陈海萍
摘 要:班组是企业的“细胞”,是企业的有机组成部分,也是企业一切工作的立足点。只有每一个班组都充满生机和活力,企业才会有较好的经济效益和旺盛的生命力,才能展翅腾飞,迅速发展。如何才能提高员工的工作积极性,如何将绩效管理引入到班组建设中去,在现阶段显得十分必要。
关键词: 企业;班组;绩效管理
班组是企业生产经营活动的基层部门,也是企业发展建设的重要阵地。经初步探讨与调研发现,在班组中实行有效的绩效管理能提高员工的工作积极性,增强员工的主动意识、团队意识和执行力。班组中的绩效管理通过为班员制订明确方向、可行的目标和衡量目标是否实现,达到完善激励与约束机制。因此绩效管理对于班组成员既是一件有压力的事情,也是一种“激励因素”,班员在提升自身的同时,也有利于提高班组整体水平,从而实现个人与企业共赢。因此班组中绩效管理水平的高低对于班组成员的个人提升、班组建设、以及企业生存与长足发展有着深远的意义。
一、目前班组绩效管理的现状
目前班组中虽然推行了绩效管理,但是班组绩效管理水平并不理想,管理方式粗放,精细化不足,主要表现在:
(一)思想认识不足,考核消极对待
班组中大部分员工甚至有些班组长存在抵触情绪,普遍认为绩效考核是人力资源部的事情,与班组关系不大,只要将本岗位业务工作干好就行了。部分班组长未摆脱“老好人”思想,怕得罪人,考核“轮流做庄”,使考核结果不能真实地反映员工实际状况,使考核流于形式。
(二)忽视绩效管理过程,注重绩效考核结果
绩效管理体系应包含设定绩效目标、记录工作表现、实施考评、考核结果合理运用、反馈、绩效改进提升等环节。而绩效考核只是诸多环节中的一环。实际中有的班组只注重考核结果而忽略过程,甚至简单地将绩效结果仅仅与个人绩效薪金划等号,仅凭打分结果作为班组成员业绩的全面评价。
(三)绩效考核指标体系缺乏有效性与科学性
绩效考核指标体系是进行绩效考核的基础,而现有的绩效考核指标存在:1.绩效目标设计不全面,指标注重可量化的工作。2.绩效标准设置缺乏统一的标准,过于注重表面的业绩工作,不能公平、合理地衡量工作质量。
综上所述,班组中的绩效管理现状不容乐观,与绩效管理的要求有一定的差距。因此班组只有通过提高绩效管理水平,实施有效的绩效管理,让绩效管理成为提升企业整体绩效和员工个人绩效的助推器。
二、现就提升班组绩效管理水平,个人建议如下
(一)提高班组长的绩效意识,健全绩效管理组织体系
班组绩效管理工作的首要任务是转变班组长的绩效管理的观念,通过开展班组长培训,使班组长建立系统的绩效管理理念,正确认识绩效考核致力于绩效提升这一根本目的,帮助员工改善绩效,进而推进员工和企业共同发展。
(二)科学制订班组绩效计划,签订绩效合约
班组应对绩效管理做出明确、细致的规划,结合实际设置绩效考核目标、指标体系、考评周期、考评方式等,建立科学、合理的绩效管理指标体系。班组成员绩效指标可以分为定量指标和定性指标。定量指标可以根据一定周期内要达到的总体目标层层分解,定量指标可以从员工工作时间、劳动强度、安全风险、技能要求、完成质量等因素制定劳动定额标准,并设置差异调节系数,通过民主协商,建立科学、实用的指标标准。同时,考核指标要兼顾班组员工实际,要合理、适度,不宜过高,过高容易打击积极性;过低就丧失了激励作用,达不到考核的目的。
(三)强化绩效考核的过程控制
绩效管理应注重过程控制,加强沟通、监督和指导三个环节。绩效沟通能有利于改善班组长与班员之间的关系。在制定绩效目标、签订绩效合约时,双方要充分沟通,共同确定;实施绩效计划时,班组长应定期就绩效计划的内容与员工保持沟通,了解和掌握组员的工作态度、进度和质量,并定期提出绩效改进建议与意见,有利于班员完成绩效目标。
(四)强化绩效反馈机制、有效推进绩效面谈
绩效反馈是绩效考核周期非常重要的环节、也是最后的环节,绩效面谈是绩效反馈的主要方式。
绩效面谈不只是反馈考评结果,更重要的是帮助班组成员分析结果产生的原因,以及帮助班员找出需要改进的地方,有利于班员绩效的提升。使班组绩效管理形成一个不断改善、提高的良性循环。
(五)加强监督、合理申诉
为了使绩效管理工作客观、公平、公正、透明,对班组绩效考核的实施过程加强监督,当员工对自己绩效评价结果有不同意见时,可以在一定时间内通过一定的程序提出申诉,谋求合理的解决方式,同时督促考评者真实、客观、合理、公平地进行考评。
(六)加强绩效结果应用
班组应建立班员个人绩效管理档案,加强绩效考核结果应用。将绩效考核结果与员工绩效薪酬、岗位升迁、评先评优、人才培养等个人职业发展有效结合,充分发挥班组员工的发展潜力、专业特长、能力优势,实现员工的职业发展规划与企业的发展战略目标相结合,充分地调动班员的主观能动性,帮助实现个人理想、个人价值,真正达到企业“事业留人,感情留人,制度留人”。
综上所述,班组绩效管理工作做好了,班组成员的积极性?创造力就能得到充分发挥,班组就会充满生机和活力。班组绩效管理水平上升了,带动公司业绩水平的整体提升。所以,我们要充分认识加强班组绩效管理的重要性和必要性,提高班组绩效管理水平。