电力物资仓储管理问题分析及提升措施

顾忠一

国网内蒙古东部巴林右旗供电有限公司

电力物资仓储管理问题分析及提升措施

顾忠一

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物资仓储管理是相关人员对企业物资的储存、保管等业务进行有计划的组织、监督和调节，是物资流通不可缺少的重要环节。在电力企业中，由于企业经营规模庞大，相应的物资数量和规模也十分巨大，因此卓越的物资仓储管理对于整个企业的平稳、高效运行具有重大意义。但在当今信息化高速发展的时代，电力物资仓储管理仍存在许多难以忽视的问题，将直接关系到电力物资是否有效流通以及电力企业是否有序运转。

电力物资；仓储管理；提升措施

1 完善电力物资仓储管理的重要性

1.1 知悉物资出库入库情况，提供高效有序物资保障。电力物资仓储管理流程的完善，最显著的作用是使企业运转中的物资供应有序和高效。通过提升仓储管理的信息化程度，工作人员能够及时知悉电力物资出入库情况，既能够降低物资采购风险，又能为物资供应提供可靠保障。

1.2 降低企业经营运转成本，提升物资链条工作效率。电力企业经营运转效率的提升，有赖于企业内部工作流程的畅通。电力物资仓储管理部门的有序化运转，能够使整个电力企业的物资供应和需求一目了然，便于进行合理有效的资源配置，从而降低企业经营运转成本，提升电力物资“仓储——供应”这一链条的工作效率。

2 电力物资仓储管理中的问题

2.1 储备计划不够科学

电力物资仓储管理是一项复杂﹑专业且需要专心经营的工作，需要科学﹑先进的仓储理念的指导，只有这样才能真正实现先进﹑高效的管理。然而，从目前来看，电力物资仓储管理水平低下，对供需关系状态分析不充分，造成储备物资的种类﹑数量不合理的现象。

2.2 仓库布局分散，配送能力薄弱

电力物资规模巨大，种类齐全，类型丰富，电力物资的这些特点都为其仓储管理带来困难和挑战。目前，电力物资仓库采用分级﹑分层﹑分片方式管理，仓库布局相对较为分散。这种分散的仓库布局模式会对物资管理带来不良影响。物资统一调度与规划困难，不利于企业的物资共享。由于仓库过于分散，必须依靠强大的配送力量来弥补上述不足。然而大多数电力企业并未建立专门的配送队伍，配送力量薄弱，在某种程度上影响电力物资仓库管理工作效率，增加物资管理成本。

2.3 信息化水平有待提高

现代化时期是信息高速发展的时代，各行各业都逐渐走向信息化经营与发展方向，电力物资仓储管理也在逐渐走向信息化。然而，其信息化程度依然相对有限，一些电力企业虽然安装了自动化信息系统，然而，在物资仓储管理方面依然发挥着十分有限的管理功能。仓储信息化管理落后﹑数据库建设有限，也没有形成真正具备信息技术﹑电力物资管理技术的人才队伍，都在一定程度上影响了电力物资管理工作水平。

3 电力物资仓储管理提升措施

3.1 合理确定储备策略，降低仓库实物库存

电力物资部门应根据物资储备定额标准，结合日常生产﹑经营等实际情况，确定库存物资安全库存，最大库存或重订货库存﹑批量订货数量和库存资金额度等参数，编制仓储定额配置计划。应以各仓库仓储定额配置计划为依据，根据定额储备物资耗用情况，及时提出补充储备的采购需求，物资部门根据此制订库存物资补货计划，并组织实施，及时补充定额储备物资。

3.2 引进先进的现代化仓储管理理论

库存管理理论就是研究如何保证库存物资量既满足安全生产需要，又不占用企业资金，同时还能够保证正常的生产和物资供应，最大限度地降低流动资金的占用额和进货的仓储费用。ABC管理理论则倾向于研究如何加强库存物资管理。该方法是根据物资重要程度将物资分为A﹑B﹑C三类进行分类管理，提高效率，降低库存资金费用，这种仓储管理理论有着十分广泛的应用范围，可以对电力企业在生产﹑经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进行有效的解决。电力企业需要根据本单位的实际情况和特点，运用相关理论为本企业的物资库存确定一个合理数量，提高物资供应和配送能力。

3.3 建立科学的电力物资仓储管理信息系统

仓储管理人员要积极应用条形码﹑PDA等物流技术，快速识别物资信息，缩短物资入出库﹑分拣﹑上下架﹑盘点时间，提高仓库管理水平。依托物资监控预警平台，设置专人负责监控预警平台的数据分析﹑预警通报等工作，通过鱼骨图﹑趋势图﹑柱状图﹑饼状图﹑仪表盘以及模拟仿真等多种图形化﹑人机交互分析手段，实现物资出入库及库存的全面监控及预警管理，多维度分析库存管理情况﹑全面掌握物资库龄﹑积压﹑盘点等信息，全面跟踪业务执行过程，利用在线业务管控﹑同业对标预警等手段，有效提高同业对标指标水平，及时发现潜在问题，进一步提高库存管理的在线管控。要提高日常工作的信息化管理，降低人为工作带来的差错，节约人力资源，降低成本，优化电力企业的仓储资源，提高效率。

3.4 加强仓库作业管理，提升仓储现场管理水平

电力物资部门应建立健全仓库作业操作手册，规范物资验收入库﹑储存保管﹑调拨出库﹑稽核盘点﹑库存报废及物资退库等工作流程。物资接收入库时应组织验收，核对物资名称﹑规格和数量，确保接收物资完好，资料齐全。物资接收入库后应建立物资卡片并放置在醒目处，保证账卡物一致。堆码方式及储备分区应根据库存物资品种﹑规格﹑体积﹑重量﹑理化性质等特征确定。仓储管理人员应采取有效措施防止库存物资腐蚀变质和损坏。物资出库应遵循“先进先出”的原则，对有保管期限的物资应在保管期限内发出。物资出库时应核对物料名称﹑规格﹑数量等信息，保证发货准确﹑手续和资料齐备。

结语

电力物资仓储管理工作是一项任务艰巨﹑过程复杂﹑责任重大的工作，既需要先进的管理理念的正向引导，又需要现代化技术﹑管理方法的支持，电力物资仓储管理中心要不断审视自身的管理，动态分析仓储管理中存在的问题，针对问题采取措施，不断更新管理理念，提高信息化水平，加大人员教育培训力度，从整体上提高物资管理工作水平。

[1]郑文彬.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].企业技术开发,2013,09：52+56.

[2]周易,周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程,2014,29：170-171.