注重全程管理，提升岗位培训班精细化管理水平

樊慧

摘 要：学校从健全制度、精心准备、管好过程、收集资料、日常考核等方面，注重岗位培训班的全程精细化管理，提升了学校的规范化建设水平。就以上内容进行分析阐述，以供参考。

关键词：岗位培训；全程管理；班主任；考核制度

岗位培训是乡镇成人学校的常规性工作。近年来，开发区成人学校积极贯彻落实《宜兴市社会教育机构非学历教育班规范化管理要求》文件精神，以岗位培训班的全程管理为突破口，按照“精确定位，合理分工，细化责任，量化考核”的原则，大力推进学校内部精细化管理工程。

一、健全各项规章制度

学校的规章制度要体现三个特点：一是全，规章制度应该是全方位的，做到事事有章可循；二是细，内容具体明确，操作性强，便于精细化管理；三是严，纪律严明，赏罚分明。近年来，我校积极推进精细化管理工程，根据宜兴市教育局下发的“两项规范”基本要求，结合成人学校的工作性质和特点，创新工作制度，历时三年修订完善了学校制度汇编。其中针对岗位培训班主任制定了工作职责，提出了全程管理的具体要求和操作细则，使学校岗位培训班管理有章可循。

二、精心准备前期工作

（1）制订培训计划。学校培训处根据年度培训计划的安排，年初与市安监局或技监局联系协调，制订本期培训计划，明确培训项目、培训时间、参训对象和收费标准等等。（2）拟定培训通知。提前一周内发放培训通知。通知发放有三条途径：通过邮政发放；电话联系到个人或单位；重点企业联系人亲自到相关企业发放通知。（3）班级责任到人。学校培训处确定班主任，把本期培训的基础名单和预约名单交给班主任，并由班主任联系培训预约人员进行报名，接受企业单位预报名。（4）做好后勤管理。包括培训教材的领取、教室的整理、教学设备的调试、学员就餐和茶水的准备等。（5）全校统一部署。召开全体教师会议，统一思想，部署培训相关事宜。做到任务具体化、责任明确化，要求教师之间密切配合，团结协作，形成合力。

三、精细管理培训过程

1.落实管理制度

培训处负责随时做好与市安监局或技监局、镇安监科和授课教师的沟通协调工作，重点落实教师管理制度。

2.强化班主任工作

班主任负责学员的花名册、登记表等信息的收集、填写等工作，并负责与会计收费的核对工作。班主任还要认真做好培训过程中学员的考勤工作，并把考勤信息及时反馈到培训处和相关企业，防止出现“培训班”和“企业”两头不见人的现象。

3.加强课堂教学监控

学校做好课堂听课工作，了解学员反馈意见，梳理分析后及时反馈给机构内有关部门或相关教师，以便授课教师及时改进教法，提高课堂教学效益。在培训班期间每天至少有一位教师在教室随堂听课，教师的听课笔记是每月教师考核的必查项目。

4.严格执行考核制度

每次考核工作前，班主任提前清点人数，确保学员参考率；认真核对身份，坚决杜绝替考代考；全程参与监考，维护考场秩序，解决突发事件。

四、收集整理全程资料

要求班主任做好培训班全程管理资料。（1）做好信息收集工作。班主任在培训结束后三个工作日内完成学员花名册、登记表等信息的收集工作，并且复印一份作为学校存档，原件交培训处审核后上交相关部门。（2）做好考核成绩登记。培训处及时了解学员考核成绩，及时联系补考。（3）做好证书发放工作。证书到学校后由班主任统一发放，并且在一周内发放完毕。证书领取必须由单位或学员签名。（4）做好教学档案归档。班主任在培训班结束后两周内，将全程资料进行分类整理，完整移交学校档案管理员进行登记、存档。培训班全程资料包括办班计划、办班通知、学员花名册、学员登记表、发证记录等。档案保存形式包括纸质稿及对应的电子稿。（5）做好培训总结工作。每期培训班结束后写好工作总结，并由校长或副校长进行点评。

五、加强日常考核力度

学校制订了岗位培训班考核细则，由考核小组及时对每个培训班进行考核，着重考核班主任执行制度的情况，注重学员反馈信息，并查阅培训班全程管理资料。每期培训班的班主任工作考核情况将计入考核档案，并列入教师年度绩效考核指标体系之中。通过日常考核，肯定成绩，发现存在问题，奖勤罚懒。向业绩倾斜，向正气倾斜，让德才兼备、业务精湛、师德高尚、成绩突出的教师干得气顺。

乡镇成人学校的工作有其特殊性，岗位培训班的管理是日常重点工作。精细化管理就是落实管理责任，变一人操心为大家操心，将管理责任具体化、明确化，人人都管理，处处有管理，事事见管理。精细化管理要求层层完善、系统健康，权力层层有，任务个个担，责任人人负。学校把“精心是态度，精细是过程，精品是成绩”作为工作理念，其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。通过狠抓岗位培训班全过程的精细化管理，学校规范化建设水平有了显著提升。

参考文献：

[1]温德诚.精细化管理：执行力升级计划[M].北京：新华出版社，2011.

[2]弗雷德里克·泰勒.科学管理原理[M].北京：机械工业出版社，2013.

编辑 李建军