张媛琳 蒋 莹
云南电网有限责任公司红河供电局
基于岗位胜任能力的企业KPI绩效管理体系构建探讨
张媛琳 蒋 莹
云南电网有限责任公司红河供电局
建立基于岗位胜任能力的企业KPI绩效管理体系,有利于提升企业管理的整体效率,从而促进经营效率的提高。在企业管理活动中,建立科学的绩效考核标志,负责人应该明确公司的发展愿景及战略,并且要对内外部环境进行分析,根据基层员工岗位胜任能力的差距分析发现问题,完善KPI绩效管理体系。本文从岗位胜任能力开发进行讨论,提出几点有利于建立企业KPI绩效管理体系的可行性建议。
胜任能力;绩效管理;KPI考核;岗位职责
基于岗位胜任的角度,对企业发展模式进行优化,有利于提升企业的管理效率。在企业KPI绩效管理体系构建活动中,负责人需要从企业的内部经营环境进行分析,并且对市场的外部经营状况进行深入考察,从而根据差距分析寻找构建绩效管理体系的良好方法。
基于岗位胜任能力为标准,进行企业KPI绩效管理模式的优化,目的在于提升员工的工作效率和质量,保障工作计划完成率显著提高。对绩效管理体系进行优化,需要对员工的知识技能水进行培养,确保员工熟练掌握知识技能,并且能够独自胜任工作。在绩效管理体系建设中,促使工作结果与预期目标相接近,并且允许员工在工作中存在个别偏差或遗漏现象。显著增加实际工作完成量,提升员工岗位KPI完成率。在岗位胜任能力建设中,对于硬性的任务,员工应该积极完成,对于临时性的任务,员工应该按时、按要求完成,并且保证完成的质量较高。
(一)做好岗位胜任能力理论分析,确定企业总体发展战略目标
企业领导人应该做好管理模式的分析工作,根据企业管理与经营的现状,进行企业管理模式的评估,对优化KPI绩效管理的方式提出指导意见。在企业KPI绩效管理模式建设中,管理人员应该将KPI落实到各个部门和岗位,并且要根据绩效分析的报告,确定部门绩效系数。
企业负责人应该根据绩效管理的现状,进行企业管理诊断报告和体系报告数据的分析。在确定绩效指标管理体系的活动中,企业管理人员应该明确业务流程,并且根据不同的岗位能力开发的要求,提炼出与本公司经营和发展模式向匹配的KPI。综合分析上季度的CPI变化情况,从而确定KPI权重。根据企业经营的业务数据信息,确定合理的绩效评价方案。以岗位胜任能力为标准,建立绩效管理体系,工作人员应该根据具体经营的情况,制定出合理的绩效评价方案。在绩效方案的设计过程中,工作人员应该坚持分类设计的方法,制定针对部门、岗位和领导层的评价方案,并且要确定符合企业员工能力发展的绩效管理标准。
(二)细化企业关键绩效考核指标,提升员工工作效率和忠诚度
在绩效指标应用管理活动中,企业领导人应该制定科学的绩效考核标准,制定业绩-薪酬的的综合评估公司管理制度之后,还应该为员工打造一个透明化的上升通道,激励员工奋斗与创造。
强化绩效管理流程的科学化建设工作,在业绩考核活动中,以工作能力的考察为主,开展深入细致的管理体系建设工作。工作人员应该根据企业的发展情况,确立季度考核和年度考察的具体目标,并且将工作态度的考核做为绩效管理的重要内容。能够经常按时完成工作任务,并且在工作中无浪费时间的现象,这一类员工岗位胜任能力较强,可视为优秀员工。不能按时完成工作,经常出现浪费时间的现象,这一类员工的岗位胜任能力比较低,其工作方式急需改进。在CPI绩效管理模式中,负责人应该根据员工实际工作完成量和计划工作量的情况,进行工作完成率的评定,并且给予相应的报酬。在绩效考核结果的应用领域,工作人员应该做好季度奖金的计算工作,保障员工的福利得到公正发放,从而激发员工的创造力,培育员工对整个团队的忠诚度。在年度奖金计算中,企业负责人应该综合考察员工的日常表现,以及业绩完成度的情况,对员工的工作表现具体情况进行客观判定。
(三)建立企业关键绩效考核体系,提升团队工作效率
在企业级关键绩效建设中,负责人应该做好部门级关键绩效指标设计工作,将企业的发展目标转化为员工个人的奋斗目标,从而提高员工的业务能力素质。在工作绩效考核中,培育有利于企业发展战略目标实施的文化氛围,强调拼搏意识与团队精神建设。
在岗位胜任能力开发中,企业领导人应该重视员工的长期发展,并且对员工定期约谈,采取一定的激励手段,显著提升员工的工作效率和忠诚度。KPI绩效管理,包括员工的培训计划、绩效工资、临时员工管理等等能够让员工参与到企业管理决策的因素。切实做好人力资源管理,推行企业内部管理方式的变革,可以更好的实现企业效益的最大化。在企业管理活动中,做好员工培训工作,重视对于员工个人职业生涯规划的设计,并且在绩效考核结果的应用领域做好职称评定设计。在绩效管理体系设计中,严格执行考核工作标准,对当前的公司经营状况和员工业务能力进行评估。对于工作能力较差的员工进行必要辅导培训,确保整个团队的岗位胜任能力共同提高。
在KPI绩效管理体系建设中,企业负责人应该做好薪酬档级的调整工作,确保员工待遇与个人努力相挂钩,建立以能力导向和个人奋斗为主的企业发展模式。在岗位胜任能力开发中,企业领导人应该致力于打造优秀的工作团队。对员工的业务能力进行考核激励,从而引导基层员工的学习与成长。控制基层员工的人均培训时间,确保新进员工都能够尽早适应岗位。在员工教育活动中,重点进行员工关系的协调,提升团队作业的效率。
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