试论机械制造业财务管理的信息化建设

2016-03-11 14:01:57吴玉民临沂常泰工程机械有限公司
消费导刊 2016年8期
关键词:财会人员制造业机械

吴玉民 临沂常泰工程机械有限公司

试论机械制造业财务管理的信息化建设

吴玉民 临沂常泰工程机械有限公司

随着我国信息化程度越来越高,机械制造也在原有模式的基础上,结合信息化,形成高科技现代化的新型管理模式,这更有利于我国企业走出国门,走向世界。而我国制造业财务管理也应该跟上时代发展的步伐,更新原有管理模式,把信息化融入我国的财务管理中去,力争把我国的机械制造业的财务管理水平提高一大步,进入国际领先行业。本文就机械制造财务管理信息化建设的各个方面作了简明扼要的叙述,希望对有关方面能够有所助益

机械制造业 财务管理 信息化 建设

引言

在这个信息大爆炸的年代,工业化和信息化的融合是时代发展的需要。一个企业能否在日新月异的现代社会存活,关键在于管理,而企业财务管理则更是重中之重,关系到企业的生死存亡,企业财务管理涉及到企业的方方面面,比如产,供销,人,财,物等,而运用高科技的信息化技术,更能够很好地实现我国机械企业的财务管理。我国机械制造业也要抓住机遇,借助信息化的东风,把我国的经济推上一个新台阶。

一、我国机械制造业财务管理信息化的现状

信息化虽然推动了我国机械制造业财务管理的进步,带动了我国机械行业的大发展,但是,我国财务信息化仍然存在许多问题和不足。

(1)不够重视财务管理的信息化

信息化作为一种新兴事物,需要一定的资金投入,知识投入,而我国机械制造企业大都对财务管理信息化不够重视,舍不得花大力气反投入财力物力人力,因此,导致我国机械制造业财务管理信息化程度不高,企业管理模式和手段也比较落后,生产效率也日益低下,跟不上国际先进管理模式的步伐。

(2)财务信息化的基础建设比较落后

我国部分机械制造企业对于财务信息化的重要性,认识不足,因此,在财务信息化的基础建设投入不足,还存在诸多问题。比如硬件投入不足,电脑设备老旧,软件投入也不足,系统更新跟不上来,信息化反应也比较滞后,系统数据化程序也常常漏洞百出,使用者面对问题也常常束手无策,不能很好进行工作。象这种传统而落后的信息系统和设备非但不能加快工作的速度,相反,还可能会打击工作人员的积极性,增加工作的难度和繁琐性。因此,我国机械制造业财务信息化系统的建立,就要加大基础性投入,配备高速的电脑设备,还有与信息化相关的软件设备,也只有这样,才能跟上信息化财务管理的脚步。

(3)新型号财会人员的投入不够

机械制造业管理者对新型财会人员重视度不够,没有把新型财会人员引入企业,因此,会出现人才断层现象,这就会造成老员工早已习惯了过去的工作模式,对新型的现代化的工作模式,一时半刻真的适应不了,新员工又不能准确掌握本单位的实际情况,对工作环境和工作流程还不太熟悉,这样,就会延误很我事儿,耽误很多工作。造成这样后果的主要原因是,领导在聘用人才时,没有足够认识信息化人才的重要性,没有加大人才的投入,因此,导致综合型人才出现短缺现象,大大阻碍了财务管理信息化建设发展的脚步。

二、机械制造业财务管理信息化建设的有效措施

(1)加强对财务信息化管理的高度认识

企业领导管理层要加强对财务信息化管理的重视,充分认识到信息化对于企业发展的重要性,把财务信息化视为特别重要的一项管理工作。此外,国家和企业也需要不断地加强信息化的宣传。例如,在企业内部悬挂条幅,或者,参考学习其他比较好的兄弟单位的财务信息化建设,从而,促进企业财务管理信息化发展的步伐。

(2)增加对财务信息化基础建设的投入

财务信息化的基础设施建设,就好象是企业的“根”,只有根基牢固,才能枝繁叶茂,使企业财务管理信息化走得更远,跟上时代发展的步伐。财务信息基础化建设要做到下面几点:首先,要配置高性能的电脑给财会人员,保证财政系统的高效运行,严格检查每台电脑的属性;其次,要引用或开发先进软件,对财务审计和升级要有专门的软件来管理,对财务系统要能够安全保密;最后,也要有专业维护人员对电脑系统进行维护和管理,定期检查和监督,如果有什么不好的预兆,就要扼杀在摇篮里,不要让它们干扰日常工作,而且也要把问题记录在日常工作日志中,为以后的工作和管理打下基础。

(3)企业要尽早培养综合性财会人员

机械制造业财务管理要想真正实行信息化,这就需要综合性财会人才。因为只有,既拥有完备的财会制度,先进的电脑设备,最好的财政软件系统,又要有专业的技术人才,才能真正实现财务管理的信息化,才能促使机械制造业更快更好地发展,才能带动我国产业真正步入中高级管理模式。培养综合性财会人才是十分重要的,也是机械制造业财务管理信息化建设必不可少的,只有不拘一格吸引人才,培养人才,重用人才,才能为机械制造业管理的信息化建设注入生命的活力。

(4)健全财务管理的各项制度

推行预算管理,健全财务管理制度。利用预算数据,监控财务成本,把事后监督转变为事前和事中控制,使财务成本管理更动态,更及时,极大地提高企业财务管理水平。此外,还要加强成本控制制度,明确责任,编制责任报告书,并奖罚分明。增加企业的凝聚力,向心力和活力。

三、结束语

财务管理信息化是机械制造企业发展的必然趋势,稳定的财务管理,势必帮助机械制造企业走得更快,走得更远,走得更稳。而针对我国目前财会人才短缺的现象,加大对人才的储备,培养和重视,势必能够使企业站得更高,看得更远,走得更稳,给企业带来旺盛的生命力和活力。坚定不移地把信息化引入我国机械制造业财务管理中来,才能适应时代发展的需要,才能使我国的企业走出国门,跨向世界。

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