探索高校教务管理信息化的实践研究

张春玲

摘 要： 高校教务管理是高校管理的重要内容之一。高校教务管理质量直接影响高校管理效率，进一步影响学校的方方面面。随着高等教育的发展，高校教务管理逐步向信息化转变，本文以金融学院为例，对高校教务管理信息化进行分析和探究。

关键词： 教务管理 管理水平 信息化

高校教务管理是高校管理的重要组成部分。高校教务管理直接关系高校的日常教学，直接关系人才培养质量。因此，高校教务管理在高校管理活动中占有极其重要的地位。近年来，高校的规模逐步扩大，高校对于人才的培养更加精细化与系统化，对于教务管理提出了更高要求。随着信息技术的应用，高校教务管理逐步从原来的人为管理向信息化管理迈进，为高校教务管理带来了新的机遇。

一、高校教务管理信息化实践应用中出现的问题

（一）高校教务管理信息化的系统功能等方面不完善。

近年来，高校教务管理化管理迎来了一个高峰期，但高校教务管理信息化的系统从设计到投入使用时间还比较短，许多应用模块还处于研发阶段，而且高校与高校之间师资差别明显，部分高校存在建设周期短、开发难度大等问题，因此部分高校的教务管理系统还存在明显漏洞，给教务管理信息化建设造成了很大困难。

（二）部分高校教务管理信息化的系统缺乏专业的人员维护。

高校教务管理的人员多数不是专科出生，许多高校教务管理的系统开发都是依托第三方进行研发，高校进行引进，在系统应用人才方面只是经过简单的培训，缺乏深度的维护知识。在高校教务管理系统后期维护上，缺乏必要的资金和人才支持。尤其是在升级系统，完善系统漏洞等方面，高校教务管理人员对系统的关键技术认识不足，无法顺利进行系统的更新换代。

（三）高校教务管理信息化的应用实践中已有的并未发挥作用。

高校教务管理的应用实践是教务管理信息化推行的最主要目的，教务管理的开发最主要就是需要专业人员、教师和学生能够应用到，真正能在实际教务管理过程中发挥作用，发挥信息技术的便捷性和先进性。当前教务管理的大部分功能已经正式开始运行，如学生成绩汇总，学校日常考核等，但系统的有些功能开处于封闭状态。有的工作还需要传统的管理人员应用传统的管理手段进行管理，如部分高校对日常课程之间的学生考勤工作等。

（四）高校教务管理信息化与学校的规章制度不统一。

高校教务管理信息化的建设必然使得一些规章制度的管理方法的改变，尤其是对于一些信息数据处理较高的管理方面，信息化发挥的工作比较明显，现在部分高校对高校教务管理中规章制度方面还是以人为管理为主，在管理手段上大都以传统的管理方式进行管理，这就使得在规章制度建设方面和教务管理管理信息化不配套、不协调与不统一。

二、高校教务管理信息化实践的意义

高校教务管理信息化建设，是现代高校管理改革的重要内容之一。尤其是随着高校招生规模的扩大，对高校教务管理提出更多、更高要求。

（一）使管理变得更加高效。

采用现代化的教务管理技术，可以让管理变得更加高效。信息化的管理系统改变了传统的管理方法，使得管理变得更加科学和规范化。信息化的教务管理系统在数据处理等方面，不仅减少了管理人员的工作量，而且使得管理效率得到极大提高。由于计算机技术的应用减少了传统管理上的主观失误，因此管理水平更高。

（二）改变了师生之间的交流方式，使得沟通更加便捷。

传统的高校教务管理主要是管理人员通过借助规章制度对教务内容实行控制和约束，在管理过程中，信息交流的方式比较单一，管理水平主要取决于管理者的业务素质和师生之间的自觉性等。信息交流的阻碍导致师生交流存在许多不畅，甚至影响管理决策的执行。信息化的教务管理系统，发挥了计算机网络的便捷性、开放性和互动性，通过利用网络公告、学校黄页和网站等，师生可以更加快速地获取相关教务方面信息，同时微信、微博和电子邮件等出现拓宽了信息沟通的渠道，使得管理与被管理之间信息交流更加准确、规范等。

三、促进教务管理信息化的途径

近年来，高校教务管理信息化已经取得较大发展，管理水平逐步提高。随着高校规模不断扩大，对高校的日常教务管理提出更高要求，需要提高教务管理信息化的管理水平。

（一）提高教务管理信息化水平，需要重点培养系统维护的专业人才。

提高教务管理信息化水平，使教务管理信息化系统更好地服务于实践，除了开发教务管理信息系统之外，还需要对教务管理信息系统进行专业的后期维护。对于有研发能力的高校可以通过专业培训培养专门的软件开发人员，对教务管理系统功能进行专业化完善；对于没有研发能力的高校要通过第三方研发单位培养专门的系统维护人员，通过定期定点培训对信息化系统功能进行维护和升级。

（二）制订长远规划，加大资金投入。

教务信息化管理是一项长期艰巨的系统工程，从系统研发、实践到后期维护都需要大量资金投入。近年来，随着高校管理问题的出现，高校对教务管理信息化逐步重视，在此基础上，还需要高校管理层制订长远规划，科学地、有目的地加大资金投入，保证信息化系统的正常运行，避免不必要的资金投入和资金浪费。

（三）制定与信息化建设相协调的规章制度。

教务管理信息化简化了一些教务管理者的管理工作，使得部分管理人员在管理上释放了更多时间和更大空间，这部分管理人员和教师管理由原来的规章制度管理转变为自我管理，在某种程度上增强了随意性。为了维护日常的教学秩序，使得教务管理更加高效平稳发展，需要学校制定与信息化相配套的规章制度，使得教务管理人员、教师和学生按照规章制度进行操作，使教务工作平稳有序进行。

总之，高校教务管理信息化是一项长期的工程，在高校教务管理科学化和规范化的今天，高校教务管理信息化有助于提高教务管理效率。

参考文献：

[1]邵冬华.高校教务管理信息化建设的几点思考[J].南通航运职业技术学院学报，2006（03）.

[2]邱文教，潘晓卉.高校教务管理信息化过程中存在的问题及对策[J].前沿，2005（11）.

[3]高强.浅谈高校教务管理信息化建设[J].常熟高专学报，2002（06）.