信息化环境下的财务控制

周杏 长安大学

信息化环境下的财务控制

周杏 长安大学

随着经济的发展和互联网技术的推广，企业的会计工作和财务管理工作都逐步实现了信息化，信息化提高了企业财务工作效率，使会计核算的准确性有了很大的提高，但与此同时，信息化也对企业的财务控制提出了新的挑战。本文主要就信息化环境下财务控制存在的问题及改进意见提出了自己的看法。

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一、信息化及财务控制

这里的信息化包括会计信息化和财务控制信息化。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络信息为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业的经营管理和控制决策提供信息。财务管理信息化指的是企业重组业务流程作为基础，辅以信息化技术中的数据库技术、网络技术还有计算机组装技术等新的技术，以系统化的管理思想对财务管理中的信息进行整合。综上，这里所说的信息化就是利用计算机技术将财务会计信息进行整合并将其应用于财务管理和经营管理中，为企业提供决策依据。

财务控制是为确保企业既定目标和计划得以顺利实施，保证业务经营信息和财务会计的真实性和完整性而对企业经营活动各个环节的资金投入和收益结果进行衡量和校正的一定的程序。

信息化提高了企业财务会计信息收集、数据处理以及会计核算的效率，并且使会计系统能够集中地反映业务信息，实现业务信息之间的融合和转化，使信息的传递更为通畅。但与此同时，也带来了很多问题。

二、信息化环境中财务控制存在的问题

（一）人员以及控制对象的变更方面

信息化会影响财务会计岗位工作。由于自动化办公的实现，导致了在企业管理中，财务信息系统管理人员相对于传统的财务人员变得更为重要，与此同时，还增加了系统维护人员，由于网络技术的应用，许多传统财务人员的工作遇到了阻碍。企业的控制对象由人员权责分离转化为对人员岗位授权以及计算机安全维护同步控制，控制难度增大。同时，传统的分阶段业务流程控制模式功能减弱，强调对财务会计信息系统的控制。

（二）财务会计信息系统安全方面

1.信息化会使信息的管理权限、安全性以及储存方式相对地更为集中，这样无疑会加快信息的处理速度，但是，一旦出现问题，问题的来源就会比较难以查找，会使处理风险的难度进一步增大，这就要求企业拥有较强的风险控制能力以及防范能力。

2.信息化使财务信息面临的不安全因素增多，在信息化环境下，由于网络的开放性特点，财务会计信息系统很容易侵入病毒或遭到黑客侵袭，增加了企业资料和技术外泄的风险。信息化后，应当将信息系统缺陷问题、操作人员疏忽失误以及信息系统安全漏洞作为风险控制的重点。

三、对信息化环境下完善财务控制的几点建议

（一）建立人才培养机制

对财务人员进行培训，使其熟悉财务会计信息系统，并掌握相应的网络安全知识，明确财务法律法规，鼓励其取得信息水平资格，提高财务人员素质和业务水平，使财务人员成为全面复合型人才。

（二）强化财务内部控制监督

企业进行内部监督的目的是确保企业内部控制制度得以顺利的实施，并且起到防范风险的作用。那么，企业在进行监督时，应特别注重对于重大风险的监督评审，一旦发现系统存在的问题和缺陷，必须要立刻向上级部门汇报，争取第一时间解决问题。

（三）加强信息化建设，加强安全控制

1.对于信息系统缺陷问题：进一步完善系统设计，优化功能。企业技术人员定期检查并改进，以确保信息的安全性和保存稳定性。

2.对于人员疏忽失误问题：强化操作人员和财务人员责任、安全意识以及风险防范意识，建立多次重复审核以及责任界定机制，在人员的权限设置和分离上要符合相关的法规，尤其是数据的输入、修改、审核等权限要严格分离，任何人员不得越权操作。

3.对于信息系统安全漏洞：做好相关密保工作，确保信息录用的准确性，对于关键性资料可以采取加密授权使用的方法。

四、结语

在信息化环境下，企业的财务控制出现了新的机遇，但与此同时，也面临着许多挑战。本文主要指出了信息化环境下财务控制存在的三个问题，并提出了相应的建议。企业应适应时代潮流，及时调整管理方法，积极优化财务控制环境，完善内部风险管理机制，加大内部监督力度，提高企业财务控制水平，通过财务控制质量的提升，为企业的发展提供有力的支持。

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周杏（1996-2），女，汉族，山西省运城市人，本科，就读于长安大学，研究方向：财务管理。