浅谈高校等级考试管理中阶段性总结的重要性

高艳红　安妍

摘 要 等级考试管理在高校考试管理中具有特殊的地位，等级考试主要分为考试报名、考前准备、施考、考后收尾、考试成绩分析等几个环节，每个环节都紧密相连，因此做好每部分工作的阶段性总结显得尤为重要。

关键词 高校 等级考试管理 阶段性总结

中图分类号：G635.5 文献标识码：A

高校的考试管理是高校日常运行中的一项重要环节，是学校教学质量和学生综合素质的有效反映。高校内除了校内考试还涉及各类国家级或者是省级的大型等级考试。等级考试管理在高校考试管理中具有特殊的地位，等级考试使高校教育与社会需求更加紧密地结合起来。随着社会的发展，高校等级考试的种类也越来越多，因此高校等级考试管理也越发的重要。

高校等级考试管理是一项繁琐复杂的工作，主要分为考试报名、考前准备、施考、考后收尾、考试成绩分析总结等几个阶段的工作。其中每一阶段都需要考务工作者细心谨慎地对待，每一个环节必不可少，环环相扣，因此做好每部分工作的阶段性总结显得尤为重要。有人认为，工作的阶段性总结只是“例行公事”，其实这种想法是完全错误的，某一阶段的工作进行完，及时回顾或评价，总结这段工作中的成效与缺失，可以从中得到启发，找出经验，看到工作中的优点和不足，从而进一步明确下一阶段工作的重点和任务。现将高校等级考试管理中阶段性工作总结在等级考试各阶段工作中的重要性分析如下：

1考试报名阶段

组织报名是等级考试工作的基础。对全日制在籍在校的学生，应采取教学管理软件的“网上报名”子系统。考生报名库来源于在校学生的学籍库，既控制了考生的报名资格，又确保考生报名信息的准确性。以大学英语四六级（CET）考试为例，网报时间结束后，将报名数据从教学管理软件中导出，经整理后按院系分别导入CET考务管理系统，使得每一段错误信息清晰化。总结出的错误信息及时修改后，才可使报名工作继续进行。

在所有信息都准确导入CET考务管理软件之后，做一个小总结，统计出各学部中各年级各专业的报名人数，以便核对报名费。所以这一小段工作总结出的人数统计表对核对各学部交费金额有很重要的作用。

2考前准备阶段

参加等级考试的学生人数逐年增加，这给高校考务工作带来了巨大的压力，考前准备工作是否科学、规范，将直接影响施考的顺利进行。考前准备工作主要有考场安排、监考安排、考试工作人员安排、后勤保障等方面工作，这些工作要细致入微地完成，任何一处小的疏忽都会给施考阶段工作带来很大的麻烦。

以CET考试为例，对考前准备阶段的工作，要做一个详细的总结。列出考试工作人员分工，如主考、副主考、考务、巡考等；列出考场房间号，根据楼层安排巡考人员，登记姓名后备注出联系方式，这样做方便施考阶段遇到突发事件能够以最快速度找到人员解决；根据考试时间，列出工作流程，写出各类工作人员的工作地点及任务；列出考试时容易出现问题的环节。这个阶段的总结对施考阶段工作起着至关重要的作用，使每个参与考试工作的人员都能够思路清晰，保障考试顺利完成。

3施考阶段

施考阶段工作是整件考试工作的中心环节，是重中之重，各阶段工作的开展都是为了确保施考工作能够顺利完成。

这段工作的阶段总结主要是总结考试中出现的问题，为以后的考试提供参考，避免其再度发生。例如，列出教师的监考情况，对于监考工作出现问题的教师，在下次考试中适当作出调整；列出试卷方面出现的问题，如今后考试中再出现同类问题能够找到解决方法；列出考试设备使用问题，出现问题的设备在下次考试前做到及时检修；列出考生违纪情况，对于违纪情况出现较多的院系，让其在下次考试前对考生进行考风考纪教育。

4考后收尾阶段

考后收尾阶段主要工作是试卷回收份数不少并且密封完好，考场记录单收齐，缺考及违纪情况统计准确，考试备品回收齐全，考试工作人员费用发放清晰。

这一阶段的总结主要会列出监考教师在清点、封装试卷时出现的一些问题，如排序不准确、封装不正确或密封不严实等情况，在下一次考试的监考培训会上重点强调，避免再次发生；列出各类考试备品的回收情况，如有缺失要及时购买填补，以便下次考试能够备品充足；列出考试时各项费用支出情况，分析费用支出是否合理，对于不合理的费用支出下次考试时尽量避免。

5成绩分析阶段

从现代教学管理的角度看，必须高度重视和利用考试结果的信息反馈功能，以便及时反映学生在学习过程中存在的弱点，反思与总结教师教学的问题。所以对考试成绩及时作出总结，对未来工作的开展有很好的铺垫作用。

以四六级考试为例，对每次考试的成绩应做一份总结。总结出各专业各年级的本次过级情况，列出过级率、最高分及平均分。同时对每个年级的累计过级情况作出总结，这样能及时掌握各年级的四六级过级情况。

高校等级考试管理是一项繁冗复杂的工作，它各阶段的工作又息息相关，只有把每一阶段的工作做好做实才能使整个考试顺利完成。对每阶段工作做出阶段性总结，做到“段段清”，才能使考务工作者在整个考试中保持思路清晰，做出正确的判断，使考试工作有条不紊地完成。

参考文献

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