剖析仪器设备管理现状及仪器设备管理系统的设计、实现

谈家萍

三明市产品质量检验所

剖析仪器设备管理现状及仪器设备管理系统的设计、实现

谈家萍

三明市产品质量检验所

在现代建设快速发展的带动下，我国的检验检测机构事业得到了显著进步，并且也取得了一系列成就。在这些检验结果的实现过程中离不开仪器设备的支持，仪器设备在其中发挥着不可忽视的作用，它的功能体现需要在科学合理的管理系统运作下实现，满足科学研究的实际需要。要高效发挥仪器设备的作用，就需要对管理系统进行科学设计和完善，把握系统运行的要点，从有针对性的采取维护管理措施。针对于当前仪器设备管理现状来看，还需要管理单位采取规范化管理手段，健全管理体系，从而提高仪器设备的工作效率和运行质量，跟好的为检验检测机构提供服务。

仪器设备；管理系统；设计

随着我国检验检测机构事业的进步，对于仪器设备的管理也有了更高要求，它是整个检验检测过程不可或缺的重要要素。对于仪器设备的管理，当前市场上出现了很多这方面相关的管理系统软件，这些管理软件不仅包含了仪器设备管理的大多数功能，而且在各项功能设计上也十分科学规范，但是，从它的软件系统设计对象来看，主要是以生产型企业为主，因此，就需要在结合当前仪器设备管理的基础上来对管理系统进行合理设计和优化。

1.仪器设备管理的现状分析

当前随着事业的不断进步，大多数人员对于检验产品的关注更多是集中在最后的检验报告中检测结果上，而忽视了检验检测过程的管理。进而使得检验检测进程缓慢，效率低下，而且在管理的具体方式上也没有结合自身实际状况，忽视了仪器设备的相互作用性，在管理过程中会花费大量的人力、物力以及财力资源，使得整个检验检测管理水平难以满足仪器设备作用发挥所需要的条件［1］。对各个仪器设备进行有序化、合理化管理，确保其作用发挥出现较大的冲突，进而提高仪器设备的利用效率，减少使用问题的产生，进而促进质检事业的健康有序开展。

2.仪器设备管理系统的特点

2.1管理的全过程

仪器设备管理系统的设计是从仪器设备的投入到最后的报废整个过程为依据的，包含了仪器设备管理的各个环节，为各个环节的使用提供保护依据，同时还可以对仪器设备完整的转移过程进行实时化跟踪，实行设备管理的全生命周期管理模式。

2.2监控系统的动态化

在仪器设备管理系统的运行下，一方面需要提供仪器设备状态和分布状况等的静态管理资料外，另一方面还可以为仪器设备的动态情况监控资料提供支持，例如设备管理中常见的设备利用效率、故障率、故障维护率以及运行状况等等。

2.3功能的灵活性

在该管理系统下，管理人员可以对用户的角色以及应用权限进行合理、灵活的配置，同时对于管理系统的基础参数以及提醒阈值起到相应的维护作用。

对于那些实时性仪器设备来说，在时间上具有严格的限制性，例如借用时间、预约时间、检定校验时间以及维护保养时间等到期时都会发出警报信息，一旦超出了规定的期限后也会发出相应的警报信息。

3.仪器设备管理系统的新型模式

3.1检定和校准

在检验检测活动开始的前后阶段都需要对仪器设备进行定期检定和校准，尤其是设备运行的关键值和量，都需要确保精确无误，并且也要定期制定检定和校准计划方案，对检定和校准的具体开展进行合理规定。对于检测检验机构来说，属于其控制的所有仪器设备，都要有明确的标识，具体的标识方法有标签、编码以及其他方法等，需要注意的是，标识内容要有仪器设备的唯一的编号、校准状态以及失效日期等等信息［2］。

当前对于仪器设备的使用状态标识主要有三种类型，即常见的“合格”、“准用”以及“停用”，三者的颜色代表分别是“绿”、“黄”以及“红”。合格证（绿色）：检定/校准合格的；设备不必检定/校准，经检查其功能正常的；设备无法检定/校准，经对比或验证适用的。准用证（黄色）：多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测所用功能正常，且经检定/校准合格的；设备某一量程不合格，但检测所用量程满足要求，且经检定/校准合格的；允许降级使用，且经检定/校准合格的。停用证（红色）：设备损坏的；经检定/校准不合格的；出现故障且尚未修复的；暂时不使用的；超过检定/校准周期的。仪器设备具备有校准证书或性能测试报告，需要对其出示的检测数据进行确认，保证信息的准确无误，仪器设备性能正常稳定，处于合格状态。反之，对于没有经过检定或是校准的仪器设备，需要技术人员在有限条件下尽可能的参加实验室之间的能力对比等。

3.2信息化管理

检验检测机构事业的技术性越来越明显，整个过程所涉及到的仪器设备数量也逐渐增多，期间所需要的人员环节也比较多，这就需要在具体管理过程中做到科学化和精细化，在对计算机技术的利用下来形成系统的信息化综合管理服务机制，并在这种机制下来对所有设备进行计算机建档，档案内容包括设备的采购、入库、管理、维护以及报废等等进行统计和内部发布，并且也要对检定/校准证书中的数据进行确认，一方面可以促进日常工作效率的提高，另一方面还可以使检验检测过程中的仪器设备得到高效率利用，减少利用问题的发生。

3.3构建仪器设备管理的开放共享机制

在检验检测机构，检验检测活动是保持单位活力，增强竞争力的重要措施，在检测中所用到的各种大型仪器设备不仅仅是本单位固有的项目资产，而且更是属于国家的一种财产。从这方面来讲，为了促进资料利用效率的提高，就需要检验科室之间加强交流和合作，实现仪器设备之间的信息共享和互通［4］，并且在这种形势下构建仪器设备使用的开放共享机制，提高设备之间在性能发挥上的相互补充性，进而在机制的高效运行下来起到仪器设备资源的配置优化作用，实现资源间的共享。

4.总结：

随着我国质检事业的不断发展进步，检验检测活动中所涉及到的仪器设备类型逐渐增多，并且呈现出复杂性和专业性的特点，使得在对其管理上难度增加。要保证检验检测活动的顺利进行，就需要构建科学系统的仪器设备管理系统，实现对仪器设备的统一、高效管理，进一步强化设备信息之间的交流和沟通，使其性能得到高效发挥，工作效率得到显著提升，满足检验检测工作的需要，在对管理系统的设计和实现过程中，需要综合把握仪器设备的自身特点和检验项目的实际状况做到科学合理。

［1］杨晓雁.仪器设备管理系统的设计与实现［J］.信息技术，2011，（6）：145-147，151.

［2］李嫦玲，徐惠.仪器设备管理系统的设计与实现［J］.水利技术监督，2015，23（1）：15-18.

［3］余燕川，王华军，卢涵宇等.实验室设备管理系统的设计及实现［J］.电脑知识与技术，2013，（18）：4143-4145.

［4］熊能.高校仪器设备共享管理系统设计与实现［J］.信息与电脑，2016，（4）：100，102.