简析GIS在城建档案信息地籍化管理中的应用

刘 慧

青岛市城市建设档案馆

简析GIS在城建档案信息地籍化管理中的应用

刘 慧

青岛市城市建设档案馆

城建档案是在城市规划区域范围之内的具有永久的保存价值的建设资料，其经过全方面的收集，经过相应的整理编目之后而形成的专业化的档案，能够提供多方面的利用，为城市的建设和发展提供良好的服务。城建档案信息地籍化管理是适应社会信息化的必然趋势，是提高城建档案利用效率，提升档案馆对外服务水平的基本保障。基于此，文章就GIS在城建档案信息地籍化管理中的应用进行简要的分析。

GIS；城建档案信息；地籍化管理；应用

1. GIS技术概述

GIS即地理信息系统，是反映人们赖以生存的现实世界的现势和变迁的各类空间数据及描述这些空间数据特征的属性，在计算机软件和硬件的支撑下，以一定格式输入、存贮、检索、显示和综合分析应用的技术系统。我国的地理信息系统技术的发展从80年代初至今，已经有几十年的发展，技术发展相对比较成熟。目前，GIS技术的主要特点如下：

1.1 GIS的操作对象

GIS的主要操作对象包括空间数据和属性数据。空间数据主要包括地理数据、几何数据等，凡是与空间位置有关的数据，都可以用GIS技术实现管理；属性数据主要是对空间数据加以描述说明的数据。

1.2 具有强大的空间分析功能

GIS区别于其他信息系统的根本标志，就是其具有强大空间分析功能，可以实现快速的空间定位和复杂的查询功能、强大的图形处理和空间决策等。

1.3 GIS与计算机科学、测绘学、地理学紧密联系

地理学是GIS技术的理论依托，为GIS提供有关空间分析的基本观点和方法，测绘学和计算机科学为GIS技术的实现和定位提供了理论和算法上的依据。GIS技术发展的目标主要是实现资源信息的科学管理，提供信息服务、实现资源的综合分析、资源规划研究、预测监测、规划管理、辅助决策等服务。GIS技术在其多要素空间数据的支持下，能够实现空间数据的统一化、标准化的管理分析与决策，为各部门提规范化的技术服务和科学的决策依据。

2.城建档案信息化的发展和现状

随着信息技术的广泛应用，特别是电子政务的飞速发展，档案信息化发展迎来了良好发展机遇。国家启动了数字档案建设与服务工程项目，全面提升了档案信息化建设的水平。在国家“十五”重点科技攻关项目中，启动了城市建设档案管理信息系统课题。许多城市建立了城建档案管理信息管理系统，能够实现提供利用与业务工作的一体化，提高城建档案现代化管理工作的效率。与此同时，档案信息化还面临以下几个问题有待解决:1)建筑工程档案与不动产登记信息不匹配。前期报建材料往往是改造工程项目，后期建设单位会采用新项目名称对项目进行命名，对档案检索造成一定困难。2)建筑工程档案卷宗体系庞大，单纯的信息记录管理不能适应档案的大批量检索工作，档案可视化管理迫在眉睫。

3. GIS背景下城建档案管理信息系统的应用

3.1 基本功能的应用

GIS技术能够实现将城市的地形图通过矢量化的设备或者是软件输入到计算机中作为相应的基础数据底图，然后将各种规划、建筑以及管线的现状图按照预先编辑好的程序通过矢量化的设备和软件分层次的输入到计算机当中，让其叠加到相应的基础数据底图上面，形成全市建筑综合现状图。对于输入的矢量图能够进行基本的GIS操作。GIS技术具有非常强大的制图功能，通过载入各种数字化后的矢量图，可以提取相关的统计信息并且根据需要进行输出。

3.2 应用情况

以一个城市为例子，简要的介绍应用GIS技术对地理信息进行分析处理的基本程序。我们首先把城市的地形图通过矢量化设备或软件输入到计算机中作为背景图，然后再把各种规划、建筑、管线现状图按照预先编辑好的程序，仍然通过矢量化设备和软件分层次地输入到计算机中，叠加到基础数据底图上，形成全市建筑综合现状图，并按各自的层次赋予其不同的属性值，建立起文档库。利用其关键字属性值将空间位置与文档数据库联系起来。具体应用包括：

3.2.1 空间索引。空间索引主要的是利用GIS的空间位置以及文档数据库相互查询的有效的新途径，在进行相关档案查找的过程中，可以利用GIS在显示器上显示出该区域内的建筑现状图，由使用者找到该建筑，用鼠标进行点击，就能够直接的从相应的数据库中检索出该建筑的档案著录信息。GIS能够快速、准确、直观、灵活的为城市的规划、设计、建设等提供所需要的城建档案资料以及属性统计的数据。

3.2.2 辅助决策、辅助规划。在做片区改造详细规划时，事先需要详细了解该地区的各类动迁户数量、各类建筑物的规模、层数及所涉及的单位等资料，然后依据总体规划，提出被改造小区的新建和还建规模，小区内商业、公建、学校、绿地等详细规划方案，为领导决策提供依据，为设计者提供方便。这些工作都可以利用GIS来完成。当然，用同样的方法也可以进行房地产评估、拟定道路拓宽方案等，为房地产商和建设主管部门提供经营和道路改造的决策依据。

3.2.3 管线管理。在城市管网建设和改造中，经常需要查阅地下管网及各种管线之间的相互位置。目前各专业管线单位仅留一套本专业的管线图纸备用，没有形成综合管网图。这就给管线设计和维修工作增添了不少麻烦。我们通过GIS技术把各种管线图矢量化后分层叠加到机存的地形图上，形成全市综合管网图。可根据管网设计和维修的需要从计算机上查阅任何一处管网埋深、水平位置及与其他管线的相对距离。为设计提供依据，为维修提供方便。如果我们每年都将新建和改建的管网现状图输入该系统中，就可以减少若干年后管网补测补绘的劳动，为国家节约大量的资金。

结束语

GIS技术作为一门综合性的技术，已经被广泛的应用到社会生活中的各个领域当中，将GIS技术引入到城建档案管理工作当中是非常重要的。因此，各地区各单位要注重城建档案信息化的管理，从而更好的促进城市建设的发展。

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