事业单位档案管理的思考

杨颖（哈尔滨市职工劳福事业管理中心，哈尔滨 150001）

事业单位档案管理的思考

杨颖
（哈尔滨市职工劳福事业管理中心，哈尔滨 150001）

在新时期的档案管理中事业单位自身首先要提高认识，对这一管理工作的重要性有一个清晰的了解，通过更新管理思想去建立完善的档案管理体系，与时俱进，加强对档案管理工作者的教育。通过借助计算机网络进行档案的管理，为事业单位档案管理工作的进步提供必要的人员、设备等方面的支持，为事业单位工作整体效率的提升打好基础。

事业单位；档案管理；完善思考

事业单位要想实现真正意义上的档案改革，贴合经济社会现代化发展，就必须正视其在以往发展过程中所呈现出来的缺点和弊端，通过加强人才建设、构建信息化平台、拓展档案服务能力和创新档案管理模式来实现对于其发展模式和管理方法的创新。

1　事业单位档案管理工作的重要性

事业单位的档案属于备查资料，是其内部工作开展中产生的所有的、有价值的材料信息的集合，其中记录的内容都是事业单位发生的真实工作内容以及历史的发展状况，对其中有价值的部分进行分类的保管，在需要的时候作为历史凭证使用，具有真实、可靠的特点，因此档案通常都是事业单位的历史备查资料。另外，在事业单位的发展历程中档案还是历史的一种见证，在事业单位的工作开展中档案管理是其中不可缺少的一部分，其具备的历史凭证的价值也是不能被替代的，可以说档案是历史见证的首要资料。此外，档案还具有宣传教育的作用，它对以往的事业单位工作记录与知识存储起来并且进行传承，为以后的工作需要提供帮助，这种服务型的发展趋势使其具有着一种宣传教育的功能。比如在开展历史作品展的时候档案就可以作为其中的一类参展，也能制成影像资料进行传播，起到一种教育、引导的效果。

2　事业单位档案管理工作的完善策略

2.1事业单位应该树立档案服务意识

档案管理人员要树立服务意识，发挥档案工作的服务职能，这样才能真正体现档案管理的价值。在日常的档案管理工作中，管理工作者需要不断的提升服务意识，对原有陈旧的档案管理观念进行革新，使之形成全新的、符合时代发展的档案服务模式，而不仅仅是作为一项刻板的工作去对待，将服务的理念贯穿到档案管理的各个环节之中。在实际的工作开展中应该加强与事业单位各个部门机构的联系，使得有价值的档案信息都可以被收集、保存起来。在现代信息社会，利用计算机网络进行档案的存储已经成为了主要的方式，在服务制度的完善过程中可以实现更加高效、便捷的管理，提升其工作的时效性。这种管理方式还需要工作人员加强相关业务的学习，熟悉计算机的操作技能，发挥出档案的预见性作用，能够提供超前服务。

2.2提升档案管理人员的素质，改善工作环境

新时期事业单位档案管理工作的顺利进行，首先要拥有优秀的档案管理工作人员，一方面事业单位要招收高素质、经验丰富的档案管理工作人员。另外，还需要对新招收的档案管理人员进行专业业务的培训以及道德素质方面的教育，使他们既可以提高专业的技能，又可以具备比较高的管理素养，使事业单位内的档案管理工作团队能够获得高品质的进步，形成系统化的人员培训机制。在提升工作人员的专业素质的同时，还需要不断的改善其工作环境，这样可以使他们工作更加具有积极性，并且优良的档案管理工作环境对于档案的整理、归档等工作的开展也是非常有利的，所以在事业单位的发展中，应该对工作环境的建设更加重视，从长远的利益层面进行考量，增加经费的投入，使其能够发挥更大的价值。

2.3完善档案管理的工作制度

在事业单位的发展变革中，原有的档案管理体系已经不再适应新的工作形式的需求，需要对工作制度进行及时的革新，适应实际工作开展的需要。在工作中管理者需要对制定的制度进行严格的遵守，确保制度的有效执行以及实现其约束作用，使得档案信息资源获得更加完善的开发利用。在制度的建设完善过程中，工作人员也需要相应地对自身的工作提高认识，增强思想上的觉悟，严格的按照制度的要求行事，提高档案管理的工作成效。

2.4加强档案管理的信息化、数字化建设

事业单位的档案管理工作应该紧紧跟随信息时代的发展趋势，在工作过程中增加先进的技术方式的应用，使得档案管理工作的效率和质量都能获得提升。事业单位档案管理人员在利用计算机开展工作的基础上，应该对档案内容进行及时的更新完善，对不同的档案信息要进行正确、分类的归档，通过计算机与扫描仪等现代设备的辅助来对档案中的图片或者声像等信息进行保存，这样能够达到档案信息保存的无纸化，既可以减少投入又可以节约空间。另外，档案管理工作的数字化发展也是对档案信息保存的一种新型方式，事业单位可以通过一些先进的信息技术把那些物质化的信息资料实现数字化的保存，形成档案全文与目录的数据库，为事业单位工作人员使用档案提供更加便捷的服务。

2.5结合单位实际创新档案管理模式

首先，结合事业单位自身的工作特点及业务经营属性，构建与之发展相适宜的管理体系，既要明确其管理过程中各个环节所要承担的工作职责与内容，还要对所有参与档案管理工作的人员进行权责上的规范与划分。其次，在秉承“约束的地位平等”这一原则下，对档案管理制度进行创新。换言之，在事业单位档案管理进程当中，不仅要约束和规范档案管理工作人员的行为，也要对领导权责进行明确规范和要求，以此来实现档案管理工作整体的独立性。

3　结语

档案管理工作主要是对档案资料以及信息进行收集、归档并提供相关服务的一项工作，在这一工作的开展中具备比较复杂的程序。在事业单位改革不断深入的阶段，对于各项工作的系统化建设提出了更加迫切的需求，科学、民主的管理机制的完善也是工作重点，有利于促进事业单位协调、高效的发展，档案管理工作的进步能够为其提供支持。

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［3］ 吴秀娟.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理［J］.管理观察，2014，（19）：58-59.

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Reflections on archives management in public institutions

YANGYing
（Harbin Labor Welfare Career Management Center，Harbin 150001，China）

In archives management of the new era，the public institutions should first raise awareness and have a clear understanding of the importance of management.By updating the management ideas so as to establish a sound archives management systemwith the times and strengthen the education of archivists.Making archives management with the help of computer networks，so as to provide necessary personnel，equipment support to the progress of public institutions'archives management，and lay the foundation for enhancing overall efficiency of public institutions.

Public institutions；Archives management；Perfection ofthe reflections

G271

A

1674-8646（2016）11-0128-02

2016-04-15