信息化技术在化工企业中的运用

2016-03-14 00:55龚涛蒲城清洁能源化工有限责任公司信息中心陕西渭南715500
化工管理 2016年25期
关键词:化工企业订单信息化

龚涛(蒲城清洁能源化工有限责任公司信息中心, 陕西 渭南 715500)

信息化技术在化工企业中的运用

龚涛(蒲城清洁能源化工有限责任公司信息中心, 陕西 渭南 715500)

当今社会是一个高度信息化的社会,信息化技术得到了高度关注,而人们生活离不开化工产品,国家建设发展跟化工企业紧密相连,可见化工企业的地位和重要性。因此,把信息化技术运用到化工企业中是大势所趋,也是必然。

信息化技术;化工企业;运用

信息化技术是一种新型技术,是当前社会普遍运用的技术,是企业快速发展的必然,因为这一技术有其自身独特的优势,所以受到了人们一致欢迎和青睐,在化工企业中也是如此,它改变了化工企业传统的生产、销售和管理模式,带来了技术的革新,提高了企业核心竞争力并创造了更大的效益。基于此,文章主要探究信息化技术在化工企业的运用。

1 信息化技术在化工企业生产中的运用

生产是企业运行和发展的根本,化工企业传统的生产方式一般都是通过人工亲自操作和控制,而信息化[1]技术的运用改变了这一局面,该技术是通过计算机系统对化工企业的生产过程进行自动化控制,像投料、搅拌、加温亦或是加压等生产程序都可以实现电脑控制而不再需要人工,这样一来就可以让由于过热、过压、人为因素、精确度不够等造成的产品质量以及安全问题得到行之有效的解决,既提高了能源的使用效率又节省了大量的劳动力,一举多得。

2 信息化技术在化工企业管理中的运用

在化工企业中,企业利用信息化技术并通过ERP系统,就可以简单方便地进行生产管理、财务管理、销售、材料采购以及库存管理等,把企业物料进行统一编码,这样一来计算机系统就可以自动按照生产计划指令以及物料清单分解物料需求,从而迅速形成准确无误的采购单,同时还可以按照销售订单信息以及销售预计估测信息等滚动调整生产计划,自动计算得出生产需求,另外还能够平衡生产计划与生产能力并作出相关计算,自动形成生产任务单,自动做出成本累加,可以按照预算要求自动形成企业所需要的数据,通过网络平台来分享信息并从中得到相关定单的指令,这样一来就可以对市场做出最迅速的回应。化工企业通过运用信息化技术后,企业的运行和相关工作就可以从订单中展开,如此一来还可以带动物流的发展以及资金流的运行,化工企业运行的零库存、零距离以及零营运资本就可以从中得以实现,生产管理就会更加标准规范且高效合理。

3 信息化技术在化工企业协同生产以及市场营销中的运用

化工企业利用信息化技术且通过ERP 系统,从一个角度而言可以把客户、销售代理商、供应商以及协作企业融入到生产系统中来,和他们建立一种利益共享的合作伙伴关系,形成一条完整的企业供应链,从而让协同生产得以实现,从另一个角度而言,一旦市场上有新的机会出现,而企业的基本合作伙伴难以满足产品开发的需求时,这时候企业就可以组织一条通过特定的供应商以及销售途径形成的短时间亦或是一次性供应链,从而建立起一个“虚拟工厂”,将供应和协作单位当做一个组成部分,利用“同步工程”的模式组织生产,在最短的时间内把新产品打入市场,从而保持产品的高质量、多样化以及灵活性。

4 信息化技术在化工企业服务以及订单管理中的运用

通过运用信息化技术,化工企业可以直接在网上进行产品服务,有需要的人群可以在网上采购、订货和交易,还可以在网上实时查询相关信息,这种产品服务更加方便快捷。一些分销商或者客户还可以利用网络平台、电话、传真以及电子邮件等多种多样的方式下订单,营销部门把这些多渠道得来的订单进行汇总并利用信息网报给企业总部,企业总部的计算机系统就可以直接对这些订单进行信用审查以后并确定发货的数量以及地点等,系统再统一发出货物出库的调拨指令,让订单管理更加有条理性。

5 信息化技术在化工企业分析和相关决策中的运用

化工企业通过运用信息化技术,企业就可以根据信息电子数据了解企业的生产、销售、服务以及企业的运行发展和经济效益情况,从而做出科学合理的分析,从分析中找到问题或者寻找更好的突破口,与此同时还可以从计算机[2]系统中做出正确决策,把企业的人为决策转变成科学决策,企业的发展和创新也就可以更加符合时代要求,企业的核心竞争力也就能够更强,市场开发能力以及企业效益可以得到提高。

综上所述,通过运用信息化技术,化工企业会生产出保质保量的产品,提高并完善了它的生产水平;实现了决策的科学化,避免了决策的简单化、盲目化以及不必要的失误;企业在运行过程中会做出科学合理的计划,资金的使用效率和企业的效益都可以得到提高;信息化技术的运用还可以快速捕捉到市场行情和最新趋势并及时做出回应;化工企业产品管理会更加规范,提高了对使用人员的服务质量等。随着全球经济一体化进程的加快,化工企业在激烈的市场竞争环境下面临的压力越来越大,应对的不确定因素也越来越多,把现代技术尤其是信息化技术运用在化工企业中是企业生存、发展、壮大的一条重要且关键的路径,因为信息化技术是当今社会的主流技术,该技术运用在化工企业中效果明显、作用巨大、影响深远,有着及其重要的意义,而这正是化工企业所需要的。

6 结语

了解并懂得信息化技术在化工企业中的应用后,化工企业就可以真正从传统的运行发展模式向现代先进的运行发展模式迈进,在其运行和发展过程中才可以做到与时俱进、开拓创新、高效管理、稳定和谐,前景才会更加乐观美好。

[1]周传秀.信息化在化工企业的应用[J].信息技术与信息化,2014,06(04):29-31.

[2]张明.计算机软件技术在化工企业的有效应用[J].科技与企业,2014,18(14):126-130.

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