本科毕业环节质量保障体系的探索与实践*

李正义，缪春宝，姜 艳，马江权

(常州大学石油化工学院，江苏 常州 213164)



本科毕业环节质量保障体系的探索与实践*

李正义，缪春宝，姜 艳，马江权

(常州大学石油化工学院，江苏 常州 213164)

结合我院的化学化工专业特点以及近年来的毕业环节教学经验，针对影响本科毕业环节教学质量的各种问题和现象，对管理制度建设、过程管理监控、毕业答辩等方面进行教学管理模式的改革与优化。通过探索和实践，建立了较为完善的质量保障体系，学院教师和学生的责任意识明显增强，学生的创新实践能力不断加强，毕业论文管理更加规范，毕业环节整体质量不断提高。

毕业设计；质量保障；探索与实践

毕业环节作为大学本科教学过程中最后一个重要的实践教学环节，具有独立性、综合性、实用性等特点，对学生以后的工作、考研都有重要的影响。毕业设计(论文)是学生将专业理论知识转化为实验研究能力的重要环节，可以系统培养和充分锻炼学生的实验操作能力和科研能力，对学生继续深造或从事专业技术工作具有很重要的意义[1]。近些年来，随着学生数量的增加，就业和考研压力都不断上涨，本科毕业论文(设计)的现状不容乐观。如毕业设计环节的时间不断缩水，毕业设计内容不断简化，许多学生对自己的毕业论文(设计)内容理解不深刻，盲目跟从研究生做简单重复的基本实验，毕业论文质量不断下降，甚至出现论文抄袭、答辩敷衍等现象[2-4]。因此各高校迫切需要加强毕业设计环节管理，建立完善的本科毕业环节质量保障体系[5-7]，为此我院从制度建设、过程监控、答辩管理等方面开展本科毕业环节教学改革与实践，提高本科生毕业环节教学质量。

1 本科毕业环节质量保障体系的内容

1.1 加强制度建设，毕业环节工作有章可循

制度建设是毕业环节工作有顺和高质量完成的重要保障。我院在学校相关文件的基础之上结合自身学院和学科专业的特点制定了《石油化工学院本科生毕业设计(论文)工作规范》、《石油化工学院关于学生在校外单位进行毕业设计(论文)的暂行规定》和《毕业环节请销假制度》等文件，确保毕业环节工作有章可循。文件从指导教师资格审查、选题、旬报制度、前期中期和后期检查、毕业环节工作量要求和材料要求、查重、答辩和成绩评定等方面给出具体要求，是学院毕业环节质量保障的纲领性文件。

1.2 做好指导教师资格审查工作，监督指导教师履行工作职责

毕业设计(论文)采取导师负责制，指导教师资格审查和工作监督直接影响着毕业环节的质量高低。因此，学院规定每一位指导教师单独指导毕业论文和毕业设计的总数不得超过8人，其中毕业论文不超过6人；首次参加指导毕业设计(论文)工作的教师，所指导学生人数不超过4人，所指导课题必须在系部内进行讨论，并安排有经验的教师给予指导；受聘的校外指导教师必须具有中级以上的技术职称。要求指导教师每天要与学生见面，指导学生的外文翻译、开题报告和实验操作，严格规范实验室工作规程，督促学生按照预定方案完成阶段性工作。积极推行“优生优师”制度，着力打造优秀本科生毕业设计和毕业论文。

1.3 加强选题管理，提高选题质量

毕业设计(论文)选题严格执行教研室、专业、学院分级审核工作制，在课题对学生综合能力的培养、课题的分量和难度等方面严格把关。要求设计型课题应以具有工程应用背景的课题为主，原则上每人一题；对于由多名学生共同完成的课题，必须明确每名学生应独立完成的任务，让每名学生都受到较全面的训练；毕业设计(论文)的课题每年要进行更新。题目确定后在网上进行师生的双选，让学生有充分的自主选择权和发挥特长的机会。

1.4 明确学生和指导教师的工作要求

学生毕业环节前期材料(任务书、中英文翻译材料、开题报告或文献综述等)必须在开学第1～2周内完成并上传到学校毕业设计(论文)管理系统。学生每月要对自己所做的工作进行总结并书面提交学院，内容包括：①主要工作内容；②详细的工作总结，如实验(设计)数据、图表、相关数据的处理(计算)结果和分析讨论等；③下一步工作计划。

学生进入毕业环节，指导教师为第一责任人，必须按要求对学生进行严格管理。指导教师必须在第3周完成对学生上传的毕业环节前期材料的审阅工作。学院实行双周报表制度，指导教师必须每两周对学生的实验(设计)记录进行检查并签字。

1.5 加强前期材料的审查，提高外文翻译和开题报告的质量

毕业环节开始前应强调任务书和开题报告的重要性和规范性，特别是要对文献资料的规范性、工作方案的可行性、工作量的饱满性等作出明确的规定，并加大审查力度。对于外文翻译和开题报告，教师要加强对学生的指导，尽可能将学生的外文翻译和开题报告修改到位，提高责任意识，这是对学生外文阅读和翻译能力以及文献综合能力培养的最有效途径。学院要求学生毕业设计(论文)的参考文献原则上应在10篇以上，且其中应至少有1篇外文参考文献，并进行规范著录与标注；翻译材料要与毕业设计(论文)的内容相关，为近5年发表的论文或专著，以保证课题研究的新颖性。

1.6 严格考勤制度和请假制度

有效的工作时间是保证毕业设计(论文)的工作量和质量的前提，因此必须建立和实施严格的考勤制度和请假制度。我院一直十分注重对学生的日常管理，要求进入毕业环节的学生每天需在规定的时间和地点进行考勤，并采用先进的指纹考勤技术。因实验需要无法进行正常考勤的学生，可以变通考勤时间和方式。对出勤情况较差的学生学院给予书面警告，并告知指导教师加强对学生管理。因就业、面试、生病等特殊情况需要请假的必须办理请假手续。请假1天的由指导教师批准，并在辅导员处备案；请假2天以上需经学院领导审批。

1.7 加强过程重点监控，杜绝监控盲区

学院使用学校的毕业设计(论文)网络管理系统，及时合理安排好系统中各环节的时间段，确保课题申报、课题双选、前期材料上传和论文答辩等工作的顺利进行。通过三年的运行，系统在学院毕业工作中得到了较好地应用。系统实行分级、分角色管理，学生、指导教师、系负责人、学院教务秘书、学院负责人均参与毕业环节的各阶段工作。

在严格考勤制度的同时，学院加大对毕业环节的管理工作力度。各专业负责人组织人员对毕业环节工作进行不定期检查，学院统一组织对毕业环节的前期工作(第4周)、中期工作(第8周)和后期工作(第13周)进行检查。对学生的出勤、实验室卫生状况、实验进展、原始记录本的记录情况、指导教师的到位情况等进行全面检查，对有问题的学生组织座谈或工作情况汇报，提出具体的整改意见。与此同时，学院领导还有重点的不定期抽查，特别是抽查在历次检查中毕业设计(论文)进展不理想的学生，对每次检查发现的问题及时通报，并要求整改。

1.8 多层次开展安全教育，提高学生的安全防范意识

化学化工类毕业论文涉及大量的化学实验，因此学院一直把安全工作放在一切工作的首位来抓。学院、各系部和指导教师先后多次对学生进行安全教育，防患于未然。学院加强了对实验中心的日常管理，尤其是对科研用房内的安全管理，要求老师和学生针对实验室具体情况做好安全应急预案，各系部主任每周至少检查一次本系部教师的实验室，学院安全员每天负责实验室的例行检查，主管院长每周带队检查学院的安全问题也已形成惯例。发现问题，及时采取措施，确保实验室和研究室的安全平稳运行。

学生进入实验室，指导教师有责任对学生进行专业知识方面的安全教育，安排好实验室人员值班，以保证整洁安全的工作环境。学生要自觉遵守学校及学院实验室安全的规定，实验未结束前不得离开实验室，实验结束离开实验室时，必须认真检查水、电、气等是否关闭，确认无安全隐患方可离开。

1.9 加强答辩管理，统一质量要求，重视能力培养

1.9.1 重视知识运用,强化能力培养

多年来学院在毕业环节中一直注重学生能力的培养，强调知识在毕业环节中的综合运用，强化综合实验能力的提高和训练。如学生的质量意识、规范意识、知识综合运用的意识、综合实验能力提高的意识必须在毕业环节中充分体现，在此基础上注重毕业设计(论文)的创新性。为了强调能力培养和知识的综合运用，学院规定毕业论文和设计的前言不得超过论文正文的20%，要求学生将大部分精力用于对实验过程的描述、实验数据的整理和对实验结果的分析，提高了学生分析问题和解决问题的能力。

1.9.2 加强答辩管理工作，提高答辩过程的透明度

毕业设计(论文)的评审采用网络评审和纸质材料评审同时进行，参加学院公开答辩的学生名单在全院毕业环节学生中随机产生。组长由各系部主任或教授担任，答辩组教师由学院全体教师指导教师担任，每组教师人数7人以上，原则上指导教师与指导学生不能在同组，纸质材料的评审由该生所在答辩组教师承担，确保答辩工作的有序和透明。

学院在答辩前分别召开学生大会和教师大会，统一答辩要求；专门召开答辩组组长和秘书会议，详细布置答辩的具体工作。规定学生PPT汇报、教师提问和答辩的时间和重点内容，要求学生叙述的重点在毕业设计(论文)方案制定的依据、实验结果及结果分析。教师提问重点是围绕毕业环节中学生对基础知识运用的情况、对课题和实验方案的理解程度、对实验结果处理和分析的能力等。因此，整个答辩过程都体现了重视基础、考察能力的原则，答辩过程公正透明，答辩结果客观。

1.9.3 提高审查力度，增强规范意识和毕业设计(论文)的规范性

在毕业论文(设计)的网络评审和纸质材料评审中都要求评审教师要认真审查学生的规范性写作，指导教师在学生论文、设计的写作过程中要教会学生如何撰写论文和设计，如规范图表、化学式、国际单位和有效数字的使用、参考文献的著录和引用格式等。所有提交的论文或资料都必须经过学校的数据库查重，并出具查重报告，坚决杜绝学术剽窃现象的发生。

2 结 语

学院通过这几年的毕业环节工作实践和探索，大胆改革原有的教学模式，细化每一个环节的具体工作内容和要求，使整个毕业环节有章可循，便于操作执行。学院不断加强教师和学生的责任意识，使其管理模式更加合理严格，充分培养了学生的创新精神，保障了毕业环节工作的顺利进行和教学质量的稳步提升。但是毕业论文(设计)质量的提高是一个复杂的系统工程，随着高等教育教学改革的不断深入，高校本科毕业环节的教学管理研究也要不断改革与完善，坚持以学生为本，成果为导向，不断提高本科毕业论文(设计)质量和学生的综合素质。

[1] 赵莹,胡永琪,于奕峰,等.化工制药类专业毕业设计(论文)管理改革初探[J].考试周刊,2011(17):20-21.

[2] 李旺林,尹志远.理工科本科毕业实习与毕业论文实践环节中存在的问题及改进[J].科教导刊,2014(11):28-29,31.

[3] 谢立娟,于洪涛,任军,等.本科生毕业论文(设计)抄袭方式及预防对策研究[J].民族高等教育研究,2015,3(3):83-85.

[4] 申艳敏,龚彦文,朱春山.浅谈在大学生本科毕业论文中如何遵守学术规范[J].广州化工,2013,41(12):220-221.

[5] 徐静波,孙培龙,张建友.深化教学改革,完善毕业环节管理[J].高教与经济,2007,20(3):47-49.

[6] 刘冉,于奕峰,赵莹,等.本科毕业设计环节教学质量管理模式的改革与优化[J].中国科教创新导刊,2014(4):226,231.

[7] 谢新玲,张友全.如何提高化工类本科毕业论文的质量[J].轻工科技,2015(5):172-173.

Exploration and Practice on Quality Assurance System of Undergraduate Course Graduation*

LIZheng-yi,MIAOChun-bao,JIANGYan,MAJiang-quan

(School of Petrochemical Engineering, Changzhou University, Jiangsu Changzhou 213164, China)

Combined with the major characteristics of chemistry and chemical engineering and the graduation teaching experience of our school in recent years, the reform and optimization of the teaching management mode involving management system, process management and monitoring, and graduation thesis defenses were performed to solve various problems and phenomena which influencing the undergraduate graduation teaching quality.After the exploration and practice, a good quality assurance system was established.The consciousness of responsibility of teachers and students was significantly enhanced, and the innovative practice ability of students was strengthened.The management of graduation thesis was more standardized, and the overall quality of the undergraduate course graduation was continuously improved.

graduation design; quality assurance; exploration and practice

江苏省品牌专业建设工程资助项目(PPZY2015B145)；常州大学教育教学研究课题(GJY2013054，GJY2014005)；江苏省青蓝工程。

李正义(1979-)，男，副教授，博士，主要从事有机化学教学与研究。

G642.0

A

1001-9677(2016)019-0200-03