探究行政事业单位会计信息化建设

张 丽

辛集市墙体材料革新节能办公室

探究行政事业单位会计信息化建设

张 丽

辛集市墙体材料革新节能办公室

信息化时代的来临，对于经济的发展，就是一场革命。本文就行政事业单位会计信息化建设的重要性展开探讨，分析了其中存在的问题，并对会计管理信息化和财务信息化建设上的一些具体措施提出有益建议。

行政事业单位；会计信息化；管理会计

信息化技术的飞速发展以及广泛应用，极大地改变着行政事业单位的管理方式，为了适应这种变革，增强行政事业单位的核心竞争力，行政事业单位必须加强会计信息化建设。正确认识会计信息化建设在行政事业单位管理中的作用，发挥会计信息化促进行政事业单位财务发展的作用，是当前行政事业单位进行现代化经营的必经之路。我国会计信息化建设还存在不少的问题，因此提升行政事业单位管理水平，加快行政事业单位会计信息化建设，提升行政事业单位综合竞争能力很是重要的。

1 会计信息化建设在行政事业单位中的重要性

1.1 会计信息化的重要性

对于行政事业单位而言，加强计算机网络的建设，推进会计信息化的建设，能让行政事业单位会计学习先进的管理思想、制定科学的管理制度、应用先进的管理技术，从而加快行政事业单位的全面创新，促进行政事业单位会计管理水平的迅速提高。

1.2 会计信息化管理建设的意义

会计管理信息化的目的就是要帮助行政事业单位降低支出，减少浪费，实现行政事业单位价值最大化的目标。要实现这个目标，首先要找出行政事业单位费用降低的原因在哪里，这就要通过行政事业单位会计信息化进行预算控制，办公费用支出控制，财务分析，风险管理内部控制等，这就是会计管理日益被重视的原因。

1.3 财务信息化建设的意义

采用财务信息化建设，有利于提高行政事业单位的竞争力。从财务信息化建设的意义上看，具体表现在扩大财务管理范围、缩短业务活动时间、保障资金划拨安全方面。财务信息化建设可以让行政事业单位在日趋激烈的竞争中，有一片自己的市场。

2 行政事业单位会计信息化管理和财务中存在的问题

2.1 对财务管理的重视不够

在行政事业单位中，投资者往往就是经营者，使得很多经营者注重生产管理和业务开拓，对财务管理并没有加以重视，无法从财务资料中获取重要信息，甚至有些管理者看不懂财务报表，使财务管理总处于被动状态。行政事业单位财务制度不健全，财务核算不规范，使财务核算流于形式，没有发挥财务内控与防风险职能。财务管理基础薄弱，管理手段落后。多数行政事业单位仍停留在会计电算化甚至手工核算状态，财务与业务系统信息不能共享，不能集成，造成重复劳动，也丧失了财务对业务过程的监控作用，财务对行政事业单位经营系统的分析、评价、考核作用也没有充分发挥出来。

2.2 缺乏统一规范和完整的会计管理体系

由于我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范，使得目前行政事业单位中采用的许多会计软件门类繁杂，五花八门，相互间无法兼容，这严重阻碍了行政事业单位会计信息化管理的进程。在行政事业单位会计信息化管理的实施过程中，会计信息系统的维护与升级往往是满足于现状或应付了事，没有建立高效便捷的统一管理标准，使行政事业单位会计信息化管理受外部条件的限制，影响行政事业单位会计信息化管理走向市场化和国际化。

2.3 缺乏先进必要的硬件与软件

硬件技术是行政事业单位会计信息系统运行的基础。目前行政事业单位会计电算化系统的应用大多仍停留在简单会计信息输入输出等单机运行状态，没有形成跨地区跨行业综合数据分析共享，完成大业务量会计事项处理的能力明显不足。

2.4 会计信息与管理隔离安全性得不到保障

会计的信息是商业机密的范畴，也可以隐射出一个行政事业单位整个的发展状态，是不能不注重安全的。在网络上进行传送，会有许多的风险，随时都有可能被恶势力有机可乘。采购业务也渐渐进入了信息化的范畴，但这也给许多心怀不轨的人提供了很好的机会，他们在进行犯罪的时候，都不用担心时间、地点等问题。因此，在现在的条件下，安全问题首先就得不到保障。

2.5 会计人员整体素质限制管理会计应用

现代市场经济要求行政事业单位管理者不仅要懂经营，更要懂管理，其中包括会计和财务管理，而目前，多数行政事业单位经营者距这一要求还有一定距离，使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力，从而影响了管理会计在行政事业单位中的应用。管理会计的运用需要通过会计人员加以实施，具体运用到行政事业单位的日常经营中去，因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。我国现阶段会计人员的总体素质比较低，突出表现为学历层次低、知识结构不合理、专业教育层次低，这些因素限制了管理会计在行政事业单位中的普遍应用。

3 加快行政事业单位会计信息化建设的措施

3.1 提高对管理会计信息化的认识

我国管理会计电算化工作开展缓慢，主要原因是会计人员及管理人员对管理会计作用的认识及重视程度不够，认为只要编制一些财务指标分析、费用控制、预算计划等报表就是管理会计了。其中最关键的问题就是安全问题。行政事业单位本身对于网络安全的保护就做的很不到位，因此必须加强会计管理的安全性，与技术提供商随时联系。

3.2 建立规范的会计管理体系

我国当前会计管理的内容体系基本上都是从国外引进的，对于西方会计管理的理论，我们可以借鉴，但不能全盘照搬，因为我国的会计环境与西方相比还有很大差别。要结合我国国情，研究适合我国实际情况的会计管理理论，为会计管理在我国应用奠定坚实的理论基础，以促进行政事业单位会计管理制度的发展，提高行政事业单位的会计管理水平，并且有利于管理者和会计人员运用。并且，我们在进行理论研究时，还要采取多种方法，比如实证研究、实地研究，以便能够准确、系统地建立起会计管理体系，最终有利于会计管理在我国的进一步发展和应用，进而促进我国经济发展。

4 结束语

行政事业单位级的会计管理信息系统建设是一项复杂的工程，它需要行政事业单位自身有完善的会计管理制度，良好的经营状况，还要同时满足功能完备、快速高效、安全可靠、便于扩充等各方面的要求，而且存在着投资较大，有一定风险和需要长期投资的问题。所以应当结合公司实际情况考虑，在做好充分准备的基础上开展行政事业单位的信息化建设，提高会计管理水平，降低会计管理成本，从而全面提升行政事业单位核心竞争力，在竞争中确立更大的优势。