浅谈新形势下事业单位岗位设置管理及方法

2016-03-10 18:22王颖
企业文化·中旬刊 2016年1期
关键词:岗位设置管理方法新形势

王颖

摘 要:事业单位发展过程中,岗位设置管理是其至关重要的组成部分,良好的岗位设置管理能够提高人力资源利用率,提高事业单位的工作效率和发展速度。作为人事管理的重要一环,当前事业单位岗位设置管理还存在一定的问题和极大的上升空间,本文拟从岗位设置的概念和必要性出发,分析新形势下事业单位岗位设置管理存在的问题,并针对性地提出应对策略和方法,提高事业单位岗位管理,推动事业单位的良性发展。

关键词:新形势;事业单位;岗位设置;管理方法

事业单位以提供公共服务为主要特点,在我国社会发展中发挥着至关重要的组成部分。改善岗位设置和岗位管理势在必行。岗位管理作为人事管理的重要组成部分,是实现事业单位快速发展的重要基础和动力,完善岗位管理,改变用人机制,提高事业单位工作活力,创新岗位管理制度和纲领,是调动人力资源积极性和参与性的重要手段,也是事业单位改革和发展的重要切入点。

一、事业单位岗位设置管理的概念和必要性

事业单位是服务社会的公共组织,旨在为社会公众提供更多更便捷的服务。岗位设置作为事业单位发展的重要组成部分,只有明晰不同岗位的职责和发展目标,明确不同岗位的义务和发展方向,才能优化岗位设置,使岗位人员技能得到最大限度的发挥,推动事业单位的快速发展。

提高事业单位岗位设置管理,能够合理分配岗位人员,完善用人制度和聘用机制,人尽其用,提高岗位人员的综合业务素质和业务能力,激发岗位人员工作的积极性和主动性,为事业单位的稳定快速发展打下坚实的基础。

二、新形势下事业单位岗位设置管理存在的问题

(一)岗位设置认知不够,执行力不足

当前,事业单位发展过程中,对于岗位设置的认知度还远远不足,仍然采用传统的职称来进行岗位设置和岗位分配,岗位人员的业务素质和岗位要求不匹配的情况时有发生。岗位管理中,对用人机制理解不足,对岗位人员考核不够,导致岗位人员不能满足事业单位快速发展的要求,很多岗位人员积极性不足,执行力不足,影响了岗位管理的进一步发展。此外,岗位管理忽视了对岗位人员的考核和评估,人员综合业务素质较差,工作技能不能满足时代的发展要求。

(二)岗位设置与编制管理脱节,管理力度不够

事业单位岗位管理,对于岗位管理没有明确的规定,编制管理没有与岗位管理相统一,依据职称设置岗位的现象仍然比比皆是,忽视了事业单位发展过程中最切实的需要,阻碍了事业单位的发展。在新形势下,事业单位规模逐步扩大,人员调动和变迁屡见不鲜,岗位设置与编制管理脱节,使得岗位人员配备与岗位发展要求矛盾丛生,负面影响极大。

(三)岗位管理对岗位职责划分不清,影响岗位执行

编制管理的渗入,使得事业单位因人设岗,但是对于岗位职责和岗位要求没有相关的说明和规范,导致岗位与人员技能不匹配,岗位需求不明确,使得岗位人员缺少用武之地,才能得不到施展和发挥,影响了岗位人员的积极性,阻碍了事业单位的发展。

三、完善事业单位岗位设置管理的应对策略和方法

(一)转变事业单位岗位管理观念,深化岗位设置管理认识

事业单位在完善岗位设置管理过程中,人事管理部门要充分认识到人事制度的发展历程,对人员选拔和聘用的相关制度要熟记于胸,岗位管理的相关规章制度要条理清晰,并在此基础上引导事业单位各岗位人员深入了解相关制度章程,以事业单位发展为己任,深入理解岗位管理的重要性和意义,并对事业单位未来的发展肩负荣誉感和使命感,积极配合岗位管理,及时转变岗位观念,不断提高自身能力和技能,达到岗位管理的目的。人事管理部门要规范化岗位职责和义务,引导岗位在职人员认识到岗位信息、要求和发展空间,让岗位人员在岗位上忠于职守,尽职尽责,在满足自身职业发展规划基础上推动事业单位岗位设置管理水平。

(二)明确岗位设置管理基本原则,提高岗位在职人员职业素养

事业单位岗位设置管理要遵循科学化、合理化原则,岗位设置的时候,人事管理部门要引导岗位人员明确事业单位的首要任务和岗位的具体工作,并确保岗位人员在工作中能保持与事业单位发展的一致性,将岗位职能和事业单位发展相统一,推动岗位管理的优化升级。在岗位设置管理过程中,要以事业单位发展的首要任务为重心,并将其分支有效协调起来,达到和谐统一的良性发展。岗位设置管理还要注意结构的优化和科学性,根据不同岗位的特点和要求,选拔优秀的、高工作技能、高业务能力的岗位人员,并保证人员构成的合理性,以科学化的人员比例推动岗位管理的高水平发展。

(三)完善岗位设置和评估体系,定期考核岗位人员业务能力

岗位设置不仅要优化设置原则和体系内容,还要规范化人员考核体系,在确定岗位工作内容和工作量的基础上,要科学编制岗位人员数额,对人员定期进行工作技能考核。事业单位中,不同岗位有不同的业务要求,不同岗位的比重也有很大差异,在进行人员分配的时候,要综合考虑岗位性质、岗位功能、岗位目标,以推动事业单位发展为目标,以顺应时代发展为第一要义。通过定期考核岗位人员业务能力,及时调整岗位人员数量和责任,优化人员比例,满足相关政策要求,推动岗位设置管理的稳定发展。

总之,事业单位岗位设置管理是事业单位人事管理的重要组成部分,任重而道远。事业单位在发展过程中,要剖析岗位设置管理中的存在的问题,并分析问题产生的原因,提出有效的应对策略,科学改善岗位设置管理,激发事业单位人员的工作积极性和工作参与度,为事业单位的稳定发展提供充足的发展动力。

参考文献:

[1]刘志臻.浅谈如何做好事业单位岗位设置管理工作[J].物流工程与管理,2014(06).

[2]刘云.浅谈事业单位岗位设置在人事制度改革中的重要意义[J].商业文化(下半月),2012(05).

[3]郑文华.浅谈事业单位岗位的设置管理[J].时代报告(学术版),2013(2).

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