宋秀云,禹庆荣
(中国电子科技集团公司第四十八研究所,湖南长沙410111)
浅谈“三大规范”对企业整体技术水平的作用
宋秀云,禹庆荣
(中国电子科技集团公司第四十八研究所,湖南长沙410111)
本文介绍了“三大规范”的涵义和作用以及影响企业技术水平的主要因素,并探讨“三大规范”工作对企业的重要影响,充分阐述了“三大规范”工作对企业技术创新发展以及整体技术水平的重要作用和意义。
三大规范;标准;技术水平
“三大规范”是国防科技工业对企业设计规范、试验规范和工艺规范这三类标准的统称,它是提高中国电科产品质量、提升竞争能力、筑牢技术基础平台的一项重要工作。“三大规范”编制与实施是用来建设企业的技术基础科研项目,是中国电科“十二五”期间的重点工作,也是“十三五”工作计划的重要内容。
在企业的不断发展中,企业培养了一大批优秀的科研、管理人员,他们在多年的生产实践中积累了很多实用的成熟经验和技术诀窍。认真总结他们在科研、生产、管理中的成熟经验和技术诀窍,编制设计、工艺和试验规范是一项迫在眉睫的任务,也是一项抢救性的工作。“三大规范”是企业标准,也是企业的核心技术。做好“三大规范”工作有利于提高企业整体技术水平。
影响企业发展的因素很多,但主要因素是企业技术水平。影响企业技术水平的因素主要有人才,制度,标准,设计平台等七个方面,有直接影响因素,也有间接影响因素,它们不同程度地影响企业技术水平的发展。下面一一阐述这些因素对企业技术水平的影响。
2.1人才
现代企业是人的企业,企业竞争是技术的竞争,实际上也是人才的竞争。有人才就有技术,有技术就有企业。企业的发展和创新离不开人才。没有人才,企业就没有发展,更谈不上创新。人才是企业的资源核心。所以,人才是影响企业技术水平的最直接、最关键的因素。
2.2制度
“没有规矩,不成方圆。”这句话很好地说明了制度的重要性。制度是企业管理的基础和保证[1]。企业是团队,是组织,大家的思想和行为不可能完全相同,需要用制度来统一大家的思想和行为。企业如果缺乏制度,没有统一的要求约束,工作就会产生混乱,发展技术成为空谈。只有员工的技术水平提高,企业整体技术水平才能提高。无章可遵,无令可行,员工工作效率低下,自我价值无法实现,才能无法发挥,最终导致企业的技术水平低下。制度是企业员工发挥技术才能的基本保障。制度面前人人平等,制度给员工创造一个公平、有良好秩序的工作环境,大家在相同的条件下各尽其能,最大限度发挥自己的价值或才能。所以,企业制度是影响企业技术水平的重要因素。
2.3标准
标准是指通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定,为各种活动或其结果提供规则、指南或特性,供共同使用的和重复使用的文件[2]。在实际科研、生产、管理过程中,企业离不开标准。为了提高设计质量、规范加工和试验,需要用到各种标准,如国家标准、行业标准、企业标准等。标准能规范科研、生产和管理,标准是企业进行科研生产的依据。企业根据标准设计,加工产品,进行各种试验,根据标准管理生产,提高产品质量。企业无标准可用,无标准可查,直接影响科研生产,阻碍企业技术水平提高。
2.4设计平台
设计平台是技术人员实现技术转化的工具。技术人员通过设计平台把技术转化为文字、图形、软件等。设计平台也是技术人员学习、提高和创新的技术开发平台。归纳转化技术的过程实际也是技术人员学习、总结、提升的过程,通过不断设计和总结,不断提高技术人员的技术水平。好的设计平台能提高工作效率,加快企业的技术创新,最终实现企业技术水平提高。
2.5制造平台
制造平台为设计技术、设计理念变成实际产品提供实现保障。在制造过程中,设计技术、设计理念的缺陷就会暴露,一方面可以通过改进工艺达到要求,反过来又可促进科研人员改进设计来实现产品,所以,好的制造平台是设计技术的检验工具,同时也能促进设计和工艺技术水平的提高。制造平台是实现企业产品和技术改进的技术检验平台,是影响企业技术水平的重要因素。
2.6实验平台
实验平台是企业进行技术实践的基地,是培养创新人才的重要场所,是企业的技术研究平台。一个好产品首先是从实验开始的,只有经过长时间的摸索、多次实验,并通过实验的验证后,才能投入实际生产,做出好产品。实验平台集中了企业的先进装备与技术资源,特别是具有较高技术水平的高、精、尖仪器设备,为企业科研人员进行技术研究、开发提供了强大的支撑。科研人员通过了解和使用先进设备,学习先进技术,开阔思路,提高起点。科研人员利用实验平台做各种试验,在试验中总结经验,摸索技术,提高技术水平。利用先进技术进行技术研究,在不断试验和摸索中发展创新技术,培养企业创新人才。所以,实验平台对发展企业技术,培养创新人才,提高企业技术水平具有非常重要的地位和作用。
2.7企业文化
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力[3]。企业文化可引导员工把实现企业目标作为自己的奋斗目标,激励员工开拓创新、不断提高自身素质,为实现企业发展而不懈努力。“人心齐,泰山移。”它充分说明了凝聚力的巨大作用,企业文化可提高员工的凝聚力,有利于企业技术水平的发展。企业没有企业文化就如人没有思想。人一旦没有思想,没有追求目标,人就会失去动力,没有发展;企业也一样,如果企业没有企业文化,员工没有企业精神和共同的价值准则,没有团队意识和协调精神,大家各自为政,像一盘散沙,这种企业不可能有发展,提高技术水平只能是纸上谈兵。
“三大规范”是对设计、制造、检验等技术事项所作的一系列统一规定,是规范设计、制造、试验过程的最有效技术依据,是企业技术标准体系的核心组成部分。它是企业实现规范化设计、规范化生产、规范化试验以及规范化管理的有效途径和手段。在两年多的学习和管理中,对“三大规范”工作的作用和意义有了一定的认识和了解,现对“三大规范”编制与实施工作的作用进行归纳和总结,并探讨它对企业技术水平的影响。具体情况如下:
3.1培养企业人才
人才是需要培养的,怎样去培养人才呢?当然用资源,“三大规范”是企业的基础技术,是技术资源,是员工了解、学习企业技术的最直接、最有效的平台。员工学习技术的同时也在掌握技术,没有掌握技术不可能使用技术,更不可能发明技术。学习技术,掌握技术,使用技术,发明技术是培养人才的一个过程,培养人才需要时间和过程,冰冻三尺非一日之寒。没有学习资源,没有技术支持,很难培养出一个优秀的技术人才。
3.2固化和传承技术
“三大规范”是成熟经验和技术诀窍的结晶。一个企业,特别是制造企业,拥有一大批管理和技术人才,他们在设计、制造、试验方面积累了丰富的经验。随着新员工的不断加入,急需固化成熟经验和技术诀窍;随着社会的不断发展,新技术、新工艺、新方法的不断出现和应用,迫切需要转化新技术、新工艺和新方法。利用设计平台固化和传承技术,防止知识和技术的流失,企业知识和技术没有流失,企业技术得以保持和发展,所以,固化和传承技术工作做得好坏直接影响企业的技术水平。随着新技术、新工艺和新方法的出现,原来的设计平台不能满足使用需求,从而促进企业提高和改进设计平台来满足转化新技术的需要。为了固化和传承技术,企业必须制定相关的规章制度来推动这项工作,从而促进企业完善制度,为员工充分发挥才能,提高技术水平提供良好工作环境。
3.3强化标准作用
在实际科研生产中,企业离不开标准。“三大规范”是对设计、制造、检验等技术事项所作的一系列统一规定,是企业员工共同使用和重复使用的文件。学习、使用、编写“三大规范”可以促使员工养成心中有标准,做事找标准的习惯。强化标准作用,使员工人人心怀标准,事事有标准规范。用标准来规范设计、制造、检验等事项,做到需规范化的地方都“有标准可依,有规范可循”。不懂标准需要学标准,做事需要用标准。科研管理人员在实践中积累很多技术经验,这些宝贵经验又可转化为企业标准,从而完善企业标准体系。转化过程就是写标准,写的企业标准又用来指导科研、生产和管理,这样形成良性循环,在学标准、用标准、写标准过程中提高科研管理人员技术水平,从而提高企业技术水平。
3.4提高做事效率
企业为了持续发展,必须引进新员工。对新员工,特别对新进的大学生来说,一般没有工作经验,到一个新的企业,环境、设备、技术都是新的,了解环境,操作设备,掌握技术是每个新员工要做的事情。了解环境容易,操作设备不难,但是技术不是一朝一夕就能掌握的。技术从“零”开始,一点一点学习,一天一天积累,在实践中摸索经验,积累技术,花费很多时间去尝试和摸索,走了许多弯路。如果有“三大规范”,他们可以直接学习和接受技术,利用企业设计平台,他们可以直接进行技术开发,不重复别人的失败,会少走很多弯路;达到同样的要求,所花的时间少。事事有规范要求,大家按规范行动,做事规范化,标准化,企业做事效率大大提高。摸索时间减少,较早地进入技术开发,企业技术创新的时间增加,有利于提高企业技术水平。所以,“三大规范”不但能提高个人的做事效率,减少企业的培养时间,提高企业做事效率,而且可以为提高企业技术水平赢得时间。
3.5提高产品质量
“三大规范”是企业标准,也是企业的核心技术。它是成熟经验和技术诀窍的结晶。成熟经验和技术诀窍的获得是制造平台的检测作用充分发挥的结果。使用成熟技术,企业研制风险低,产品质量稳定;利用技术诀窍,不仅做事高效快速,而且产品质量可靠。使用不成熟技术,不但研制风险大,成本高,时间长,而且产品的质量没有保证。消耗很多时间、精力,做了一堆试验品,这是企业不愿看到的结果。利用“三大规范”的成熟技术,避免技术人员重复过去的失败,有效控制和提高企业产品质量。
随着技术的发展,产品越来越精密,对加工设备的要求越来越高,原来的制造平台已不能满足高精度的要求,企业必须购买先进的制造加工设备,提高制造平台的技术水平,满足高精度的需求,充分发挥制造平台的检测作用,提高企业产品质量。
3.6提供创新技术基础
现代企业的竞争是技术的竞争。社会不断向前发展,设备越来越精密,产品越来越智能。社会的进步和高科技的发展,产品技术不断更新,人们对产品的要求越来越高,随着时间的推移,原来的旧技术已经不能满足产品的要求。为了满足产品的性能要求,迫使人类不断寻求新方法、新技术。而旧技术是基础,是根本,只有透彻了解原有技术,努力钻研原有技术,利用实验平台,创新才有基础,没有创新,就没有发展[4]。“三大规范”是技术的结晶,在当前是新技术,也许一段时间后,它被淘汰成为过去式,但它是新技术的基础。任何新方法、新技术不是凭空冒出的,实验平台,为技术创新提供了技术研究平台和基本条件,为企业实现创新成为可能。同时,新技术的发展促进企业不断改进实验平台,来满足企业技术不断创新的需求。
3.7建设企业文化
“三大规范”不是一蹴而就的,需要经过起草,审核,标准化,审批等一系列过程,需要员工相互协作、配合才能完成。在这一系列编制过程中,不仅培养员工的协作精神和团队意识,培养员工的凝聚力和向心力,而且也实现了员工的自身价值。自我价值的实现可激励员工把企业目标作为自我发展目标,并为之不断奋斗;自我价值的实现也可激励员工积极进取,不断创新技术,所以,编制和实施"三大规范"的过程是提炼,总结技术的过程,也是修炼员工素质,建设企业文化的过程。
3.8提高企业竞争力
质量是产品的生命,是技术的体现形式。市场是产品的竞赛场,质量是产品的硬实力,没有质量,产品无法得到市场的认可和欢迎,产品生命短暂,只能是昙花一现,没有市场竞争力。“三大规范”能提高产品质量,有质量就有市场竞争力,企业才能立于不败之地。
产品仅仅能满足使用是不够的,视觉形象越来越受到人们的重视,既实用又美观的产品更受欢迎。人们更青睐“内在美”和“外在美”同时兼具的产品,因为它不仅能够满足使用,还能使人赏心悦目。使用功能一样,视觉形象好的产品更易得到客户的认可和欢迎,产品的竞争力更强。视觉形象是企业文化的表现形式,也是企业文化的内容之一。产品视觉形象通常具有鲜明的企业特色,并体现出一个企业的精神和文化。编写规范可以统一和塑造产品的视觉形象,打造具有企业个性的优质产品,从而提高企业竞争力。
“三大规范”是企业级标准,一般在企业内部使用,但是如果没有相应技术的行业标准或国家标准时,企业标准可以向上级标准转化,可以转化为行业标准或国家标准。如果企业标准转化为上级标准的数量越多,表明企业的技术力量越雄厚,实力越强大,标准编写能力越强,企业在标准方面越有发言权,那么企业的声誉和地位就越高。随着企业地位不断提高,企业竞争力也会不断增强。
综上所述,“三大规范”工作跟企业的人才、制度、标准等影响企业技术水平的七大因素关系非常密切,并对它们产生重要影响,所以,“三大规范”工作影响企业技术水平的发展,它对企业整体技术水平的提高有非常重要的作用。
做好“三大规范”工作,有利于固化企业的成熟经验和技术诀窍,培养企业人才,完善企业制度和标准体系,提高企业员工标准意识,提高工作效率,建设企业文化,提高企业产品质量和竞争力;有利于汇聚企业雄厚的技术力量,筑牢企业技术基础平台,增强企业的科研能力,从而提高企业的整体技术水平。
[1]超值典藏书系丛书编委会.企业管理智慧[M].长春:吉林出版集团有限责任公司,2012.
[2]GB/T20000.1-2014,标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用术语[S].
[3]特伦斯·迪尔等著.新企业文化:重获工作场所的活力[M].北京:中国人民大学出版社,2014.
[4]彼得斯卡辛斯基罗恩吉布森.从核心创新[M].北京:中信出版社,2009.
On Effect of Three-major Specifications on the Technological Level of Enterprise
SONG Xiuyun,YU Qingrong
(The 48thResearch Institute of CETC,Changsha 410111,China)
This article introduces the meaning and function of three-major specifications,and various factors influencing in the technical level of enterprise,discuss the important effect of Three-major specifications on enterprises,fully explain the important role and significance on the innovation and development of technology,and the overall level of enterprises
Three-major specifications;standard;technical level
T-652.6
B
1004-4507(2016)11-0007-05
2016-10-12
宋秀云(1974-),女,湖南邵阳人,高级工程师。