杨向飞
(云南第二公路桥梁工程有限公司云南 昆明 650000)
公路工程项目计量支付的现状与改进
杨向飞
(云南第二公路桥梁工程有限公司云南 昆明 650000)
为了确保公路工程项目的实施健康合理,首要条件在于工程款项的支付控制与管理,只有以规范计量支付为前提,才能够加强工程建设管理、投资控制管理与变更。本文探讨了公路工程项目计量支付现状,并提出改进措施,以供参考。
公路工程;计量支付;现状;改进
公路工程通常程序复杂、工期长,需要纳入计量支付的细目繁多,因此存在一定困难。在实际的公路工程计量支付过程中,往往存在很多问题,导致公路工程的纠纷问题。因此,必须深入了解公路工程计量支付现状,采取针对性的改进措施,从而提高公路工程项目各个参与方的经济利益。
所谓公路工程计量,指的是在公路工程的施工过程中,监理工程师针对工程施工单位已完成的工程量、相应的价值等方面,采取的确定、审核与评估措施。
2.1 计量支付原则
(1)时效性原则。公路工程项目的计量支付,均存在很强的时效性,如果不能够在时间限度内完成计量或付款,都将影响工程施工进度,甚至导致合同纠纷。
(2)合同原则。在计量与支付之前,必须首先明确施工现场的相关资料、工程量清单、合同文件等内容,使各项计量与支付都能够符合合同相关要求。
(3)程序性原则。为确保公路工程项目计量与支付的合法性与准确性,必须在合同中针对施工程序进行规定,从而采取严格的施工措施。
(4)公正性原则。计量支付必须遵循公正原则,合理确定工程费用,以公正客观、负责认真的态度完成各项工作,最终保证计量支付的合法性、真实性。
2.2 计量支付具体要求
(1)工程项目必须如实填写《中间计量表》,依据相关数据进行计算,将计算公式、简图以及备注添加到计量表中,经过责任人的审核签章之后,即可上报。驻地监理工程师还需要严格审核上报资料的复印件,合格后才能交给承包人保存。
(2)根据实际情况,决定《中间交工证书》,针对计量相对简易的工程,需要事先提交《中间交工证书》;而如果是需要进行分次计量的工程,则需要提供质量检验证明,最后计量完成时,才能够提交《中间交工证书》。
(3)严格按照合同规定,建立公路项目台账管理机制,其主要凭证包括:合技术规章、合同契约、施工设计图纸、审批文件以及工程验收报告等。
3.1 计量方法缺乏统一标准
当前对于公路工程计量支付的衡量,仍然缺乏统一的标准,致使不同工程所采用的计量方法往往是五花八门的,因而严重影响到计量工作的质量,以及管理措施的实施。计量工作往往存在严格的时限,如果计量人员不能在规定的时间内,完成计量工作,则必然会影响计量的进度和实际效率。
3.2 计量条款和实施细则缺乏规范性
实施公路工程计量的主要依据是《公路工程国内招投标文件范本》,但是由于不同公路工程实际的地理位置、气候条件、地质条件等也不同,所能够使用的规范条款也不同,有些则缺乏科学性于规范性。同时,由于许多计量工作实施细则仅限于分项工程计量方面,收款方仅仅依据细目进行收款,导致支付方与收款方在计量工作上出现分歧与纠纷。
3.3 计量与支付、资金流动进度不一致
公路工程项目往往需要设计工程的方方面面,在实际的建设过程中,资金运作是工程顺利开展的基础,但是,如果甲方在财务管理方面存在资金紧张等问题,或者乙方施工质量难以达到工程规范、合同的相关要求,则必然会导致工程计量支付和工程款项存在出入的现象。
3.4 内部控制执行力不足
大多数公路工程中,计量工程的开展均采用的是定额计价方法,实质上,价款的支付、成本的核算等,都采用了成本会计管理“产品法”,由于工程周期长、施工流程存在复杂性,甲方财务部常常会忽略对于资料真实性、准确性的考证。另外,因为公路工程项目的专业性较强,容易给控制环节带来失控。
3.5 财会介入不够
由于公路工程项目往往采取项目部管理措施,管理人员自身的综合素质、人员数量方面仍然存在局限性,且工程项目资金具有密集性特点,甲方财务部门对于公路工程的计量支付往往呈现波动、粗放的特点,甚至出现不规范问题,在客观上造成“乙方资金紧张、甲方占用资金”的困局。
4.1 做好计量台账工作
在公路工程施工中,常常会出现工程变更问题,对此,计量人员必须建立变更工程台账以确定单价,具体方法有以下两种:①若变更工程的结构类型与原工程相同,则计量人员可以将工程量清单中,合同单价当做变更工程的计量单价;②若变更工程结构类型与原工程不同,则计量人员可以以国家所规定的预算定额为依据,确定变更工程的单价,监理工程师则据此进行审核,然后汇报给建设单位审核批复。
4.2 保证中期计量及时性与准确性
公路工程的中期支付主要包括施工费用审核与计量支付,具体应当做好以下方面的工作:①中期支付的依据,在于对已完成工程量的结算,并将计量支付工程量记录在工程量清单上,在复核表台账范围内,对于超出的部分,必须有申报与批准手续,才能够进行计量支付;②如果已完成的公路工程存在问题,则不需要进行计量支付,而需要在工程修复完成,满足相关质量要求之后,才能够进行计量支付,从而确保工程数量与质量:③计量人员应当以月为周期,依据合同规定要求进行计量工作,并编制公路计量支付报表;④在计量支付过程中,管理人员需要运用专业计量支付管理系统,尽可能降低人为因素的影响,提高数据查询有效性,从而及时发现虚报、超报问题,提高计量支付管理工作质量。
4.3 完善内部控制
企业的财务管理控制部门,财会部门需要按照专门流程、方法以及相关记录等,针对工程款项进行计量、支付与结算管理,具体如下:①工程施工方的财务部门、合约部门等,应当针对业务部门所签订的合同来登记,把握工程项目的进度、工程量计量数据、收款状况等;②计量支付与财务结算工作,必须按照相关的规范与标准,建立计量与结算管理系统,利用分布式计算机网络,对企业不同款项的工程进度、款项结算调整、金福与回款考核。
4.4 财会部门的全过程跟踪
(1)及时核算工程款项。设置相应的科目,并针对这些科目采取合同工程核算,例如,可以设置“承包工程——××公路施工”,以衡量已结算完成的工程款项支付;而通过设置“预收账款——××公路施工——××企业”,用以计量专项预付工程款项。
(2)建立手续、金额、合同监控等工程的关键控制点。财务人员应当注意重点监控公路工程的计量支付手续、金额、关键控制点。在实际的操作过程中,甲方工程的技术人员,应当以合同中的相关约定,严格按照规范、合同要求,复核并检查工程实际数量与工程内容,通过相应的确认手续之后,完成应付的工程款项,并在确认后办理款项结算。
4.5 提高计量支付信息透明度
公路工程项目的计量支付信息,是保证公路工程项目整体质量的基础:①公路工程项目的计量支付信息,通常为定量信息,能够运用数据形式,定量反应公路工程项目的真实经营状况,以便进行纵向比较与横向分析;②公路工程项目的计量支付信息,需要通过报表附注、现金流量表、资产负债表、损益表等,全方位反应其财务信息,并作为投资决策的重要参考;③公路工程的项目计量支付信息,影响到工程未来的发展,能够充分合理地预测公路工程项目未来的财务状况、经营业绩等,从而进一步提高对于工程后期的预见性、科学性。
工程计量支付工作的开展,应当是贯穿于整个公路工程建设过程中的,主要是通过结合公路工程的实际情况,制定合理、规范的工程计量支付程序,将工作重点着眼于工程款项的节约和有效性,从而合理控制工程的投资与使用,进一步促进工程质量、进度以及投资控制目标的实现。
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U415.1
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1004-7344(2016)16-0114-02
2016-5-20