简论农场档案管理的问题及措施

王 华

宁夏农垦渠口农场有限公司

简论农场档案管理的问题及措施

王 华

宁夏农垦渠口农场有限公司

随着改革开放的顺利进行，我国经济快速发展，而档案工作在社会生活中的每个方面都显示出了其重要性。农场档案管理工作作为农场的最基础性工作，对于农场的发展具有非常重要的意义，所以需要加强农场档案管理工作，保证农场经营的顺利进行。本文简述了农场档案管理工作的重要性，并就工作出现的问题进行简要分析。

农场；档案管理；问题；重要性

1　农场档案管理工作的重要性

在当前农场发展和建设过程中，对经济发展给予了更多的关注，这也使农场成为国民经济发展的重要推动力，所以在当前农场经济发展和建设过程中，需要制定全新的标准、经营模式和工作基础来的有效的提高农场经济管理水平。在当前农场档案管理工作中要加快推动管理的科学化和标准化，从而为农场的健康发展起到重要的推动作用。

在当前农场档案管理工作中，主要以两个方向的内容为主，即人事档案的信息管理和农场内部各种信息资源的管理。通过加强农场人事档案的管理工作，可以有效的提高农场人力资源建设的水平，为人力资源管理工作的顺利奠定良发孤基础。而通过对农场内部农作物的信息资源进行管理，可以有效的提高农场各个阶段工作的经验，确保工作技能的提升，使农场的农作物管理工作更加规范和科学，而且能够有效的实现对各类灾害的防范。

2　农场档案管理工作中存在的问题

2.1管理混乱

由于我国经济发展起步晚，思想观念比较落后，造成了档案管理不规范，档案缺失损坏严重的现状。传统的档案管理方法已经无法满足现代的经济发展了，而且由于对档案管理工作重视程度不够，管理岗位缺失或管理人员经常性调换现象较为普遍，这些原因都导致了档案管理不善，存在缺失或损坏的情况，使档案自身价值得不到充分利用，不能起到原本该有的作用。

2.2人员水平低

农场档案管理工作表面轻松，实际上需要很强的专业性，是一项复杂且有很强严密性的工作，具有高素质和高技术的管理人才及其缺乏。目前的农场档案管理中，进行人员调换交接时，没有具体严谨的制度进行管理，而且农场档案管理工作人员频繁调换或从业人员身兼多职，这样不利于工作人员管理技能水平的提高，也会对管理工作产生不利影响，使农场档案管理不能连续，及时的进行。

2.3不符合时代发展要求

在当前农场发展过程中，由于现行的管理机制，特别是档案管理机制与当前农场的建设需求存在许多不相适应的地方，从而导致当前农场档案管理工作较为混乱。传统的农场档案管理已经深入人心，必然会影响新的管理模式。大多数的农场在实施管理过程中都是照猫画虎，或者直接就拿别人的东西来强加到自己的身上，盲目的模仿和抄袭，忽略农场自身的情况，不能应地制宜，最终导致农场的管理不佳，影响经济的收益。

3　加强农场档案管理工作水平的措施

在市场经济环境下，在开展各项建设工作过程中，农场无论是工作理念、工作模式都有了很大的改变，故在提升农场档案管理工作过程中，必须制定各种切实可行的规定和方法，提高农场领导层对档案管理工作的重视，进一步对档案组织机构进行健全。增强档案管理信息化建设，为农场的持续、健康发展奠定必备的基础。

3.1农场领导层应对档案管理工作给予重视

首先，在保证各项档案管理方法和政策可以进行有效的执行，在农场档案管理工作中，领导必须位于核心的位置，在日常工作中可以对档案管理工作的进程给予高度的重视，而且可以从领导层面人手，对档案管理工作中面临的问题进行有效的解决；其次，农场领导必须提高对档案管理工作的监督工作，对档案工作的进程亲自监督，科学地对各项工作进行协调，提高档案管理工作的基础设施建设，加强对档案管理所需要的设备和人员的配备，运用现代化的管理方法和手段来加速档案管理工作的创新；最后，在农场档案管理工作中，领导层必须对档案管理工作的重要性有一个深刻的认识，把档案管理工作放到农场的整体规划中去，第一时间对工作中存在的问题进行解决，以保证在当前新形势下较好的促进农场的稳定、持续发展。

3.2做好农场档案管理基础设施建设工作

档案管理工作在领导重视基础上，还要确保档案管理工作的硬件设施齐全，可以完成对档案的保存、管理、整理的工作。农场必须进行资金筹备，提高档案管理的基础设施，并且进一步提高对档案管理工作的投资规模.在之前的设施上，即要做到提升档案的保管条件，还必须配合建设先进的计算机设备，以确保档案再进入档案室时的准确性。对一些常用和重要数据必须在计算机上存上备份，做到重要档案资料既有文件版也有电子版。档案管理还必须设立一套专门的系统.确保可以更加快捷全面的查阅到所需的档案。

3.3做好农场档案管理信息和材料的收集和整理

想做好档案的管理工作，必须从基础做起，确保录入档案数据的正确性，做好对文书的处理工作。对于档案材料的材料整理和数据收集工作，档案管理人员应该第一时间与有关单位和部门催收和档案管理工作相关的各种材料，相关部门，也必须增强对资料的整理工作，做到资料能够随时上交，确保数据和资料的每一个环节都有人管，档案管理的数据收集人员必须认真负责，根据档案工作的有关规定进行操作，根据规定进行装订，规范化标准化的工作。

3.4加强档案队伍的建设

如果没有一支相对稳定的工作团队，那么档案工作就无法顺利的进行，档案信息资源就不能够进行有效的收集与开发。所以，工作人员一定要把那些具有高素质、高技术并且吃苦耐劳细心工作的人员留住，严把他们的进出关，保证整个团队的稳定性，避免因为频繁调整工作人员带来团队工作效率的降低，从而给档案的管理工作带来损失。

要提高工作人员专业素质，首先是通过理论学习、专业技术的学习来提高业务的素质，提高相应文章和新闻的读写能力，熟练掌握文章的写作格式和要求，内容的丰富技巧。其次是学习社会常识，培养综合型人才，提高他们的知识累积量和创新的能力，进一步的解放思想，是档案工作的进行充满活力。第三是要提高现代的管理能力，能够熟练的使用现代化的办公设备，使档案的管理和收集开发能够更加快速的进行。

4　结束语

在目前，对于农场的健康发展档案管理工作具有极为关键的作用，故必须提升农场档案管理工作的创新，更好的促进农场档案管理工作的稳定发展。尤其是在目前农场各项改革工作持续深入的新形势下，农场各项工作获得了非常显著的成绩，这更应该加速促进档案管理的信息化、标准化和科学化的落实，让农场档案管理工作较好的在农场生产经营过程中发挥其重要作用。有效的增加农场档案管理的水平和质量，为农场档案工作的顺利开展奠定良好的基础。

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