●蓝宗群
预付费表电背后的故事
●蓝宗群
马山供电公司自去年以来积极推广应用预付费电表。到目前为止已经安装1868户,用户普遍反映用电安心了、缴费省心了、服务贴心了。用户的一句心里话,折射了该公司客服员工在预付费电表背后默默付出的努力。
2月18日下午,用户李秀兰急急忙忙的到周鹿营业厅充值预付费卡,当营业员将电卡插入购电打卡器后,系统读取电卡时显示“该户无表计档案”,而直接按户号查询,该户确实在2015年12 月5日已经开户建档,历史购电记录也存在。在不知道是卡的问题还是电表的问题的情况下,营业员一边向用户说明情况一边将电卡制卡回收,把该户设置成新用户,并将200元购电电费充值进电卡,打印收据交给用户。
由于该户己设置成新卡,所以要将该户底数抄回,将电表清零。客服人员立即带着清零卡和电卡到用户家去,二十分钟后回来说电卡只有1块钱。也就是说用户的200块购电电费没有成功冲入电表。
“这大过年的,如果今天购电不成功,今晚将自动停电。”客服人员拿着用户的电卡到用户家再一次核对检查,发现电卡读取不成功,接着拿着拍照回来的电表信息一一核对购电系统上用户的档案信息,并对比在用状态下的其他用户的档案信息,查看是否存在遗漏,最后再一次将用户的电卡制卡回收,重新设置成新用户,同时将200元购电电费充值进卡。
为了核对是否购电成功,客服人员第三次到达用户家中,发现该电表连清零卡也无法读取成功。经拆开表盖检查,按下电表编程按钮,电表成功读取清零卡,用户200元购电电费终于成功购电。一个普通的预付费电表用户,就让客服人员三次登门解决疑难问题,在周鹿供电所并不鲜见。
“如果今晚停电,情人节生意就没了,非常感谢供电公司的贴心服务!”
2月14日下午7时许,马山易珑山庄黄老板拨打服务热线电话,说他想到营业厅客服数字终端充值电费,而营业厅又下班了,如果今晚停电,情人节生意就没了。供电营业厅工作工员小罗刚进晚餐,接到客服电话通知后,立即放下饭碗赶到营业厅,为黄老板开通了数字缴费终端,并刷卡充值电费。那一晚,易珑山庄终于用上了电。事后黄老板也无奈地说,由于生意太忙,平时不注意查看电费卡里是否有钱。预付费电表好是好,但电卡没有手机短信欠费提醒功能,苦了自己,也累了客服。
自去年马山辖区用户逐步用上预付费电表后,由于用户对预付费电表功能的使用还不熟悉,在操作时遇到很多问题,用户经常埋怨。因此,马山供电公司客服系统21名客服人员争当“零点服务志愿者”,执行轮值制度,在非工作时间接到客户反映类似问题时,采取一站式服务,决不让无意欠费用户停电过夜。到目前为止,“零点服务志愿者“已经处理缴费障碍工单350个,得到用户的好评,也为今年1月份该公司实现电费结零开了一个好头。
“一欠费就停电,预付费表虽然很无情,但客服中心员工很有情,我心里也得到了一些安慰。”古零镇街上的韦先生说,以前由于生意忙,他家也有拖欠电费的先例。有了预付费表,服务跟上了,用电正常了,特别是全家人都懂得节约用电,电费比往月少了很多。
与那些欠费“钉子户”被要求安预付费表的用户不同,家住白山镇塘逼村的出租房房东苏先生是主动要求安预付费表的。他说以前经常有租客欠下一笔电费就走了,他帮交了很多冤枉钱。有了预付费表等于有个“电费管家”。
马山供电公司客服中心负责人感慨地说,对于预付费表想说爱你不容易。“问题用户”安装了预付费表,别以为就可以坐等收费,万事无忧。在预付费表的背后,是客服人员贴心服务的心血。一年来,该公司预付费表延伸服务实现欠费复电零超时、系统管理零差错。
(作者单位:马山供电公司)