沈东辉 李小瑶 绳墨
摘要:文章着手于互联网+时代给档案编研工作所带来的全新发展契机,通过对互联网+时代下的档案编研工作创新情况进行探究,结合网络时代档案编研工作的特点进行具体分析,总结出提升与优化互联网+时代档案编研工作的具体途径,为我国今后的档案编研工作创新提供可行性参考。
关键词:互联网+时代;档案编研工作;网络信息化
1.互联网+时代给档案编研工作带来了全新的发展契机
1.1互联网+时代档案编研工作突破了时空的限制
借助互联网+时代的技术优势与实践应用优势,档案编研工作者在实践工作中可以实现跨越地域性、广泛性以及全天候的信息处理,借助互联网技术优势,档案编研人员在实践工作中可以实现多环节的选材、加工、定题、考证、出版,互联网应用技术能够极大地提升档案工作的质量,促使档案编研人员能够更好地为服务对象提供准确、高效的信息档案内容,实现对档案信息数据的异地查询与调取,有效降低档案编研工作的开展与实施成本。
1.2互联网+时代档案编研工作具备了更强的说服力
互联网+时代下的档案编研工作主要是向公众提供声音、文字、图像以及多元化信息数据,将多种通信媒介有效传递给服务单位或个人。在网络技术的实践应用过程中,档案编研工作具备了更好地交互性、同步性以及集成性,在实践环节能够对多种文本、音频、视频、动画以及图像进行组合与处理,这不仅为档案编研工作人员提供了极大地便利,更极大地提升了档案编研的适用性,有利于激发档案编研工作人员的能动性,促使档案编研工作人员在对信息资源进行分析、重组与整合的过程中能够充分提高档案编研成果的信息含量与科学含量。因此,互联网+时代档案编研工作在实践环节具备更强的说服力,是保障档案编研工作能够顺利开展的重要因素。
1.3互联网+时代档案编研工作实现了沟通编读往来
在互联网时代,人们的联系交往更加便捷,信息数据的交流与传递也更加高效。互联网+时代档案编研工作逐渐成为新时代数据信息传递、重组与加工的重要工作内容。在档案数据的编研过程中,联机资料库以及网络档案门户等单位都能够为用户提供所需数据信息,帮助用户更加快捷简便地对问题情况进行处理和研究。用户还可以利用邮箱、远程登录及网络论坛等途径快速地进行数据信息的交流与沟通,切实满足不同用户的实际需求。互联网+时代档案编研工作在实践环节充分实现了沟通编读往来,编研人员在互联网环境中能够实时、准确地得到数据信息反馈,用户也可以根据自己的需求,相应调整档案编研内容,减少档案编研工作当中的偏差与错误。
2.互联网+时代档案编研工作的“热”思考
2.1互联网技术的应用能够有效拓展档案编研选题
档案数据的编研选题对于档案编研工作来说具有特殊的重要意义,选题的正确与否将会直接决定档案编研成果的服务群体与服务质量,在选题过程中,编研人员往往需要采用新颖且富有吸引力的选题来提升编研成果的整体价值含量,有效提高档案编研工作的质量。互联网+时代档案编研工作在实践环节,为档案编研选题提供了一个更加贴近现实、面向社会的调查研究平台,编研工作人员能够在互联网环境中通过网络搜索引擎快速找到所需信息,在了解相关学术研究内容后,相应开展编研选题工作,并且在准确的数据参考资料的指引下,充分提升编研选题的科学性与适用性。在互联网+时代档案编研工作的实践环节,档案编研工作人员可以通过网络环境来寻找当下的热点内容,在切实掌握实时学术动态后,正确组织编研选题的工作内容和工作形式。当发现问题情况时,档案编研工作人员可以就问题情况,相应参照当下实时热点的学术内容与社会焦点因素,在此基础上对问题内容进行修正,确保选题的正确性与合理性,以此提升互联网+时代档案编研成果的质量。
2.2网络信息的传播与发展能够提升档案编研效率
在互联网+时代档案编研工作的开展过程中,档案信息与数据内容通过互联网进行高效化的传递与反馈,用户与档案数据编研工作人员在实践环节可以更好地把握数据信息,受众与档案编研人员之间充分建立了良好的交流与沟通环境,这极大地提升了互联网+时代档案编研工作的整体效率。借助互联网的技术优势,档案编研工作在实践环节具备了更高的交互性特点,在此环境下,档案编研工作人员可以从选题以及档案数据资料当中获得更加优质化与完善化的数据信息。档案编研工作人员在数据信息传播之前就可以利用互联网与受众进行直接地交流,通过这种方式,档案编研工作人员就能够更加准确地把握到数据信息传播后所能产生的反响,以此帮助档案编研的各项工作细节做到最优化处理,充分提升档案编研相关工作的效率。
2.3档案网站建设能够充分展示档案编研的工作成果
互联网工作环境下的多媒体行业,更多地是向公众与服务用户提供文字、声音、数据、图像等多种通信媒介为一体的数据信息服务,这种工作服务形式更具同步性、交互性与集成性,能够极大地提升服务通信的实际质量。档案编研工作人员可以借助档案编研网站,充分利用互联网的交互性优势,将档案编研成果以音频、图像、文本、视频、动画的形式进行组合与展现。在具体工作中,编研工作人员还能够根据客户所需,在多种网络信息平台的帮助下,将编研成果直观呈现给客户,使客户能够对编研成果进行能动性与信息资源质量方面的分析。
2.4档案编研工作的社会化拓展使档案编研更具社会性
档案编研工作的网络信息化发展,加速了我国档案编研工作的专业化发展,促使档案编研的各项工作内容呈现出社会化的发展形态。在互联网+时代档案编研工作的实践开展过程中,从事档案编研工作的相关机构与科研人员能够通过互联网更加高效、准确的获取所需数据信息,在实践工作中将原有的档案编研工作形式转变为主导性、高效化的信息交互。从事档案编研的相关机构与服务单位能够更好地面向社会各行业、各单位、各类人员开展服务,促使更多的社会群体能够通过互联网直接登录数字档案信息平台。
3.互联网+时代档案编研工作的“冷”思考
3.1提高档案编研工作人员的综合素质
档案编研工作人员在日常工作中需要处理大量较为繁琐的档案数据信息内容,在服务以及数据信息的处理过程中理应具备清醒的头脑与准确的意识,在熟悉档案编研相关技术内容的同时,更需要具备较高的思想道德品质,以此提升档案文献数据编研、整合与修正的整体质量。在互联网+时代档案编研工作的开展过程中,互联网的高效应用极大地提升了档案编研工作的功能特性,极大地满足用户与数据信息受众的实际需求。但是,在互联网+时代档案编研工作的实际开展过程中,档案编研工作人员的工作重心与工作要求也发生了相应的转变,为了更好地促进我国互联网+时代档案编研工作的发展,相关部门理应积极提高档案编研工作人员的综合素质水平,在转变档案编研工作人员思想观念的同时,更需要对档案编研工作人员的网络信息技术进行充分的培养和提升。网络信息时代的档案编研工作人员应当具有外向发散性、宏观视野以及开拓性的意识思想,在处理档案信息的过程中应当对其进行系统划分与综合,促使不同的档案数据信息能够在实践环节真正发挥作用。
3.2利用现代科技对档案编研方式进行创新
档案编研工作的功能性拓展与编研方式革新是我国档案部门理应关注的重点内容。在互联网+时代档案编研工作的实际开展过程中,传统的档案编研方式和编研功能已经难以满足新时期的社会要求。在网络信息时代,互联网数据信息传播应当充分提升网络平台与门户网站的功能性,促使编研成果能够以多种形式、多种途径进行传播,将视频、音频、图像等形式的编研成果进行优化创新,充分利用新技术,在网络环境的帮助下促使更多的功能性强、适用性较高的档案编研方式得到关注与利用。
3.3在档案编研工作中充分利用网络资源
互联网+时代下的档案编研工作理应充分实现资源数据的共享,从局域网、公众信息网络到国际互联网,多种形式、多种途径、多种媒介的网络资源都是我国互联网+时代档案编研工作需要利用和吸纳的重要因素。为了充分提升互联网+时代档案编研工作的整体质量,相关机构与编研人员应当根据所需编辑内容和用户的实际要求,在多种途径的网络资源的帮助下开展选题、编研等实践工作,以此确保编研成果能够满足受众所需。
3.4在档案编研工作中积极树立创新意识
档案编研应当与时俱进,在各项工作的开展过程中理应积极树立创新意识,开拓思路、勇于创新,促使档案编研工作能够跟上社会的发展。在互联网+时代档案编研工作的开展过程中,编研人员可以通过百度、Google等搜索引擎对所需数据信息进行快速搜集,在实践创新过程中,更可以将富有地方特色的档案文献加以利用,使编研成果更具地方特色。