论档案馆的文化功能

李财富　郑思聪

摘 要：档案馆是科学文化事业单位，担负着传承历史文明，传播档案信息的重要职责。档案馆文化是我国社会主义文化事业的重要组成部分，在先进文化建设和文化产业的发展中发挥着不可替代的作用，然而在现实生活中，档案馆的文化功能并未得到社会的广泛认可。在分析档案馆所具有的文化功能和影响其实现的阻碍因素的基础上，提出实现档案馆文化功能的对策，旨在通过对档案馆文化功能的界定，希望突出档案馆在社会主义文化建设中的地位，树立档案馆在公众心目中的文化形象。

关键词：档案馆；文化功能；阻碍；对策

Abstract： As the scientific and cultural institution，archives undertakes the responsibility of inheriting historical civilization and spreading archival information. The culture of archives is an important part in socialist cultural construction of our country and plays a vital role in the development of cultural industry. However， the cultural function of archives dont be recognized widely by public. Based on the analysis of the cultural function of archives has and the obstacles which influence the implementation， this paper puts forward some useful advice，hoping that archives can secure a prominent position in socialist cultural construction of our country and set up cultural image in public.

Keywords： Archives ； Cultural functions； Obstacles； Measurements

档案是人类文明发展的真实记录，承载着丰富的历史文化知识。作为人类文化的记录，档案是人们保存、传承、创新文化的重要载体。档案的文化性决定了档案馆具有文化功能，并且随着社会的发展，档案馆的文化性将会越来越突出，日渐成为社会文化事业的重要组成部分。本文拟在论述档案馆所具备的文化记忆、文化传承、文化教育、文化休闲和文化创新等五大文化功能的基础上，分析目前阻碍档案馆文化功能实现的因素，并提出实现档案馆文化功能的建议，希望对突出档案馆在社会主义文化建设中的地位，树立档案馆在社会公众中的文化形象有所裨益。

1 档案馆的文化功能

哈维·巴斯廷认为：“如果说未被忘却的唯有文化，那么未被丢弃的唯有档案。”[1]档案馆是人类历史文化的存储中心，在积累和保存人类精神文化财富，传播和延续人类文化信息的同时，还能创造新的文化财富，以此繁荣社会主义文化事业，培育人才。

1.1 文化记忆功能。档案，直接来源于人类社会实践活动，是最真实可靠的史料，客观记述了人们的社会文化生活，是“今世赖之以知古，后世赖之以知今” [2]的桥梁，因此档案是文化记忆的工具。档案馆作为历史文化遗产的存储中心，收藏了不同时期的历史档案资料，这些档案史料都翔实记载了人类社会发展的轨迹，承担着为社会积累档案文化财富、维护历史真实面貌的重任。如果没有档案，人们将会失去文化记忆的载体，社会文化将会成为无本之木、无源之水。在各地开展得如火如荼的“城市记忆”建设工程中档案馆成为中坚力量，使城市旧貌得以保存，拯救了人类濒临消失的记忆，梳理了城市的文化发展脉络，避免了社会变迁带来的城市文化记忆消失的遗憾。

1.2 文化传承功能。印度诗人泰戈尔认为“知识是珍贵宝石的结晶，文化是宝石放出的光泽”，传承才能使文化的光泽永不褪去。档案是文化传承的有效手段和重要力量。文化是历史的沉淀，档案当中凝聚了人类智慧、历史经验，揭示了社会发展规律，是维系和促进人类文明发展的推动力。我国是一个拥有五千年悠久历史的文明古国，孕育了光辉灿烂的中华文化，积累了丰富的档案文献。利用档案编史修志既是对文化典籍的整理也是对传统文化的有效传承。档案编研是我国的一个优良传统，也是我国最富特色的档案利用方式。大量的明清档案若是没有第一历史档案馆的整理，恐怕仍旧是故纸一堆，杂乱无章。编辑出版的《义和团史料》《戊戌变法史料》等在梳理整合珍贵档案永葆历史记忆的同时，也使档案资源得到更好开发、利用，夯实了档案文化传播平台，延长了档案资源的文化传播链条。

1.3 文化教育功能。档案翔实记载了人民群众创造历史的曲折历程和艰辛的奋斗足迹，体现了伟大的中华民族在困境中不屈不挠的坚强毅力，歌颂了其可歌可泣的光辉事迹。档案以历史性、直观性和原始性见长，是进行宣传教育的生动素材，新时期档案馆又被赋予了爱国主义教育基地的功能定位，所以利用档案举办展览进行爱国主义教育活动，引导人们树立正确的人生观和价值观，有着强烈的说服力和感染力。为纪念中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年，各级各地档案馆都举行了以“铭记历史、缅怀先烈、珍爱和平”等为主题的宣传展览活动，以大量翔实的文字、图片和影像向公众展示了那段中国人民抗击日本法西斯侵略者波澜壮阔的历史，体现了中国人民在面临外敌入侵时英勇抗争，团结一致的民族气节，极大地鼓舞了参观群众，激发了公众的爱国情怀。

1.4 文化休闲功能。哲学家罗素曾说：“能聪明地充实闲暇时间是人类文明的最新成果。”人们需要从繁重的劳动中解放出来，获得身体和心灵上的慰藉。著名档案学者迈克尔·库克认为档案馆可以被贴上“文化娱乐”甚至“消遣”的标签，人们在闲来无事时可以按照个人兴趣在档案馆进行活动。现代社会生活的快节奏和工作的压力导致人们对休闲时间要求的增多，希望通过释放压力来消除工作的紧张感，达到放松身心提高个人素质的目的。据美国国家档案馆统计，以家谱和历史照片为代表的档案迎合了公众的需要，受到广大利用者的欢迎。除此之外，档案馆还应为广大利用者提供一个放松心情修养身心的清幽场所。上海市档案馆外滩新馆无论是简约实用的建筑风格还是以人为本的馆舍布局，无不处处体现出独特的文化品位和休闲意境。精心设计的底楼档案文化导入区中“传承文化”和“弘扬文明”两座浮雕巧妙诠释了档案的历史源流和历史使命，专设了休闲文化服务区，营造了一种浓郁的文化休闲氛围。

1.5 文化创新功能。文化在交流的过程中传播，在继承的基础上发展，创新是文化发展的实质，是文化发展的内在动力。档案馆的文化创新功能就是挖掘档案蕴含的特色文化资源，结合创新思维或手段，开发出一系列档案文化创新产品。档案馆文化创新功能的实现不但丰富了档案文化产品的形式，使其不再拘泥于传统的档案编辑出版物，而是扩展到以文化、创新为特征，用一种区别于传统档案实体的形式来满足公众的精神文化诉求；而且有助于档案馆服务功能的拓展和延伸，文化创新产品的开发可以使那些无法到档案馆了解档案的公众感受到档案馆独特的文化内涵，对于进一步发挥档案馆的文化传播功能和文化教育功能具有重要推动作用。[3]此外，还能够扩大档案宣传范围，吸引潜在公众，提升档案馆的知名度和美誉度，取得良好而广泛的社会效益。

无论是以“档案”“记忆”为关键字的电视节目，还是备受公众追捧的故宫博物院推出的“Q版”宫廷娃娃系列，在拨开历史迷雾，揭开历史疑团，还原历史本真的基础上，还传播和弘扬了档案文化，满足了公众多元的文化需求。

2 当前影响档案馆文化功能实现的阻碍因素

档案馆作为科学文化事业机构，其文化功能建设备受世人瞩目，但在实际建设过程中并不尽如人意，还存在诸多障碍。

2.1 档案馆自身形象定位不明确。首先，由于我国实行的是局馆合一的领导体制，档案馆给人一种“政府衙门”的形象，往往被认为是党政机关，且各级档案馆大多设在党委或政府大院中，有的门口还有武警站岗，出入十分不便。其次，我国档案馆建筑普遍缺少文化寓意，不能适应如今社会亲民、开放、服务、文化的理念，档案馆建筑大多年代久远，外部设计呆板老套，内部设计庄严肃穆，给人一种肃然起敬的感觉，给本该是科学文化事业单位的档案馆蒙上了一层浓重的官方机构的色彩，无法为公众提供一个文化休闲和修养身心的场所，拉大了普通民众和档案馆之间的距离，严重影响了档案馆文化功能的实现。

2.2 馆藏结构不合理，档案文化资源开发不足。馆藏资源是影响档案馆文化功能建设的最重要因素，一个档案馆如果没有丰富多样的馆藏资源作基础，其业务工作的开展便难以为继，更谈不上档案馆文化功能的建设了。由于历史因素的影响，我国档案馆主要保存的是政府机关和党委的官方文件，对于许多珍贵的历史档案、地方特色档案等缺乏相应的征集手段，导致档案馆馆藏结构不合理，种类单一，无法反映社会生活的全貌。而且，这些官方档案政治性较强，普遍缺少文化内涵，档案的文化价值不高，对公众缺乏吸引力，难以满足不同层次利用者多角度、全方位的利用需求，无法跟上社会文化建设的步伐。另外，重藏轻用局面的形成，忽略了对档案信息资源的开发和利用。档案编研成果虽丰，但是档案编研的选题大多围绕历史题材，对于关系民生的社会题材却鲜有涉及，这无疑会引发利用者对档案馆的不满或失望情绪，也表明档案馆对档案信息资源的开发顾虑重重，大量档案文化资源亟须被开发。

2.3 档案馆的文化功能未被社会认可。社会整体环境直接关系到档案馆文化功能的实现，档案工作的实质就是为社会实践服务。然而，档案馆作为科学文化事业机构的社会地位并未得到社会大众的认同。长期以来，档案馆由于其保存档案的特殊性，公众印象中的档案是可望而不可即的“新鲜”事物。由于我国档案利用大多围绕政府机关和专家学者，普通公众的档案意识不强，自然缺乏档案文化的观念。我国信息立法起步较晚，公众对自己的信息权利认识不足，缺乏文化权利诉求，没有主动追求文化休闲的意愿。在公众心目中，档案与公众生活无关，档案馆也并非公众解决困难的优先选择。

3 推进档案馆文化功能实现的对策

3.1 树立档案馆科学文化事业机构的形象。要实现档案馆的文化功能，首先就是要明确自身性质，找准自身定位。我国档案馆是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会各方面服务的中心，是科学文化事业机构，在繁荣国家文化事业、促进社会进步和建设社会主义精神文明中发挥着不可忽视的重要作用。[4]档案馆要明确自己是科学文化事业机构，强调自己的文化属性，勇于承担传播文化的重任，面向大众服务，突出档案馆“公共文化信息中心和公共文化活动场所”的功能定位。其次，档案馆的选址和外观设计要摆脱浓重的政治色彩，彰显其文化性。档案馆建筑是档案馆文化的外在体现。一座设计得优美、别致、具有文化特色的档案建筑，可以在一定程度上以建筑的外在形式象征或揭示其内在的社会职能，丰富和弘扬独具特色的档案文化。[5]广州市国家档案馆新馆的建设理念就是要把门前冷落车马稀的档案馆建设成繁荣兴旺的文化城，建筑设计上体现浓郁的地域特征、历史特征和艺术特征。档案馆不但要成为地区的标志性建筑，更要成为一道独特的人文景观，以亲民、开放的心态积极融入社会当中，让档案馆成为人们文化休闲的好去处。

3.2 优化馆藏并积极进行档案文化资源的开发利用。首先，档案是档案馆工作的对象，是档案工作的物质基础。档案馆文化功能建设依赖于所藏档案的文化价值，一切必须以档案为本。针对我国档案馆馆藏档案文化价值普遍不高的现状，档案馆要时刻谨记自身的文化职能，调整档案接收范围，逐步扩大对文化性强的档案的接收，有选择、有重点地将散失在社会的具有文化特色的档案资源接收进馆，密切馆藏资源与公众生活的联系。其次，在内容上，突出征集富有文化色彩和地域特色的档案。要加强对本地区名胜古迹、风土人情、老字号、名人、族谱以及非物质文化遗产等具有社会利用价值档案的征集，同时注意征集的档案要能够丰富地方档案文化积累的层面和层次，并满足知识信息时代社会各方面对档案文化的需求。[6]逐渐形成具有本地区文化特色的档案资源库，使馆藏资源朝着种类全、结构合理、品质高的方向发展。档案馆文化资源的开发是档案馆文化功能建设的关键。因为档案馆收集档案绝不仅仅是为了保存档案，而是要担负起为社会积累文化资源传播中华民族优秀文化的重任。因而，档案馆要对收集起来的档案进行整理加工，使之整合成为科学系统的馆藏文化资源数据库。对馆藏的文化资源进行梳理，合理进行档案文化产品的开发，以满足不同层次档案文化需求，例如，以档案展览为契机，开发与之相关的纪念邮票、光盘音像制品等，让它们成为看得见、摸得着、能消化的“文化食品”。[7]此外，充分发挥我国档案编研的优良传统，跳出历史选题的局限，贴近民生，将档案中的文化知识进行梳理，集中呈现在公众面前。

3.3 打造文化品牌提高档案馆文化功能在社会的认知度。长期以来，由于档案部门较强的保密性、内向性和封闭性的特征，影响自身的公众形象，而且社会档案意识薄弱，档案馆的文化功能难以发挥其应有的效益。档案馆若想使其蕴含的丰富多彩的文化内容得到社会的广泛认可，就必须打破陈旧观念的束缚，充分挖掘和运用档案文化素材，进行档案文化宣传活动，营造浓郁的档案文化氛围，提升档案馆文化功能的社会认知度。

档案馆要以自身为依托，以公众的文化需求为导向，利用档案馆的空间资源和丰富的文化资源组织各种主题研究活动，将档案馆打造成为公众文化休闲的重要场所，不断推出档案日、档案展览、档案讲座、档案论坛等丰富多彩的活动，以传播档案文化特色，增加档案文化传播的深度与广度。档案馆还可以借助新闻媒体在社会的影响力，提高档案文化的社会影响力。例如，美国国家档案馆借助与媒体、娱乐以及高科技产业的合作，在很大程度上提高了档案馆的影响力，每年吸引了百万人到美国国家档案馆参观，使得广大公众体会到了文化休闲意味。此外，政府要重视档案工作，加大必要的资金投入，凭借其公信力和权威性给予公众正确的引导，提高社会档案意识。

档案是人类社会宝贵的文化资源，作为档案文化栖息地的档案馆，其文化功能的建设也受到越来越多的关注。目前参与社会文化建设已经成为档案馆的自觉行为，档案馆正以其独特的文化魅力和高品质的文化产品吸引越来越多的人走进档案馆。

参考文献：

[1] 转引自第十三届国际档案大会报告集6第139页，第十三届国际档案大会组委会学术规划部编印

[2] 明代内阁大学士邱潜语.《明实录》第二十函，见《孝宗弘治实录》卷六十三.

[3] 王贞.档案文化创意产品的开发[J].中国档案.2015（1）：7.

[4] 冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2006：84～85.

[5] 薛匡勇.什么是档案文化？——“档案文化建设”探讨之一[J].浙江档案.2011（6）：9.

[6] 鹿璐.档案馆提升档案文化软实力的途径与对策[J].中国档案，2012（1）：62.

[7] 方立霏.档案馆文化功能的开发[J].中国档案.2005（11）：49.

（作者单位：安徽大学管理学院 来稿日期：2015-10-15）