度、质量和成本目标之间是相互联系的,是统一的整体,所以在对三个目标进行控制时一定要具有系统化观念,要意识到施工项目进度目标、成本目标以及质量目标是不可分割的整体,从整体的角度对这些目标进行集成管理能够对施工企业工程项目管理更加优化。在对建筑施工项目进行目标控制和管理过程中,一定要统筹兼顾,要通过系统化、整体化观点针对整体目标进行系统控制,使得对不同目标进行控制时能够兼顾和互补。
3.1 进度控制的优化
进度控制是建立在良好计划基础上进行的,所以在对进度控制进行优化时首先就要增强计划的管理,按照实际情况对计划进行调整优化,确定出关键的线路,避免出现前松后紧的情况,确保能够连续、合理的进行组织施工。另外,要制定并不断完善重要项目的定期汇报以及重大突发事件的及时汇报制度,要对施工现场的情况进行及时了解,对于工期较为紧张或者进度出现问题的项目来说,企业的相关领导以及项目指挥部门要及时组织进行生产调度会议,要充分分析计划的完成情况,对于没有按时完成的内容要找出原因所在,并制定针对性的解决措施,确保按照计划完成项目施工。
(1)遵循确保工期的原则进行。在进行施工计划编制过程中,需要按照招标文件所规定的工期进行,在此基础上要最大程度进行工期的压缩,同时要保留一定的弹性。根据此原则来进行生产要求的配置,从而在保证工期的前提下适当的提前完成。
(2)对于施工组织管理进行优化。要根据施工进度计划情况以及施工中的重点内容来设置人员、材料、机械设备的进厂情况,通过顺序作业、平行作业以及流水作业的方式合理的组织施工,要关注不同工序之间的衔接以及交叉情况。
(3)将施工进度计划进行严格落实,明确相应的责任和分工。总公司要定期对工程进度计划进行检查,项目经理部要通过进度报表的方式对工程进度进行统计分析,定期组织召开质量方面的会议来查找偏差所在,并制定出针对性的纠偏措施,对施工计划进行合理的调整。
(4)增强对施工进度计划的控制力度,保证计划的协调进行,要事先预测到施工过程中可能出现的资源配置、工序交接等方面的问题,并采取针对性措施进行解决,确保整个工程的顺利进行。
3.2 安全、质量控制的优化
(1)建筑工程项目整体质量目标。在明确建筑工程整体质量目标之后,需要根据全面质量管理的办法进行实施,要将整体质量目标进行层层的分解并落到实处,要保证责任到人、考核到人,严格执行奖惩制度。
(2)施工企业的安全和质量检查部门要定期(可以每周一次)对安全、质量问题进行检查,同时企业的管理人员也要定期(可以半月一次)对这些问题进行检查,企业的职能部门可以通过联系点制度对于建设过程中的主要环节进行管理,要对工程中的关键工序(例如桩基、预应力以及测量等)质量进行严格控制。要定期对员工进行安全教育培训,时时提醒安全注意事项,同时要定期发布不同项目的安全注意事项以及要求,加强大型设备、高空作业等方面的安全管理,避免出现违规操作的情况。建立健全质量保证体系并严格落实,确保质量管理体系的有效运行,要严格保证工程重点工序(包括:预应力施工、工程测量复核、混凝土的配比等)的零缺陷。
3.3 成本控制的优化
施工企业内部要制定出定额水平的指导价格,对于施工组织设计进行不断的优化,严格控制工程项目的现场管理成本以及非生产性支出。要在企业的内部和项目管理部实施预算管理,要明确施工企业的责任主体,有效控制成本支出。要按照项目的实际情况对项目承包成本进行细化,对于相关单项劳务分包(包括桩基础、混凝土、钢筋、模板以及预应力等)进行市场性测算,要定期的发布出不同区域以及不同类型工程的单项分包指导价格,保证项目承包成本计划足够的真实准确。要定期进行项目责任成本管理的考核工作,同时要加强检查力度,加强对工程项目成本的过程控制。
本文主要结合现阶段建筑施工企业面临的问题提出项目管理的优化方法,能够对想要进行自身项目管理优化的施工企业在一定程度上给予指导,并且能够对项目管理知识体系的实践提供相应的理论帮助。
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2095-2066(2016)35-0194-02
2016-11-23
张帮贵(1968-),男,政工师,大学本科,主要从事石油建筑施工企业人力资源管理及党务工作。