浅析通信施工企业建设项目管理系统的意义

岳俊林 袁利军

【摘要】 当前通信施工市场竞争日趋激烈，随着运营商建设投资的井喷，工程项目数量急剧增加，管理的复杂程度、要求也随之提升，对于如何将工程项目管理精细化、规范化、标准化，打造出精品工程，提升企业的品牌形象提出了更高的要求，传统的项目管理手段已经很难将工程项目的全过程进行有效控制，通过分析传统的工程项目管理手段存在问题，提出了项目管理系统设计开发思路及主要功能架构，阐述了项目管理系统的建设对通信施工企业发展的重要意义。

【关键词】 通信施工企业 项目管理系统 质量控制 成本控制

一、通信施工企业项目管理系统建设的必要性

随着施工企业承接工程项目数量的逐步增加，长期在建的项目也在进一步积累，项目管理的精细化要求与传统的电算化管理手段之间的矛盾越来越突出，如何提高企业对工程项目管理全过程的管控能力已经成为当时企业发展的一种客观需要，信息管理手段落后的施工企业可导致下述问题存在。

1、各职能部门、生产部门、财务部门之间的数据统计口径不一致，业务链衔接不紧密，信息不共享，不能及时为管理层和决策层提供准确的经营数据，仅靠基础电算化应用已经无法满足决策层和管理层对项目进行多维度分析、统计以及考核的需求。

2、由于工程项目施工周期过长，历年未完工项目不断积累，对未完工程后期的跟踪管理和数据统计不能及时进行动态调整，信息滞后给企业带来了经营风险。

3、根据最新的《会计准则》要求，施工企业在进行会计核算时，收入、成本及费用应该相互匹配，同一会计期间内的各项收入、成本及费用应当在该会计期间内确认。但往往由于企业收入确认依据不够充分，不能真实反映企业经营业绩。

二、项目管理系统建设、开发的总体思路

1、系统建设前必须建立组织机构，明确相关人员的岗位职责、权力、和义务，其主要职位和职责应包括：

（1） 项目领导小组：项目领导小组由双方的项目管理专家组成，项目领导小组应包括卖方的主管副总以上的领导。严把质量关，保证项目人力、资金等资源的落实。提供项目宏观指导和方向，完善功能细则描述和验收标准，完善其他主要职能，对其他计划外的事情作出决议。

（2）项目经理：项目管理的总体把关，管理项目进度，监控项目成本，计划和监控项目资源，监督和控制项目质量。

（3）质量经理：制定质量管理标准，负责质量监督，预测潜在质量风险。

（4）业务组组长：负责业务流程及功能的实施。

（5）软件开发组长：负责系统架构高级设计，参与系统业务开发和测试。确保开发项目按时实施，确保所有的指标达到质量目标，制定开发计划细节和日程表。审核评估其他跟进内容，如：系统设计、系统需求分析、数据库设计、详细设计、系统测试计划、验收计划、支持计划、培训计划和相关文件。

2、要从加强企业内控管理入手，以制度建设和流程再造为主线，围绕各部门业务和管理的重点要素，按照“内容点、界面点、时限点、风险控制点” 认真、详细地梳理本企业的业务流程，统一工程项目信息化管理模式，将“工程项目招投标、内部立项、工程实施的各个关键环节、合作方管理、工程回款等业务流程”等整合到一个系统平台上。

3、要充分考虑术先进性、安全性、可靠性、易操作/易管理。

（1） 在设计系统设计时，必须采用当前稳定的技术，充分吸收国际厂商的先进经验，并考虑到中国特殊的国情，使得设计出来的系统不仅满足现有的需求，抓住未来的发展方向，同时满足大数据量的事务需求；

（2）保证数据不被非法入侵者破坏和盗用，并保证数据的一致性，对欺诈行为采取多种检查和处理手段，要有良好的用户操作界面、完备的帮助信息，系统参数的维护与管理通过操作界面实现。

（3）要采用组件化设计原则，用户可以选择需要的组件构成不同规模的应用系统，新功能、新业务的增加能够在不影响系统运行的情况下实现，要同时支持PC客户端、手机客户端进行操作。

三、项目管理系统的结构及主要功能

1、系统中各功能应采用模块化结构，各子系统间要分别部署，可以灵活修改，每个模块的调整不能影响其他系统的正常工作，且各模块功能之间逻辑划分准确，可减少操作员工作量。

（1）软件结构上采用B/S，涉及到服务器操作系统、数据库管理系统、服务器端开发工具、客户端操作系统以及客户端开发工具。

（2） 服务器操作系统：采用成熟的LINUX类操作系统，可支持TCP/IP网络协议，支持终端方式和C/S方式接入，操作系统提供的应用软件和开发软件要丰富。

（3） 数据库管理系统：数据库系统是实现本系统中数据的组织、管理、安全可靠的保障，为各种应用提供服务。目前业界广泛使用的几种关系数据库：ORACLE、DB2、MS SQL SERVER、INFORMIX和SYBASE，这几种数据库均在不同程度上代表了现行的主流技术，在数据处理能力上和系统性能上都存在各自的优势，建议选用以上几种数据库。本项目采用MS SQL SERVER数据库。

（4） 服务器端开发工具：根据现行LINUX系统和数据库系统，选用Java语言，Java EE规范作为主机操作系统上的开发语言。

（5） 客户端操作系统：PC客户端采用Windows系列作为客户端的操作系统平台；手机客户端采用Android和ios作为客户端的操作系统平台。

手机端开发APP（ios和Android），实现项目施工过程管理和相应统计分析功能。其中项目施工过程管理主要包括进度管理、质量管理、安全管理、巡检管理、抽检管理、整改通知、会议管理、消息预警（如合同预警、进度预警等）等。所有工程施工现场数据，基于手机GPS定位，防止数据造假。系统支持只有经认证的人员手机才能上传相关照片资料。

2、施工企业工程项目管理系统一般以质量控制、进度控制、成本控制、安全管理、信息管理、合同管理、组织协调为主要内容进行实施，建立一个多方协调、数据共享的软件平台 ，使工程项目的各个要素优化组合、合理配置。就个人的意见而言，其主要功能模块可以分为办公管理、工程业务管理、成本控制以及分析汇总等模块。

（1）办公管理功能模块主要包括：公告通知、文件的收发、网上签报审批和资料上传归档等信息的管理以及人力资源的管理等。在其中最为重要的是公告通知的功能，它可以把企业的文件以及公告通知通过网络的形式快速的传达给每个员工，同时也可以把工程项目的进度、成本、质量预警信息自动反馈至项目干系人。

（2）工程施工业务管理：从项目立项、施工进度、工程材料、验收到项目完结整个生命周期的管理。为实现对工程项目的精细化管控，所有项目以最小施工单元（如站点）进行管控，涵盖最小施工单元各道工序的进度、质量、安全、档案等方面。

（3）成本控制模块：主要实现项目预算管理、报销管理、发票管理、回款管理、认款管理、付款管理、工程借款管理，以及成本管理、收入确认、成本分摊等功能。通过这些功能的设置，提高财务工作效率，加强财务风险管控，增强会计核算的客观性。

（4）分析汇总模块：系统需实现对各类报表的加工生成，如工程月报管理、分/子公司收入情况统计表、工程收入情况分析、工程总体业务汇总表、可收款工程查询、收入成本核算查询等等，为企业经营决策、绩效考核提供依据。

四、项目管理系统建设的意义

（1）在企业资源最优化配置的前提下，整合内部主要或所有的经营活动（包括：人力资源管理、市场管理、项目管理、财务管理、生产计划及管理、物料管理、分包等主要工作内容），并运用软件把公司的人、财、物、管理、服务及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧密地集成起来，实现了内部资源和相关的外部资源的整合、优化和共享。

（2）以系统化的管理思想，应用信息技术实现对整个公司资源的一体化管理，为决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，是一种可以提供跨区域、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的信息管理系统。

（3）将项目管理过程透明化、规范化，堵塞了管理上的漏洞，使少数人不能再浑水摸鱼，营造了一种沟通、参与、信任、高效、责权利分明的文化氛围，实现了管理创新，推进了企业管理现代化，提升了的核心企业竞争力。

五、结束语

工程项目管理系统在我国的工程建设领域经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用到全面推广、从单纯引进到自主开发的过程。

近几年来，项目管理系统在施工企业中的应用呈现出迅猛发展势头，但是其应用在施工企业应用中能否取得很好的效果，不仅取决于技术因素，关键是企业能否将先进的管理理念、优化后的业务流程植入系统中，如何将企业的制度建设、先进的管理理念和再造流程有机融为一体，积极地推进项目管理系统的优化建设，是很多施工企业应着手解决的主要问题。

参 考 文 献

[1]王艳. 浅谈工程项目信息化管理系统建设的研究及应用[J]. 建筑界， 2013， （9）：51-52.

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[3]刘颖.笪可宁.施工企业管理.中国电力出版社2011（6）