内刊排版设计初探

□宋枫

内刊排版设计初探

□宋枫

机关企事业单位的内部刊物，是本单位文化的载体、表现形式，也是信息上通下达的沟通渠道，舆论宣传的阵地。在水利系统内部也有很多内部刊物，但是制作水平与质量多岑差不齐。笔者结合工作实际，介绍内部刊物排版设计方面的手段与技巧。

所谓内刊，即企事业单位内部刊物。内部刊物与正式发行的刊物有很大区别，主要区别就是内部刊物不能公开发售。内刊的刊号与正式发行刊物的刊号也有一定区别，所有经过批准登记的期刊，在国内公开发行的，均配给“CN”号，可以在国际公开发行的，均配给ISSN号，还有内部刊物不能刊登广告等规定 （国家关于期刊的管理规定）。从这些国家关于内部期刊的规定我们不难发现，内刊的最主要的功能就是机关企事业内部员工共享管理、生活、生产经验与内部通讯的重要手段和工具。企事业单位的内刊还是单位的文化生产力、思想政治工作的重要阵地，是展现单位精神面貌的重要窗口。

从刊物的整体设计上讲，刊物的设计排版可以分为几个方面，刊物的形态设计、刊物的美术设计、刊物表面整饰设计、书刊版心规格设计、文字图片表格版式设计等。想提高设计整体设计的质量就要从这些角度入手。

书刊的形态设计我们可以从开本和结构部件的选择上做文章，我们机关企事业单位内部杂志主要针对单位内部职工，发行量不是很大，内容一般是内部通讯、内部交流、思想感悟等类型的文章。考虑成本和印刷、装订的可操作性，期刊的开本我们一般选择大16开及16开等开本。结构部件的选择我们也要遵循这些因素，可以在封二、封三、封底、中插上设加入一些新闻图片以及单位内部员工的摄影、文艺作品等。

刊物的美术设计，一般来讲是以物质材料和技术手段为基础的艺术创作。运用的方法主要是艺术加工、技术手段、及材料工艺的运用。艺术加工是运用形象、图案、色彩、文字、纹饰等要素，以写实或写意的手法使美术设计对象成为艺术作品。这种手段在美术设计中，特别是封面设计中普遍使用。技术的手段是借助计算机软件对文字、图形图像进行数字化处理。例如用photoshop、方正飞腾、CorelDRAW等软件，可以将对象进行变形、缩放、旋转、镜像、畸变等处理。

刊物的表面整饰设计是对书心用纸、装帧工艺材料与整饰加工工艺的搭配选择，是刊物整体设计的重要一环。装帧材料的应用直接影响书刊装帧的质量，我们的《河北水文》杂志封面应用的是铜版纸，书心用纸我们选择胶版印刷纸，还可以根据成本及用途考虑特种纸张。我们还可以对书籍进行上光、覆膜、压痕、烫金等工艺使刊物表面整饰更加美观。

书刊版心设计是版面中的图像文字区域，书刊版心的设计与版式的美观，阅读的体验，纸张的合理利用都有密不可分的关系。根据内部刊物的性质，杂志版心不应过小，可以容纳更多的图文内容。刊物正文版心大小必须一致，各个页面上的版心宽高完全相同。书刊的版心应放在居中偏下，天头要大于地脚。

文字、图片、表格版式设计是指在版面上基本呈线性排列的各种文字。表格的表现形式上与这些文字有所不同，具有“块”的特征与图片的版式设计相同。版面有多种分栏方法，一般可以分为通栏、双栏、多栏等，可以根据需要进行选择使用。正文字体的选用应遵循清晰、整齐的原则，使人易读。正文主体文字的用字在字体字号上灵活掌握。可按照设计需要为不同文章、栏目选择不同的字体字号。期刊正文用字一般不小于5号字。标题的字体一般可以灵活选用各种字体，但要注意选用的字体应契合文章内容，还要注意留白，不要把标题空间全部占满，或者全部在一个位置，以免给人呆板的感觉。标题版面设计也有多种，如中心题、对角题、眉心题、偏插题、角式题、段首题等。我们还可以添加各种线条和底纹来强调对不同文章的分隔。

图片和表格在版心中都有“块”的性质特征，两者有相通之处。图片种类繁多，按色彩可以分为单色图和彩色图；按创作手段，可分为摄影照片、手绘图、印刷品等等；在图片使用之前，要对图片质量进行鉴定，其质量的好坏直接关系到刊物的质量。图片大小不同，位置设计也不同，一般分为串文图、通栏图、跨栏图、超版心图、超版面图等等。表格的设计具有简明、系统、一目了然的功能一般刊物正文中常设有各种表格，既节省篇幅，又条理清晰。

做好机关企事业单位的内部刊物可以丰富职工业余生活，提供给职工相互交流的机会，也可以提高机关企事业单位的形象，提升单位的宣传效果。□

2016-10-08

宋 枫，男，汉族，河北省水文水资源勘测局，编辑。