探讨信息化条件下电力物资超市化管理技术

陈 宁（国网山东省电力公司德州供电公司，山东德州，253000）



探讨信息化条件下电力物资超市化管理技术

陈 宁
（国网山东省电力公司德州供电公司，山东德州，253000）

摘要：随着科学技术的不断发展和进步，人们对于科学技术的要求也越来越高，电力企业的信息化管理程度也在日新月异的进步。电力物资超市化管理技术是电力企业发展的一项重要技术，其目的可以有效的提高市场竞争力，减少不必要的人力物力的损失，使得公司不断蓬勃发展，本文就针对电力物资超市化管理技术进行探讨和研究，希望能对有关人员有所帮助。

关键词：信息化； 电力物资； 超市化管理

0　前言

随着我国经济的发展和进步，人们生活水平的不断提高，各项民生产业的投入不断加大。近些年来，我国对于国家电网的建设越来越重视，尤其是在高压电网和智能化管理这一方面的投入尤其多，因此为了能够响应国家号召，适应社会经济的发展，各个电力企业大力推行物资超市化管理技术，力图通过推进物资超市化管理技术使得电力系统得到跨越性的提高，推进社会的发展，为经济的发展和人们的生活做出保障。

1　传统的电力物资管理模式及其弊端

传统的电力物资管理受到的影响因素比较多，不仅仅受到市场经济的调控，还要符合国家制定的各项标准，同时企业还要根据所管辖地区的实际特点进行联系，制定出一系列的额外制度，所以传统的电力物资管理模式的层次化比较强，环节也比较多，这往往就会存在很多的问题。其中，包括人员的浪费，物资的管理不当，同时一旦由于计算失误，就会导致库存大量的积压，不仅会给企业的存储带来不利，同时也会影响到企业的资金链，这些都是在传统的物资管理模式中常遇到的，但是这些问题又是非常难以解决的，所以给企业带来了不小的困扰。在传统管理模式的控制下，电力企业的物资管理首先需要进行单位的审批，然后资金的上账，然后在把资金转到采购部门，采购部门在进行物资的采购，采购完成之后在将物资转到仓库，并进行登记处理，再由企业的管理部门进行分配。电力企业的生产和工作，就是进行物资消耗的一个过程，电力企业每天的施工都伴随着大量的物资消耗，所以电力企业不得不进行大量的物资准备，这些物资不仅在数量上，还是类别上，都是一个不小的数据，这就考验到一个公司的物资管理系统是否能够和企业的施工互相匹配，但是在很多企业中对于物资的管理仍然缺乏认识，依旧沿袭以往的物资管理办法，管理物资的工作人员也没有得到足够的重视，选取一些非专业人员，这就导致了不仅仅管理效率存在问题，而且在管理的过程中容易出现物资分配问题，甚至涉及到企业的利益。

2　电力物资超市化管理技术与模式探析

2.1物资管理介绍

目前，根据我国电力企业在日常生产中所用到的不同物资进行分类，主要可以分为以下几个类别，第一类是那些技术含量高，费用大，数量有限的高新设备，这种设备往往都是一些比较先进的研究或者耗费采集资金很大比重的物资，比如变压器，稳压器等。由于其价值的原因，在公司采购回厂房时，管理人员一定要首先进行数量和质量的核实，确保无误后，将这些物资进行登记在案，并且在这些物资使用时，同样也要进行详细的记载，保证工作的严谨性。第二类是为数量和所占资金比重都比较适中的物资，这些物资需要按照类别进行登记，妥善保管。第三类是和第一类的正好相反，它们所占的资金比重比较小，但是它们的数量比较大，所以对于这一类的物资，需要按照一定的比率来进行统计，保证人力不浪费。电力物资的超市化管理是一种比较新型的管理方式，电力物资的超市化管理顾名思义，就是像超市一样管理物资，在进行物资的贮存前，需要建立合理的信息分类，将各类物资进行分类化，将同一类的物资放到一起，通过信息化的系统对电力物资的超市化管理进行管理。这样可以很好地监控和管理物资的流向，避免不必要的损失。具体的电力物资的超市化管理内容为：第三类物资，由于其价格较低，使用性较高，所以在各级仓库中都可以进行存放，在使用前进行各级仓库的管理人员同意后方可使用，但是切记要做好登记工作，第一，第二类的物资由于其价值和数量的原因，不在各级单位进行存放管理，在各级单位需要使用时，通过各级单位和上级进行申报，同意后在进行物资的分配，管理人员一定要详细的记录其各类信息，包括申请时间，申请单位，申请物品，申请原因等等。电力物资的超市化管理通过信息化，可以将各类物品的使用价格，用途，型号，数量等，通过信息反馈到管理机制上去，并且可以通过网上可以进行物资的采购和申请，方便了各级单位的工作压力以及增加了安全保障系数。

2.2物资采购管理化

物资采购管理化，就是把采购的物资的信息进行和电力物资超市化管理进行连接，将采购后的各项物资进行登记，并且在登记的时候也要把账单一起公布出来，保证账单的公正透明化，方便以后工作的进行。

2.3供应商的信息登记

为了保证电力物资超市化管理的方便化，以及严禁性，各个采集单位需要成立专门的管理机构，在进行采购时，对供货商进行实时的调查和诚信公布，包括每一批货物的时间，供货商，质量高低等等都需要记录备份，并且在进行采购时，还要成立专门的采购小组，小组中必须要配有专家进行监督管理，其防止出现技术问题。

3　对物资超市化管理的改进

3.1加强电力物资超市化管理技术的配送

如果想要提高电力物资超市化管理技术的效率和稳定性，首先需要考虑改进的就是电力物资超市化管理技术的配送系统，保证物资能够在最短的时间内，送到急需要的地方去。具体而言，可以主要通过以下几个方面：第一明确配送需求：在进行配送之前，应该将各级申请的物资进行核实，核实通过后，根据订单的物品种类，运送的地点等等结合起来，进行合理的调度，在遇到库存不足时，更是要考虑周到，如何将物资分配到最需要的地方去。第二：明确配送制度：在进行物资的配送前，首先要制定合理的配送计划，研究制定出合理的送货路线，在满足条件下，进行最合理的配送和最优的质量服务。第三：进行配送：在进行物资配送时，要对配送的物资进行反复的核实，经确定无误后，才能在原定的配送计划下进行配送，同时在配送的过程中，一定要保证货物的安全，每到一个配送地点，都要进行登记，并将实时的情况放映给总部，做到全面监控。第四：经济结算：在物资配送完成后，各级需要根据物资进货款的缴纳，这时就要对各项的货款尽心核实，包括订金和尾款等。

4　电力物资超市供应管理注意事项

4.1加强电力物资超市供应管理

为了保证电力物资超市供应管理的能力，电力物资超市应该加强对物资的管理能力，其中包括各项物资的采购，运输，贮藏，配送等等方面，电力物资及时补充是保持电力物资超市供应管理不断发展的一项重要举措，进行合理的市场调研，实行合理的报价制度，满足各级单位的需求。

4.2统一管理备用物资

在物资采购回总仓库后，总部应该合理的进行备用物资的分配，根据不同地区的特点以及物资的属性特点，将物资分配到不同的物资管理仓库中去，方便日后物资的使用。科学合理的制定分配方案，达到统一管理的目的。

5　结语

总的来说，电力物资超市化管理技术是日后发展的趋势，会顺理成章的成为日后主要管理的方面，提高电力物资超市化管理技术的水平需要企业工作人员共用的努力，通过从采购，贮藏，分配等方面进行有效的技术改革，相信能够为企业工作人员日后的工作带来很大的便利，造福更多的人民。

参考文献

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[2]李涛，刘佳宾 ，李正忠等 .电力物资物流服务模式选择与供应流程设计[J].中国储运，2011，（12）：125-126.

[3]吴宗文.电网企业物资集约化管理探讨[J].重庆电力高等专科学校学报，2010，15（5）：62-65.

Discussion on the management technology of electric goods and materials under the condition of Informationization

Chen Ning
（State Grid Shandong power company，Dezhou power supply company，Dezhou，Shandong，253000）

Abstract：With the continuous development of science and technology and progress，people are increasingly high requirements for science and technology，the information management of power enterprises is also changing with each passing day.Power supplies supermarket management technology is an important technology in the development of the electric power enterprises，the purpose can effectively improve the market competitiveness，reduce unnecessary human and material losses，allows the company to continue to flourish. In this paper， for power supplies supermarket management techniques were discussion and research， I hope it can be helpful to the personnel.

Keywords：informatization;electric power materials;supermarket management