李宇霞
中国石油宁夏销售公司
企业发展中宣传保密工作的重要性分析
李宇霞
中国石油宁夏销售公司
企业发展中宣传保密工作事关企业发展,关系企业的安全。随着经济全球化、信息化、网络化的快速发展,以及我国综合国力和国际影响力的持续提升,企业发展中保密工作面临着更加严峻的形势与挑战,工作难度持续增大。本文就企业发展中宣传保密工作的重要性展开分析。本文分析了企业发展中宣传保密工作的重要性,提出了加强企业宣传保密工作的有效途径,旨在为企业宣传工作人员提供一定的参考。
企业发展;宣传保密工作;重要性
随着信息化网络的快速发展,人类已经步入高科技信息时代,各个企业都越来越重视新闻宣传的保密工作。我们根据相关法律可以知道,企业中的秘密主要有两种,一种是商业秘密,其所占的比重比较大;另一种就是国家秘密。对于企业来说,秘密属于无形资产中的一部分。而办公室是其大多数秘密的集中地,而其主要的保密信息,像内部的核心信息与技术则对企业的经济效益和安全稳定有着直接的影响。鉴于此,必须要重视保密工作。
企业宣传工作包括互联网宣传、影视宣传、新闻宣传以及其他媒体宣传等,一旦出现宣传泄露企业商业机密的现象,将会造成严重的损失。因此,新闻宣传工作人员在进行企业宣传时,应该充分了解新闻宣传保密工作的重要性,处理好新闻宣传和保密工作之间的关系,在不泄露企业商业机密的基础上,尽可能的提高新闻宣传效果,这对促进企业的改革和发展具有非常重要的作用。因此,企业应该加强对新闻宣传工作人员的培训和再教育,保证所有的新闻宣传人员树立较好的保密意识,在新闻宣传工作过程中,始终坚持“保密工作重于生命”“人在密在”的原则,始终坚守从政道德底线,不断加强自身的道德建设和自律意识,将保密工作融入到自己的日常管理中,严格做好新闻宣传的保密和其他工作。
首先,加强宣传保密工作教育。企业应该定期或者不定期对宣传人员加强保密工作教育,经常性进行敌情教育,这样能够有效提高宣传人员的保密意识。同时,随着现代科学技术的快速发展,信息泄露的途径不断扩大,互联网逐渐成为企业信息泄露的主要渠道,因此,企业应该加强对宣传人员的网络技术、计算机技术培训,避免出现因为技术无知而泄密的现象。企业宣传人员还应该主动学习保密相关的法律法规,不能出现触犯法律的行为,同时利用法律武器保护自身企业的切身利益。此外,企业的宣传工作人员还应该不断提高自身的服务意识、大局观念,在宣传工作过程中时刻保持清醒的头脑,采用各种先进的保密技术,严格遵守保密条率,做到防患于未然。
其次,创建健全的保密审查机制。保密审查机制是企业宣传保密工作的重要组成部分,通过创建健全的保密审查机制,对宣传稿件进行审查时,创建科学的泄密责任追究制度,明确宣传工作人员、审查人员的责任,宣传保密审查人员应该严格按照审查程序对宣传稿件进行审查,如果在审查的过程中检查出现泄漏企业商业机密的行为,应该追究连带责任,严格把好宣传稿件审查关,对提高企业宣传稿件的保密性具有非常重要的作用。
接着,制定严厉的惩处机制通过创建严厉的惩处机制,对宣传工作过程中发生的泄密事件,应该从源头查起,对泄漏企业商业机密的责任人、宣传稿件创作者、保密审查人员等,应该按照相关的规定进行严厉的惩处,以此起到惩罚责任人、警示大家的作用,这样能够达到亡羊补牢的作用,以避免类似泄密事件的发生。
再次,在新闻发布方面,由政工部门进行统一策划企业在接受新闻媒体采访时,应该由政工部门进行统一策划和安排,新闻媒体将需要采访的内容制成文本,由政工部门进行审核,避免出现提问的内容关系到企业的商业机密。同时,企业接受采访的工作人员,应该按照政工部门事先拟定好的答案和口径进行回复。值得注意的是,为了防止在采访的过程中出现意外泄露商业机密的现象,还应该派专人对采访记者提出签订保密承诺的要求,并对整个采访过程进行监督,保证整个采访过程始终处于可控范围。此外,在新闻媒体采访的过程中,企业应该在政工部门的统一策划中,重点宣传企业的重大成果和典型人物事迹,以此不断提高影响力和知名度,树立良好的企业形象,这对企业的健康、可持续发展具有非常重要的推动作用。
最后,充分发挥职能作用。企业的新闻宣传保密工作,应该以保密部门的最终审查为主,同时还应该充分发挥政工部门的职能作用,即充分发挥新闻宣传保密工作中前沿哨所的作用,一方面,政工宣传干部应该具有非常强的责任心和丰富的专业知识,基于对企业特性、工作特点,尤其是宣传保密工作的特点,始终坚持在不违反相关法律法规的基础上,“企业利益高于一切”的核心价值观,加强对新闻宣传保密工作的研究,对宣传保密工作方法和途径进行改进和创新。在严峻的新闻宣传保密工作环境中,政工宣传部门的所有人员应该充分认识宣传保密工作和自身工作的重要性,一方面加强对企业科研产品的了解,另一方面加强对宣传保密工作技能的培训,充分发挥自身的职能作用,做好企业新闻宣传的保密工作。
总而言之,企业在宣传过程中,应该充分发挥保密部门、政工部门的职能作用,不断提高自身的专业知识、保密意识和责任意识,在宣传工作中处理好新闻宣传价值和保密工作的关系,在宣传企业的同时,避免泄露企业的商业机密。
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