李云鹏(陕西省西安市西京学院会计学院,710123)
会计信息化实践对会计工作的影响分析
李云鹏
(陕西省西安市西京学院会计学院,710123)
摘要:随着信息化社会的不断发展,会计信息化的趋势日益加强,会计信息化实践对会计工作的影响越来越明显。本文从解读会计信息化实践的意蕴入手,解析会计信息化实践对会计工作的影响,探寻会计信息化实践应对会计工作的对策,以期为会计工作的不断改进与优化提供思考与借鉴。
关键词:会计信息化;会计工作;影响;对策
会计管理是企业各类管理工作中的重要构成部分,它直接关系着企业的生存与发展,对企业经济与社会效益的提供具有重要作用,是企业可持续发展的重要推动力量。会计信息化是会计管理的重要内容,通过会计工作实现信息化的路径来反向推进会计工作高效地完成,促进会计信息化实践对会计工作积极、正向的影响作用。
会计是企业运行过程中的一项基本工作,对于这一词语的理解可从两个方面来进行,一是将会计理解为会计方面的工作,就是用会计语言表达资金运动的信息,并将这些信息输入到信息系统;二是专指会计学理论,对如何反映资金运动的相关理论进行研究。会计信息化是会计工作的一部分,但它与资金运动的信息并没有直接关系,而是运用现代化的信息技术来代替传统会计工作的手工操作,通过信息化技术的利用来实现大量信息的搜集、加工、处理等工作,并将处理后的资金运动信息输入到会计信息系统,为企业会计管理的相关决策提供相应的服务与信息支持。由此可见,会计信息化是依托计算机系统,通过计算机的运作来实现会计数据的收集、加工、处理等方面工作。一般而言,会计信息化包括两个方面的内容,一方面是会计信息化的理论层面,如会计信息系统的设计、分析、调查等,主要的任务在于通过计算机的处理来实现会计实务的工作;另一方面是会计信息化实践方面,主要的任务是将会计相关的软件应用到实际的会计工作之中。会计的信息化具有多方面的特征,这些特征主要表现在五个方面,一是数据存储介质走向磁性化的方向;二是数据获取的代码化与数据使用的规范化;三是数据信息处理的集中化与数据信息应用的自动化;四是数据处理的过程逐渐简约化;五是信息系统的组织机构实现网络化。会计信息化的特征也是信息化环境下的会计工作区别去传统会计工作的主要优势,由于这些优势的集成,会计信息化会不断促进会计工作效率的提高与质量的保证。
2.1会计信息化实践影响会计的核算方法
会计信息化系统基本全部产生了会计的核算工作,由于会计信息化系统的高效,它的发展大大降低了会计人员在核算工作方面的难度,减轻了会计工作人员在核算方面的工作负担,大大提高了会计核算工作的效率。在会计信息化的工作环境中,会计工作人员的重点工作开始从传统的事务性工作逐渐向信息化的非事务性工作进行转变,会计业务的流程不断得到优化,会计组织的结构不断获得合理的调整。通过会计信息化的应用与管理,会计人员对会计的相关信息进行分析,发现企业生产与经营过程中存在的一系列问题,并利用信息化的会计方法来解决出现的问题,避免这些问题带来的企业利益方面的损失。会计信息化可以允许会计工作人员详细的分析用户的需求信息,准确的掌握用户有关需求的相关信息,并根据用户的相关信息来调整自身的工作进度与流程。另外,会计工作人员可以制定相关的规则与纪律信息,从而加强对会计工作的进一步规范,简化会计核算工作的流程,确保核算结果的科学与准确,使得会计资料的相关信息得到有效性的保障。
2.2会计信息化实践影响会计的分析方法
会计分析方法是会计信息化实践的重要方面,是会计核算的进一步发展,是企业整个经济活动分析的重要组成部分,在企业的经济活动中发挥着重要作用。会计核算方法是会计分析方法的一项基础,会计分析方法是在会计核算方法基础上对数据信息的进一步分析,它通常会以会计核算方法所获得的信息为依据,利用业务核算、统计核算等方面的资料,采用专门的对比方法,通过分析企业的各项指标来实现企业各项资料与活动的分析,从而确保分析结果能够正确反映企业的财务与经济状况,促进企业正常的运行与发展。在会计信息化实践的环境下,要积极总结以往实践的成功经验,及时发现实践中的问题并找到针对性的策略,通过吸收以往经验与教训,促进企业改善经营管理的活动,提高企业的运作效益与经济效益。另外,会计信息化实践可以通过网络信息技术将有关的数据进行有效地整理,并将其保存在数据库中,这样可以实现信息的实时应用,推动会计信息个性化的不断发展。
2.3会计信息化实践影响会计的检查方法
会计资料的准确性、真实性、合理性与合法性都需要会计人员对其进行检查,通过检查可以发现会计资料中的问题与漏洞,及时的采取相应的策略对其进行处理与解决,一方面对会计核算与会计分析进行相应的检查工作,补充前两者存在的纰漏与不足,另一方面对企业的财务收支状况、经济活动等方面起到监督的租用。由于信息技术及网络煤体的不断发展,互联网技术为企业的发展提供了良好的平台,企业的会计信息化实现了处理的高度自动化,有利于企业的会计检查工作更为简单,也有利于管理人员的管理更为方便。网络信息技术的使用能够实现数据信息的共享,可以减少会计工作人员的重复工作,促进企业的每一个员工都能够成为会计信息的生产者与使用者。另外,会计检查方法的完善能够促进企业会计工作流程的优化,保证账目证表等方面的美观,提高企业对于成本、资金等管理的健全,为用户与企业带来全面的、系统的成本、预算的控制与管理。
会计信息化实践对于企业的会计工作具有积极的影响,与传统的会计工作相比,会计信息化实践所需要的环境发生了很大的变化,这种环境的变化要求企业做出相应的变化。
第一,企业要加强对有关法律法规的宣传力度。企业会计工作的质量是以法律法规的建立健全为基础的,法律法规的不断完善是企业实现会计信息化的必然选择。因此,企业一方面要加强对会计法律法规的宣传力度,强化会计工作人员的法律意识,促进会计工作的合理性与合法性;另一方面,企业要积极的加强立法方面的相关工作,依据我国现行的有关计算机数据的安全法律,提高对信息系统管理的水平,为企业会计信息化提供良好的环境。
第二,企业要提高会计信息化的管理与技术水平。企业要不断完善自身的内容控制,通过内部控制来降低内部人员道德风险及系统资源风险所引发的一系列的危害,通过网络系统安全的加强,提高安全系统的防范功能,设置防火墙、密码解锁等安全系统,确保会计信息化运行的安全性与可靠性,通过网络环境的权限设置,为每一位用户的进入设定一定的权限,防止无关人员或破坏人员进入网络系统,干扰网络空间的运行。
第三,企业要加强对会计工作人员的培训,提高会计工作人员的自身素质。会计工作人员素质水平的高低会影响到会计信息化系统的运作程度,直接关系到会计工作的效率与质量。从目前企业人才的现状来看,很多企业缺少信息化的复合型会计人才,人才的素质层次并不能满足企业岗位的需求。因此,企业要积极的开展会计信息化的相关培训与活动,促进会计工作人员能够适应信息化的会计工作,提高会计工作的效率与质量,促进会计工作的不断改进与完善。
会计信息化是会计工作的未来发展趋势,它能够为会计工作带来积极的影响,因此,要充分会计信息化实践的优势,促进会计工作的不断改进与完善。
参考文献
[1]熊议程.会计信息化对会计实务的影响分析[J].中国管理信息化,2015(18):90.
[2]刘泽宇.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].会计审计,2015(32):76.
Analysis on the influence of accounting information practice on accounting work
Li Yunpeng
(Xijing University,710123)
Abstract:With the continuous development of information society,the trend of accounting information is becoming more and more strengthened, and the influence of accounting information on the accounting work is more and more obvious.Starting from the meaning of accounting informatization practice of interpretation, influence analysis of the practice of accounting information to accounting work, explore countermeasures of accounting informatization practice to deal with the accounting work, with a view to accounting work of continuous improvement and optimization of thinking and reference.
Keywords:accounting information;accounting work;influence;Countermeasures