ERP在企业经济管理中的有效性分析

合肥燃气集团有限公司 齐骥

ERP在企业经济管理中的有效性分析

合肥燃气集团有限公司 齐骥

市场经济体制的确立和不断深化，在给企业带来巨大机遇的同时，也使得其面临着来自国内市场和国际市场的双重竞争压力，企业想要抓住机遇，迎接挑战，就必须提升自身的核心竞争力。经济管理直接影响着企业的经营管理活动以及经济战略，通过提升经济管理水平的方式，企业能够获得更多的经济利益。本文就ERP在企业经济管理中的重要作用进行分析和讨论。

ERP 企业 经济管理 有效性

全球经济一体化的发展，使得世界各国的经济文化交流日益密切，企业面临着来自国内和国际市场的双重竞争，必须不断提升自身的核心竞争力，才能在日趋激烈的市场竞争中占据有利位置，获得更好地发展。而在当前的时代背景下，经济管理水平是影响企业整体竞争力的关键所在，如何对经济管理的有效性进行提高，是企业管理层必须重点考虑的问题。ERP的产生和应用，有效地解决了上述问题，也因此受到了越来越多的重视。

1　ERP的相关概念

ERP是对Enterprise Resource Planning的简称，即企业资源计划，由美国Gartner Group公司于1990年提出。ERP是企业制造资源计划（MRP Ⅱ）下一代的制造业系统和资源计划软件，除MRP Ⅱ中已有的生产资源计划、财务、销售、采购等功能外，还包括了质量管理、实验室管理、业务流程管理等。而从目前的发展情况分析，ERP的内涵不断拓展，甚至跳出了传统企业边界，能够从供应链的范围对企业资源进行优化，是当前网络经济时代背景下的新型信息管理系统，能够对企业业务流程进行改善，提升企业的核心竞争力。实际上，ERP既是一种面向制造业进行物质、资金和信息集成管理的信息管理系统，也是一种以管理会计为核心，提供跨部门、跨区域乃至跨公司的管理软件，更是一种对物流、人流、财流和信息流进行一体化管理的程序。

ERP能够将实现对客户需求、供应商资源以及企业内部制造活动的整合，形成一个相对完整的企业供应链，其核心的管理思想主要体现在三个方面，一是体现对整个供应链的资源进行管理的思想，二是体现事前控制与计划的思想，三是体现敏捷制造、精益生产以及同步工程的思想。ERP是当前知识经济时代企业实现持续稳定发展的核心管理模式［1］。ERP的管理思想、管理模式，对改进企业经济管理起到关键作用。

2　ERP在企业经济管理中的作用

2.1强化财务分析

对于企业而言，财务管理与自身的生产经营活动是息息相关的，甚至可能会对生产经营活动产生直观的影响，是需要重点关注的问题。全面的财务分析面向企业的全部财务活动，更可以反映企业的整个生产经营状况，通过对各类数据资料的收集和整理，发现企业自身在经营和管理中存在的缺陷，并且找出其原因，对问题进行有效解决。

ERP系统的应用，将企业财务管理与产、供、销各个环节完全集成，将整个公司生产经营的每个信息点都纳入到信息系统中。ERP的各个子系统，如生产控制、物流管理、采购管理、库存管理、分销系统、人力资源系统等，通过公共交口直接与财务模块相联结，使财务系统不再是信息“孤岛”。与传统管理相比，ERP系统应用可以提供更加全面、准确、及时的数据信息，更为重要的是，可以让财务数据更精确体现资源投入、产出的逻辑关系和实际情况，可以极大地弥补传统管理中数据获取能力、渠道不足和数据失真的缺陷。结合ERP系统，企业管理人员能够进行更全面和深入的财务分析，从而结合市场反馈信息以及竞争状况，制定正确的决策，提升企业的决策速度以及反应效率，为企业的稳定发展奠定良好的基础。

2.2改善成本管理

成本管理直接影响着企业的整体发展，关系着企业经济战略目标的实现，在企业经济管理中至关重要。在市场经济大背景下，企业想要占据更加有利的位置，获取更高的经济效益，就必须在保证产品和服务质量的前提下，尽可能降低生产经营成本，提升自身的整体竞争力。这不仅是企业现阶段生产经营中最为关键的目标，更是其应对竞争和挑战的重要保障。在传统成本管理工作中，受各种因素的影响，虽然取得了一定的成效，但是也暴露出相应的问题，并且存在“天花板”现象［2］。

要进一步提高企业的成本管理水平，管理人员应该注重ERP系统的应用，将其与成本管理工作紧密联系起来，实现ERP与成本管理的相互影响，相互渗透，利用ERP系统的功能，帮助企业更好地去了解自身，观察市场，分析需求，从而有针对性地对企业的产品和服务质量进行改善，指明工作的具体方向。首先，ERP系统通过事前计划、事中控制、事后分析对企业生产经营进行系统化管理。通过ERP系统将财务预算与传统生产、经营、销售相融合，对企业各项生产经营活动进行及时控制和精确分析，形成及时的、灵活的PDCA循环，不断改进。其次，ERP系统通过对企业生产经营全周期、各个资源模块的有机结合，极大地加强了成本信息的集成性，有效避免信息片面和失真，让企业管理者可以及时掌握全局信息，做出最优决策。不仅如此，ERP系统的应用，还可以帮助企业强化对于生产经营环节以及相关服务环节的成本管控，逐步实现企业成本的精细化管理，通过人机合作的方式，应用智能化技术去避免人为因素的影响，强化成本管理的效果。大量的实践经验表明，将ERP应用到成本管理工作中，能够帮助企业进一步提升成本管理的质量和效率，确保成本控制工作的有效落实，构建一个全面、可靠、信息化的成本管理模式，更可以提升企业的市场竞争力，引导其更好地抓住机遇，迎接挑战，逐步实现自身的经济战略目标。

2.3控制财务风险

在现代企业管理者中，财务管理是核心，也是非常困难的一个环节，影响因素众多，存在大量的财务风险，这些风险无时无刻不在威胁着企业的财产安全。因此，强化财务管理职能，采取切实可行的措施，对企业财务风险进行控制，是确保企业安全稳定发展的关键所在，也是企业管理人员重点关注的内容。应用ERP，可以实现对于企业全部信息的有效整合，对企业的信息流、资金流和物流进行统一管理，构建起一个庞大而完善的信息管理网络系统，对各方面的数据信息进行及时准确的把握。不仅如此，ERP的应用还可以实现对于企业生产经营过程中各个环节的电子化处理，将其与企业财务实时集成在一起。在这个过程中，利用ERP系统的相关功能，可以实现财务管理工作全过程的监督管理，并针对财务管理的各类数据进行总结，形成一份完善的财务报告。考虑到ERP系统高效的信息化处理技术对于实时快速核算的实现，企业的财务管理工作更多地会侧重于数据的分析以及流程的控制，通过这样的形式，能够极大地降低企业在生产经营过程中遇到的财务风险。

另外，在ERP系统中，流程可以说是最为重要的部分，其运行效果直接决定了ERP系统的管控效果。因此，企业应该重视相应的流程管理，提升系统流程的运行效果。联系具体的管理工作，就是应该对财务管理的流程进行简化，在保证管理质量的前提下，尽可能舍弃冗余或者无用的环节，提高流程的运行效率。同时，应该进一步强化财务风险的管控工作，结合风险分析、风险评估、风险预测以及风险规避等，提升流程的管控效果。在条件允许的情况下，可以构建完善的流程管理体系，做到效率与控制并重，在强化ERP管理效果的同时，提升对于财务风险的预防能力，结合ERP系统化、信息化和实时控制性的特点，开展财务监管工作，逐步实现对于财务风险的全方位管控［3］。

3　结语

综上所述，ERP作为当前技术条件较为先进 科学的企业管理模式，不仅集成了优秀的信息管理技术，而且具备先进的企业管理思想，在提高企业经济管理水平方面有着非常显著的作用。面对日趋激烈的市场竞争，企业应该立足自身实际，合理应用ERP系统，进一步强化自身的财务分析能力和成本管理水平，对企业在经营管理中存在的财务风险进行有效控制，不断提升企业的整体竞争力，从而在激烈的竞争中占据更加有利的位置。

［1］ 邓祎祎，ERP在企业经济管理中的作用探讨［J］.财经界（学术版），2013（21）.

［2］ 高洋.基于ERP平台提升企业内部控制有效性的实证分析［J］.企业经济，2013（4）.

［3］ 赵杰.ERP在企业经济管理中的作用探讨［J］.商情，2013（28）.

F270.7

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2096-0298（2016）07（a）-041-02