高速公路项目档案信息化管理研究

隋颖奇（吉林省通化市柳河县交通运输局，吉林 通化 135300）

高速公路项目档案信息化管理研究

隋颖奇
（吉林省通化市柳河县交通运输局，吉林 通化 135300）

高速公路项目档案信息化管理工作对高速公路项目建设质量的提升十分有利，针对高速公路项目档案信息化管理进行研究，以促进高速公路项目档案管理信息化建设工作更好地实施。

高速公路；项目档案；信息化管理；研究

高速公路项目档案管理信息化建设不仅有利于高速公路项目建设质量的提高，还有利于我国高速公路建设水平的提升。高速公路项目档案信息化管理建设工作主要分为档案基础数据建设与档案管理体系建设，对其进行探究，以促进高速公路项目档案管理信息化建设工作的高效开展。

1　高速公路项目档案信息化建设的重要性

高速公路项目档案信息化管理十分重要，有利于公路建设项目的实施。高速公路项目档案管理信息化主要优点是：第一，高速公路项目档案信息化建设能够改变部门的主要职能。传统部门的主要职能是保管，信息化建设后，部门职能则是服务。公路建设的项目档案可以随时借助网络技术查询浏览，高速公路项目档案管理部门能够为相关人员及高速公路项目建设部门提供更加优质的服务。第二，高速公路项目档案管理信息化建设完成后，高速公路项目档案的查阅、相关资料的收集可通过网络实现，可通过内部信息化网络实现共享，不仅提升了档案的利用效率，还简化了档案信息收集的程序，使高速公路项目建设效率大大提升。第三，高速公路项目档案管理信息化建设前，档案的调动与浏览容易出现档案损失或档案丢失等问题，信息化建设可将纸质的档案电子化，不仅简化了档案手工收集存放的工作环节，还可有效避免档案浏览与阅读过程中的档案缺损与丢失。高速公路项目档案管理信息化建设不仅可以拓展档案管理的工作职能，还可提升档案的利用效率，对高速公路建设质量的提升十分重要。

2　高速公路工程项目档案基础数据的建设

2.1高速公路路线设计数据库的建设

在高速公路项目建设中，线路设计资料十分重要。高速公路线路设计资料影响着整个高速公路项目建设过程，因此，在高速公路项目档案管理工作中，线路设计资料的管理工作对高速公路项目的建设十分重要。为了更加方便地使用线路设计档案，高速公路线路设计资料信息可以利用GIS电子地图将其展现在平面图形中，从而将设计线路信息可视化，并将可视化的线路平面图与沿线的带状地图相结合，为土地征用与拆迁等工作提供直观准确的地形数据信息。

2.2高速公路数据库几何数据库的建设

在高速公路建设项目中，主要有桥梁建设、隧洞建设、涵洞建设、路基土石方防护等工程，根据高速公路建设项目的需求，应建设统一的几何数据库，并对数据库进行统一的管理与维护，为高速公路建设的工作人员、技术人员、管理人员提供准确的数据信息。对高速公路项目建设的数据实行电子化，并根据电子化的数据建设电子化图形。在电子化图形中，将高速公路建设的线路图、建设项目的结构图、建筑地形图可视化。几何数据库的建设就是将文字信息图像化，这种图像化的信息能够使高速公路建设人员直观提取图形界面信息，不仅提升了高速公路档案信息的利用效率，也大大降低了高速公路后期维护及扩建的成本。

2.3高速公路工程台账的管理

高速公路项目一般分为多个小项目，由施工单位分别施工建设，因此，高速公路项目建设的基本组成是各建设单位与分项建设工程。工程台账的管理对工程建设十分重要，是高速公路建设的基础工作，根据高速公路项目建设的构成，可以将高速公路台账管理分为单位、分项建设工程、分部三个模块。工程台账管理与工程项目的划分影响着整个高速项目施工过程，为了更好地建设与管理工程台账，高速公路项目建设单位应充分利用已建设完成的建设物基础信息，避免工程建设台账数据重复的现象，保证高速工程台账数据的准确性。而工程台账的科学准确建设与管理有利于高速公路后期建设过程中的数据处理与质量检测和评定，可以使高速公路后期工作数据信息提取更为方便，保障数据的准确性。

3　高速公路项目档案管理信息化建设的措施

3.1加强高速公路项目档案管理的安全建设

高速公路项目档案管理的安全十分重要，应落实高速公路项目档案管理保密制度。在高速公路项目档案管理信息化建设的安全管理中，应根据高速公路项目建设的实际情况，制定科学的数据信息保密制度，将重要的、需要保密的档案信息进行单独管理，这些保密的管理信息应该不联网管理，以防保密数据信息泄露。高速公路项目档案管理的安全管理不仅仅是指保密档案信息的管理，还有档案文件的审核、存贮、使用、管理。高速公路项目档案管理中重要的档案信息应该备份，防止丢失；保密文件要有效隔离；对所有的档案信息要进行外网隔离，从而有效避免病毒及黑客对档案信息的破坏。

3.2加强高速公路项目档案管理的基础建设

高速公路项目档案管理信息化建设应根据国家的法律法规及社会实际情况，制定完善科学的信息化建设体系。首先，高速公路项目档案管理的信息化建设应实现信息化电子档案审核、形成、保管等工作的制度化、标准化。其次，高速公路项目档案管理信息化建设应积极进行制度建设，以健全高速公路项目电子档案的管理体系，从而对电子信息档案进行科学管理。此外，高速公路项目档案信息化建设应贯彻落实电子档案管理体制，以监督电子化信息档案管理工作的规范操作。

3.3加强高速公路项目档案管理信息化建设人才的培养

高速公路项目档案管理信息化建设需要高素质、高能力的专业人才，应该加强人才的建设与培养。高速公路项目档案管理信息化建设需要的人才不仅要具备较强的信息建设能力，还需要具备较高的思想政治觉悟。高速公路项目档案管理信息化建设部门应积极进行专业人才的培训，以促进高速公路项目档案管理信息化建设工作的高效开展。

4　结语

高速公路项目档案管理信息化建设不仅对高速公路项目建设质量的提升十分重要，对我国交通管理水平的提升也十分有利，因此，应积极探究高速公路项目档案管理信息化建设的实施措施。

［1］ 杨青青.陕西省高速公路项目档案信息化管理研究［D］.西安：长安大学，2012.

［2］ 白洁.高速公路项目档案信息化管理研究［J］.黑龙江档案，2013，（06）：91.

［3］ 白洁.高速公路项目档案信息化管理研究［J］.档案时空，2013，（12）：31-32.

［4］ 于珊.高速公路项目档案信息化管理模式探讨［J］.东方企业文化，2015，（21）：193，196.

［5］ 于珊，肖春艳.高速公路项目档案信息化建设及管理分析探讨［J］.计算机光盘软件与应用，2014，（21）:160-160，162.

Information management of highway project archives

SUI Ying-qi
（Transportation Bureau ofLiuhe County，Tonghua City，Jilin Province，Tonghua 135300，China）

The highway project archives information management is very favorable for enhancing the quality of highway project construction，this paper made research on highway project archives information management，in order topromote the implementation ofhighwayproject archives management information construction.

Highway；Project archives；Information management；Research

G270.7

A

1674-8646（2016）11-0120-02

2016-04-13

隋颖奇（1970-），女，吉林柳河人，馆员，从事档案管理工作。