两种方法实现非常规文本替换

王志军

在日常工作中，我们经常会遇到一些非常规的文本替换操作，例如添加统一的前缀或后缀、删除前缀或后缀，此时无论Word或是Excel的替换功能似乎都无能为力，如果为此编写VBA代码，对于初级用户来说难度极大。这里介绍两种不同的处理办法：

方法一：借助EmEditor实现文本替换

EmEditor是一款功能极为强大的文本编辑软件，可以借助它的正则表达式实现许多非常规替换。

1.添加前缀：例如需要为140429、130812这样的短日期型数据添加“20”这样的前缀，可以从“搜索”菜单下打开“替换”对话框，或者按下“Ctrl+H”组合键，查找“^（.*）$”，这里的“^表示段首判断控制符，“$”表示段尾判断控制符，“.*”表示通配符，组合起来表示6位的短日期字符串；替换为“20＼1”，由于查找框仅仅定义了一组6位的短日期型数据，因此编码为“1”，“20”自然是表示需要添加的前缀，勾选“使用正则表达式”复选框。检查无误之后，点击右侧的“替换全部”按钮，很快就可以完成前缀的添加，效果如图1所示。

2.添加后缀：例如需要为09-18、12-28这样的文本型数据添加“-AB”后缀，依然可以使用EmEditor的替换功能实现，打开“替换”对话框，查找“（..-..）$”，这里仅使用“$”这个段尾判断符，前面的位数由通配符和“-”构造表达式；替换为“＼1-AB”，这里的“＼1”表示查找框的第1个表达式，点击“替换全部”按钮，很陕就可以看到图2所示的后缀效果。

如果需要同时添加前缀，只要在“＼1-AB”的前面同时添加前缀字符即可，例如替换“CD-＼1-AB”。

3.删除前缀或后缀：如果需要将前缀或后缀批量删除，可以在“查找”框输入“^”和需要删除的前缀字符，删除后缀则输入“$”和后缀字符，“替换为”框不输入任何内容，例如图3即为删除后缀的效果，不过遗憾的是EmEditor无法同时删除前缀和后缀，只能分步操作。

方法二：借助Excel 2013的“快速填充”实现文本替换

通过刚才的介绍，我们发现虽然EmEditor的替换功能超级强大，但对于初级用户来说，依然有着不小的难度。其实，如果你已经使用Excel 2013，那么可以借助“快速填充”功能实现上述需求，而且操作更为简单，依然以刚才的实例进行介绍：

1.添加前缀：例如源数据在A列的单元格，起始单元格是A1，我们可以在B1单元格手工输入示例效果“20140429”，选中B列需要填充的单元格，在“编辑”功能组依次选择“填充一快速填充”，或者按下“Ctrl+E”组合键，很陕就可以看到图4所示的效果。

2.添加后缀：例如源数据在A列的单元格，起始单元格是A1，我们可以在B1单元格手工输入示例效果“09-18-AB”，选中B列需要填充的单元格，在“编辑”功能组依次选择“填充一快速填充”，或者按下“Ctrl+E”组合键，很快就可以完成批量添加后缀的效果（见图5）。

提示：也可以同时添加前缀和后缀，在B1单元格手工输入CD-09-18-AB，批量填充即可。

3.删除前缀或后缀：按照前面所介绍的步骤，在B1单元格手工输入需要删除前缀或后缀的效果，也可以手工输入同时删除前缀和后缀的示例效果，快速填充之后即可得到图6所示的效果。

提示：利用Excel 2013，还可以在任意位置添加或删除固定字符，也可以调整不同位置的字符，首先依然是手工输入示例效果，如果源数据不是很规范，建议输入3次示例效果。