河南省档案局新建档案馆消毒系统的建设

黄莉

随着我局新馆的建设，作为消毒岗位的我对新馆消毒系统建设有一些设想。

河南省新建档案馆库房建设中需要对档案馆库房进行一些环境保障，防止档案自然损坏。在库房外配置真空充氮杀虫机或低温冷冻杀虫消毒柜，对档案文件进行进库前的消毒；在库房门口设置风淋设备，对进出库房的工作人员进行去除身上的灰尘和细菌、虫卵、病毒的消毒；在室内配置恒湿消毒净化一体机，以确保室内环境空气质量符合档案存放标准。

为了妥善保存档案，要控制档案馆库房环境空气质量，对库房需要进行防霉、防尘、防潮、防干、防腐蚀（空气污染）。

长期以来， 档案科研管理部门针对档案消毒的方法和档案消毒的设备进行了大量的研究和开发，应用新的技术和方法抢救和保护了大批档案。目前，对于我们档案管理部门来说，如何做好档案的安全消毒工作，是一个值得我们进一步深入探讨的问题。我认为，要做好档案消毒工作，应从以下方面入手。

1 提高档案保护意识，加强档案消毒管理

制定和完善档案消毒的制度和技术标准，加强档案安全消毒的内部管理，搞好专业人员培训，是做好该项工作的保障。坚持“以防为主、防治结合”的基本原则，一手抓档案消毒，一手抓档案安全，消除有害微生物和害虫对档案造成的危害。制订切实可行的消毒计划，具体问题具体对待，提高档案消毒质量。

2 积极做好日常档案消毒工作

各级档案管理机构应该设立专门档案消毒部门，针对不同的消毒对象和消毒目的采用不同的消毒方法。

坚持档案接收进馆前和数字化整理后档案的消毒，严格把住“病从口入”，将档案有害生物屏蔽于档案库房之外。

坚持对进入档案库房的人员进行消毒。

坚持对档案库房内的消毒净化，使消毒过的档案保持在一个无菌的状态下，以延长档案的寿命。

3 制定自然灾害档案抢救消毒预案

我国地域辽阔，地震和灾害等自然灾害时有发生，不少灾害直接波及档案馆，给档案安全带来很大的威胁。比如“5·12”汶川大地震，由于灾害造成了档案遭掩埋、雨淋，直接导致部分档案严重滋生霉菌，甚至腐烂。像这种情况，一般抢救处理受到污染、霉变档案的方法是：一是尽快采取冷冻处理，有效避免霉变现象发生。二是采用真空干燥处理，对冷冻的档案使用真空干燥机处理，完成快速干燥，使粘连纸张快速分离。三是生霉档案的处理，对霉变现象较严重的档案，用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦除。四是对档案进行消毒。经过以上处理的档案，档案内部的霉菌不可能全部处理干净，最后入库前采用档案消毒设备对档案进行彻底消毒。

4 正确使用消毒设备和方法

功能强、质量好的档案消毒设备是做好档案安全消毒的物质基础。档案部门在选择购置消毒设备时，应积极做好调研，根据本单位的实际需求来选择所需要的消毒设备。例如：

4.1 对新进馆档案资料的消毒可选择超低温冷冻、真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷等方法。

（1）超低温冷冻是一种绿色环保、集除霉和杀虫为一体的消毒方法。由于有害微生物抵御低温的能力很低，在密闭的容器中长时间地处于0℃以下，一般-31～-26℃，大约48小时，有害微生物将有80%～90%被冷冻致死。其工作原理是，在温度降至0℃以下，经过一段时间后，有害微生物的细胞原生质内的水分子就会结冰，机械性挤压或划擦细胞壁，造成细胞死亡，把虫卵杀死，这种灭菌的效果与冷冻的时间和制冷的温度有关。现在，在国内二史馆大批使用。由于我们是新建档案馆，我建议单设一间消毒室，在消毒室内做一间冷冻杀虫臭氧消毒系统，具体造价可根据消毒室的面积决定。也可以单独购买冷冻杀虫臭氧消毒柜，把它们放置在消毒室来进行消毒。

（2）真空充氮是由压力罐、真空泵、氮气瓶和控制电器组成，将该设备安装于消毒室内，可对新进馆档案进行杀虫消毒。其工作原理是利用真空泵将杀虫容器内的空气抽出，空气的抽出使容器内的氧气含量减少，然后充入氮气，档案害虫在缺氧的情况下经过一定时间就会致死，达到杀虫的目的。尤其是对一些珍贵的档案资料，可以采用冷冻杀虫臭氧消毒，消毒完了以后用真空充氮封装机来进行保存。

像中央档案馆采取的是“真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷”三位一体的多功能消毒器。

真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷的基本参数如下：

真空充氮：（1）制氮纯度达99.95%以上 ；（2）消毒状态下真空罐内氧含量低于0.2%；（3）处理时间96小时（试运行）。

硫酰氟：（1）真空度：-80kpa。（2）处理温度：25～30℃。（3）加药量：800g（20m3）。（4）处理时间：24hr。（5）排毒：6次真空清洗+碱喷淋。

环氧乙烷：（1）真空度：-80kpa；（2）处理温度：25～30℃；（3）加药量：8kg（20m3，CO2混合气中的净含量；（4）处理时间：24hr；（5）排毒：6次真空清洗+酸喷淋。

我们可以根据不同的需要选择不同的消毒方法：

（1）经检查无虫霉迹象的进馆档案——真空充氮

（2）经检查无虫霉迹象的数字化档案——真空充氮

（3）经检查有虫害迹象的档案——硫酰氟

（4）经检查有生霉迹象的档案——环氧乙烷

4.2 对进库人员的消毒可采用风淋室设备。风淋室设备是一种通用性较强的局部净化设备，安装于洁净室与非洁净室之间。当人与货物要进入洁净区时需经风淋室吹淋，其吹出的洁净空气可去除人与货物所携带的尘埃，能有效地阻断或减少尘源进入洁净区。风淋室的前后两道门为电子互锁，又可起到气闸的作用，阻止未净化的空气进入洁净区域。它安装于档案库房门口，进库人员在库房门口要进行消毒。风淋室设备是档案库房的环境卫士，它消除了进入库房空气、人员、物品携带有害微生物和害虫的隐患。

风淋室的工作原理是环境空气通过离心通风机的作用经中效空气过滤器进入静压箱，再经高效空气过滤器过滤后，洁净空气从喷嘴高速喷出，可有效吹除人体或携带物品表面附着的尘埃，吹下的尘埃回收进入中效空气过滤器，再循环吹出，防止未经净化的空气进入库房。

4.3 恒湿消毒净化一体机。恒湿消毒净化一体机采用控湿、消毒、净化技术，实时监测库房内湿度、空气质量状态，监测数据通过设备系统自动进行比对并控制设备工作，真正使库房内部湿度、空气质量的管理自动化、平衡化。

恒湿消毒净化一体机的原理是：

（1）污浊的空气进入初效过滤器，粒径在10微米以上的颗粒物被拦截。

（2）空气进入亚高效杀菌净化电子集尘单元的空气被进一步净化，同时空气中的细菌被杀灭。

（3）进入冷冻除湿模块，潮湿的空气被干燥，达到档案室要求的湿度。

（4）空气进入等离子净化杀菌装置，空气中的甲醛、苯、臭氧、氮氧化合物等有害气体被吸附。

（5）空气进入光谱催化装置，空气中的细菌、病毒、有机挥发物等有害气体被净化还原。

（6）得到净化的空气经过被水润湿的湿膜，水分子吸收空气中的湿热而蒸发，形成湿润空气。

（7）彻底净化的空气携带湿空气加入负离子，被送回室内。

4.4 我们在新馆建设的规划过程中，应该设计专门的新型载体档案库房，做好新型载体档案的库房温湿度控制和空气净化消毒。

新型载体档案如照片底片、磁带、光盘的片基都是聚酯塑料，对空气尘埃具有一定的吸附作用，容易生霉。各种载体档案的结构层和化学成分决定了其保管都是在低温、低湿环境中，但有差异。新型载体档案的保管环境可参照如下标准：黑白底片、缩微胶片保管的温度不超过21℃，相对湿度变化范围20%～30%；磁性载体保管的温度应该在15～27℃，相对湿度40%～60%；光盘保管的温度变化范围4～20℃，相对湿度变化范围20%～50%。

5 建立有害微生物和害虫的检查机制

新建档案馆的档案消毒系统承担着档案管理工作各个环节的档案消毒工作，为了发挥杀菌灭菌的作用，必须建立检查机制。消毒检查包括对档案库房馆藏档案霉菌情况的检查，对新接收档案的霉菌检查，对消毒后质量的检查，对档案消毒霉菌再生的检查，并同步填写相关的工作记录。有条件的档案馆还可以建立实验室，对档案进行微生物取样培养，掌握档案中有害微生物和虫卵的孳生情况。

（作者单位：河南省档案局科研技术处 来稿日期：2015-10-17）