韦晓东
广西盛丰建设集团有限公司
浅议施工企业经营中的工程投标管理
韦晓东
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摘 要:随着我国建筑工程的快速开展,施工企业经营中投标管理工作日益受到业界及专业人员的关注和重视,本文主要从施工企业投标管理中出现的问题进行了分析,并以此提出了一些解决的策略,希望以此可以给相关的从业人员和企业一些裨益。
关键词:施工企业;经营;投标管理;策略
施工企业在工程项目投标的时候,需要把工程管理工作放在一个什么位置呢,很多时候施工企业在经营的过程中会选择性的把投标管理工作忽略掉或者没有放在一个重要的层面上,使得施工企业在无形中遭受了巨大的损失,为了严格规范投标环节,确保工程质量,必须在施工之前做好各项的准备工作,针对投标管理中出现的问题施工企业必须与时俱进,建立完善的机制和采取有效的措施,从而为企业创造更大的经济利益。
随着我国近年来工程建设规模的不断加大,企业项目工程投标工作的逐渐开展,一些违规和腐败现象也日益出现,特别是在施工企业获得合同的权利之后,如何分配施工任务?谁进行工程建设等诸多问题,也不可避免地提到了日程上来。企业内部分配施工任务,不仅施工企业领导人面对此事,同时避免防止腐败现象的产生,已经到了非常关键的时刻。
因此建筑施工企业需要对内部进行一系列工程投标工作,避免以前一人独揽专权的局面,防止腐败且确保企业资产价值增加的高效方法,这对施工企业而言有着非常至关重要的作用。目前,许多建筑施工企业不能将整个项目的所有工作完全交由自己负责,而是把一些工作项目给其他施工单位,也就是说由分包商完成。这种分配施工大部分任务大多数都是由裙带关系的人群负责的,这种方式是违规的,因为明显不符合投标法,很容易造成托管或者代管,施工过程的监督失控,导致工程质量问题,在安全与进度上会形成巨大的问题,但也容易使施工企业资本损失,给施工企业造成重大的负面影响。建筑公司经常出现损失,少数人或分承包商却已经赚得盆满钵满。主要原因是施工企业内部管理漏洞,缺乏有效的监督,严格检查,施工企业没有形成市场竞争机制。
2.1改变经营理念与经营策略
在执行项目投标工作的时候,必须实行有效的方法,以此提升项目投标的管理水平,那么就必须从经营理念和经营策略为主要的切入面,从而为投标管理工作打下坚实的基础。首先,建立投标信息系统,不断对投标信息数据库进行科学的完善。建筑施工企业建立特殊的投标信息管理部门,投标信息及时收集和获得,通过媒体,社会关系网络,和其他伙伴在不同地区不同的方法来规划和建设的理解。项目投标管理人员,全面审查获取投标信息,对相关的信息进行比较和分析,根据企业实际情况和优势,选择的项目投标,增加项目和企业本身的一致性。投标管理人员向政府建设规划区域的投标信息,持续跟踪,确保在最快的时间内获取投标信息,为项目的开发提供基础。
信息追踪踪是一种极为重要的方式,因为它可以有效的获取投标信息,而且这是一个长期的工作,对项目投标管理具有重要意义。建设单位需要组织专门的人员和单位的业主进行有效的交流,加强了解投标的施工企业,为开展下一步工作提供有利条件。其次,搞好公共关系,提高企业声誉水平。如果施工企业想要获得长远发展,就必须使用区域经营管理,以提高他们的发展能力。企业自身的发展,应该建立在一个良好的声誉,通过持续改进自己的企业形象,建立良好的企业品牌效应。企业在项目的进行期间,严格控制施工过程,通过建立高质量的项目,对未来进行更多的项目提供更好的声誉。企业必须提高他们的形象水平,可以在投标工作,改善企业的投标方的注意,增加中标的机会。最后,建筑施工企业应继续提高投标的方式,提高投标的灵活性。因为项目的多样性,施工企业难以保证项目的建设和运营的范围是按照投标要求。企业应该发挥中标率。
2.2建立项目经理评审制度,合理选择合格的承包人
我们知道,项目经理选择好坏将直接影响项目的质量﹑安全和进度,而且也影响施工企业的声誉。因此,根据ISO9002 质量体系的要求,将项目经理的管理纳入日常管理工作。主要包括:1.完成的工程量;主要对其业绩和之前建设及施工项目的质量,安全,进度和文明建设和其他方面的综合评价。项目经理可以服从命令,并采取动态管理。公司的奖惩制度规章制度应加强项目负责人的评价;2.完成的工程效益;3.业主的评价;4.季度信用等级;5.工程质量﹑进度﹑安全按合同完成情况。可以根据相关规定:对被业主通报或被质量举报的项目负责人除正常处罚外,一年内不得承接工程,从制度上强化了对项目负责人的管理。发挥工程项目内部招投的作用,不断提高施工企业的经济效益和社会效益我们所进行的工程项目内部招投管理工作,是在工程项目分包承包费用逐年不断上升﹑面临失控的情况下进行的。目的是通过工程项目内部招投将分包承包费用降到比较合理的水平。同时,规范市场行为,杜绝腐败现象的发生,维护施工企业的利益。通过一年来通过招投的实践,施工企业开展工程内部招投管理有以下方面的作用:
(1)施工企业开展工程项目内部招投管理,规范了市场行为,既符合《中华人民共和国投标投标法》的有关要求,又能切合工程项目的实际情况,真正反映了市场经济的发展规律,具有强大的生命力,其社会效益远远大于经济效益。
(2)施工企业开展工程项目内部招投管理,充分体现了公平﹑公正﹑公开的原则,是企业推进企务公开,实行民主管理,创新创优实践的成果。
(3)施工企业开展工程项目内部招投管理,不仅能节省资金,降低工程成本,提高施工企业的经济效益和工程项目管理水平,而且能提高工程项目的质量施工进度,为施工企业的发展奠定了坚实基础。
(4)施工企业开展工程项目内部投标管理,能调动广大职工参与施工生产﹑经营管理的极性,发挥他们当家作主的主人翁精神,更加认真地开展各项工作。
(5)施工企业开展工程项目内部招投管理,能够避免一人说了算,以及随意将工程项目施工任务交给哪些管理水平低﹑能力差的承包人情况的发生。从源头上防止腐败现象给施工企业造成损失,维护了施工企业的声誉。
2.3做好统计分析工作
在加强投标项目的管理的基础上,我们还要全面使投标的统计和分析工作得到系统的加强,由于缺乏投标工作的持续改进,以提高投标获得率,促进企业工程承办业务目的。投标结果出来后,需要专业的人员对投标结果进行全面系统的分析,建立台帐,最好在投标过程中数据集成和分析。在进行统计分析投标技术标准,资本信标,价格等不同方面的分数进行分析和比较,总结和其他成功的单位的差距,从而为未来的有效投标工作提供了实证依据。在相关统计分析,还按照区域划分。区域的统计信息,可以有效的竞争对手测量进行了分析,并且可以更好的发现自己在工作上的问题,从而更好地采取有效措施,提高投标的中标率。
综上所述,施工企业经营中的投标管理工作一项极为重要的工作,为了提高工程投标管理的质量,企业必须采取有效的措施进行有效的管理和监督,以此实现施工企业经济利益的最大化。
参考文献:
[1]赵莉萍.投标工作:建筑施工企业的“龙头”[J].科技信息,2010(01).
[2]陈邦荣. 加强施工企业项目管理工作的探讨[J]. 改革与开放,2010 年12 月(第12 月刊): 72.