搞定Word 2013的不连续页码

王荣桂

最近，从网上下载了一个PDF文件，用Word 2013把该PDF文件转换成Doc格式文件。插入分页符后，由于转换后的Doc文件中含有许多节，每次只能插入.个节的页码，而且显示出来的页码也是不连续的，双面打印起来非常不方便。用下面三种方法可以轻松把不连续的页码设置成连续页码。

一、用“页眉和页脚”工具插入连续的页码

第一步，设置页面格式。打开该Doc格式文件后，单击“插入”菜单，定位到“页眉和页脚”功能区。单击“页码”按钮后，选择“设置页面格式”菜单，打开“页码格式”对话框。单选“续前节”后，确定即可（见图1）。

第二步，插入节码。在插入菜单下，单击“页码”按钮后，依次选择“页面端底→普通数字”菜单，即可插入普通数字页码（见图2）。

第三步，链接到前一条页眉。双击插入好的页码，打开“页眉和页脚”工具。单击工具的“下一节”按钮后，光标移至下一节的页码处。再单击“链接到前一条页眉”按钮，在弹出对话框中单击“是”即可在页面处生成连续的页码（见图3）。

重复第三步的操作，直到把所有页面都插入连续的页码。

二、手动删除分节符

打开含有多个分节符的文档，按“CtrI+Home”组合键使光标定位于文档首行，再按“Ctrl+G”组合键调出“定位”对话框。双击“定位目标”下面的“节”使光标定位第一节的页面（见图4）。接着，单击“开始”菜单，定位到“段落”功能区。单击“显示/隐藏”按钮，显示出所有的段落标记和其他隐藏的格式符号。然后，定位到第一个分节符，将光标放在该分节符之前，然后按Delete键即可删除（见图5）。分节符删除后，该分节符上方的文本将成为该分节符的一部分（成为一节）。再用上述的操作，把所在的分节符一一都删除掉。最后，在“插入”菜单下，单击“页码”按钮后，依次选择“页面端底→普通数字”菜单，即可插入连续的普通数字页码。

三、批量删除分节符

由于分节符太多，一个个来删除这些分节符有些麻烦，下面介绍—下批量删除分节符的操作。按“Ctrl+A”全选所有内容，单击“开始”菜单，定位到“编辑”功能区。单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。单击“更多”按钮，展开搜索选项。勾选“使用通配符”复选框后，单击“特殊格式”按钮，选择“分节符（B）”。然后在“替换为”处单击一下（即不输入任何字符），单击“全部替换”按钮后，在弹出的对话框中单击“是”，即可批量删除文档中所有的分节符（见图6）。然后，在“插入”菜单下，单击“页码”按钮，依次选择“页面端底一普通数字”菜单，即可插入连续的普通数字页码。