政府行政管理如何全面提高管理效率

乔圣茹

摘 要：政府承担的行政管理工作内容较多、流程复杂，要想全面地提高行政管理工作效率，就必须进行行政管理工作的改革，因为单纯地依靠现有的工作方式是不能满足提升工作效率的目标的。笔者对提升行政管理工作效率的对策进行了阐述和分析。

关键词：政府行政管理;工作效率

一、政府行政管理应该促进工作理念的更新

改革开放之后，中国社会经历了从计划经济时代到社会主义市场经济时代的重大转变，人们的工作方式、价值理念、行为基准都发生了翻天覆地的变化。在这种情况下，社会各方面的工作都需要进行理念的更新，在全局上把握工作性质，抛弃原有的本位主义理念、私有观念和老旧的习惯，强化社会各方面的合作，从社会发展全局出发进行工作开展。政府行政工作更要兼顾大局，避免行为拖沓、相互推诿、效率低下。笔者认为政府行政工作应该率先进行理念的更新，提高自己的工作效率。

首先，政府行政管理应该明晰自身的工作内容。任何一项工作都需要在内容上获得明确才能进一步开展，政府行政工作也不例外。在确定工作内容的基础上，才能进一步确定工作计划，将行政管理工作落到实处。明确管理内容将成为提升行政工作效率的重要前提之一，同时它也是创新理念的基础。

其次，政府行政管理工作要进行工作机制的创新。政府行政管理工作应该抓住信息时代和网络时代的优势，将信息化引入到工作体制之中来，根据自身的工作内容实际建立新的工作机制和体制，将计算机技术完善地纳入其中，使得工作模式变得更加完善、高效、便捷，让计算机网络更好地位政府行政管理工作服务。

最后，政府行政管理工作应该不断更新理念。行政管理工作在内容和性质上具有特殊性，在管理过程中应该立足于现有的工作方式和方法进行集成和创新，逐渐改变现有工作方式，让工作方法能够与时俱进适应工作需要，使得行政工作一直具有强大的后盾。

二、政府行政管理工作应该不断进行机构设置的优化

第一要根据政府行政管理工作的具体需求来健全相应的管理机构。政府行政管理工作复杂、特殊，需要完善的管理部门和管理机构来不断完善工作机制，保证行政管理工作的效果。提高行政管理工作效率，健全管理部门和管理机制是必须的。

第二要大力推行计算机网络管理方法，实现电子政务管理。计算机网络技术的发展使得电子政务变得愈加具有可行性，电子政务目前已经发展成为处理行政事务、开展行政管理的重要载体和平台。政府行政管理工作过程中应该树立专门的电子政务部门，保证电子政务的顺利实施，让电子政务管理和相应的问题处理工作能够得到落实。

第三要根据电子政务管理系统的特点来不断进行管理流程的优化。在结合政府行政管理实际的基础上，政府行政管理工作应该持续不断地进行工作流程的优化，使得管理流程围绕着电子政务开展，保证电子政务能够系统化地支持和推进形成管理工作。

三、政府应该积极促进相应管理制度的完善

建立法治国家首先需要实现的是行政管理的法制化， 行政管理法律制度健全了，行政管理的效率才能提升，只有依法办事才能做好行政管理工作。行政管理工作应该贯彻一把手负责制度。按照统一集中管理的原则由行政部门的一把手统筹安排行政管理工作，对于那些重大的问题应该进行集体的据侧和主持。

首先要明确的是行政管理制度的重要意义。刑侦管理工作专业性强，要想取得较强的工作效果，就必须用完善的、强有力的管理制度作为保障。所以相关部门应该予以高度重视，制定具体可行的行政管理制度，保证行政管理工作的时效性。

其次要强调的是行政管理制度要合法，并在实践中认真落实下去。政府行政管理工作和普通的管理工作有本质上的区别，只有赋予行政管理工作合法性，才能在实际工作中获得有效的开展。所以，要强调行政管理工作的合法性，在实践中认真贯彻和落实行政管理制度，使得行政管理工作高效便捷。

最后要站在电子政务的基础上进行相应的配套制度的完善。从政府电子政务的开展上来看，其作为一种新的管理制度对行政管理工作是具有积极的促进作用的，所以在实际工作中应该积极创新，尝试不同的管理手段，并建立完善的配套措施。

四、政府行政管理工作应该注重工作手段创新

第一要对现有的电子政务系统进行完善和补充，使其能够发挥全面的作用。电子政务系统虽然在行政管理工作中已经普遍应用起来，但是其功能还相对单一、管理漏洞较多，需要逐步完善，在功能性和全面性上尚有很大一段路要走。所以提升行政工作效率需要不断地关注电子政务办公系统。

第二要提升电子政务办公系统的效率。电子政务办公系统的工作规律和特点应该被总结出来，并积极促成新的工作机制的建成。电子政务系统是行政管理工作的重要辅助，应该起到促进行政管理工作目标实现的效果。提升行政管理工作效率应该从提升电子政务的工作效率开始。

第三是要总结电子政务的工作优势。从电子政务系统的运行来看，对提高政府行政管理效率和满足行政管理需求具有重要作用。基于电子政务的优势，要想保证电子政务系统能够得到全面实行和推进，就要总结电子政务优势，积极搭建电子政务平台，保证政府行政管理取得积极效果。

参考文献：

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