美国高校图档共享实践及对我国的启示

曹琴仙，郭笑红

(河北大学 研究生学院，河北 保定　071002)

美国高校图档共享实践及对我国的启示

曹琴仙，郭笑红

(河北大学 研究生学院，河北 保定071002)

从美国高校图书馆、档案馆资源共建共享的实践出发，分析其特点和优势，以指导我国的高校图书馆、档案馆资源的共建共享，使图书、档案资源更好地服务于社会大众，实现其价值。

美国图书馆；美国档案馆；高校图书馆；高校档案馆；资源共建共享

在数字化、网络化的背景下，各高校图书馆、档案馆机构都在致力于资源的共建共享。分散的资源管理服务模式不仅造成图书馆、档案馆资源的重复建设，而且不利于图档间资源的充分共享利用。因此各高校图书馆、档案馆之间需要加强交流，而且要与校外的图书馆、档案馆以及一些信息机构加强合作，建设资源共享平台，实现更大范围内的图档间资源共建共享，才能发挥图书馆、档案馆资源的整体效益。作为当今公认的世界领先科技强国，美国高校图书馆、档案馆建设同样有一套颇为成熟、完善的运作模式，其高校的图书馆、档案馆资源的共建共享已相当成熟。本文以美国高校图书馆、档案馆为例，探讨美国高校图书馆、档案馆资源共建共享模式及其特点，为我国的高校图书馆、档案馆资源共建共享提供参考。

一、美国高校图书馆、档案馆资源共建共享实践

(一)美国高校图档间资源共建共享发展历程

网络化信息时代的发展为高校图书馆、档案馆资源的共建共享提供了广阔的发展平台和有利的发展环境。美国高校图书馆、档案馆在资源共建共享方面起步较早，发展水平领先世界。早在1933年，美国就出现了最早的高校图书馆联盟——三角研究图书馆网络( Triangle Research Library Network，简称TRLN )[1]。到20世纪90年代，随着“信息化高速公路”计划的实施，美国高校图书馆联盟进入黄金时期，并形成了一大批高水平的以高校图书馆为中心的资源共享网络。由于美国信息资源管理体制的独特性，其高校图书馆、档案馆管理的最大特色即图书、档案资源管理服务一体化。在美国，许多相关机构中档案、图书、资料管理职能都隶属于一个统一的管理机构即图书馆，大多高校的档案馆都是图书馆下属机构，由图书馆统一负责收集、管理、利用，而且高校档案馆的命名，并非都以档案馆命名，有的以“图书馆”命名，例如密歇根大学档案馆隶属于密歇根大学图书馆，其名为本特利历史图书馆，而耶鲁大学档案管理机构则命名为手稿与历史文件室，同样隶属于耶鲁大学图书馆。美国高校图书馆、档案馆的管理模式有助于图书档案资源采用统一的著录标准、管理流程和检索机制，当然档案在保管利用方面仍需保证其独特的规范和要求[2]。除了高校内部图书馆与档案馆一体化管理外，各高校还通过虚拟网络将各大高校及外界协会等机构的图书、档案馆藏资源整合共享，极大地推动了美国高校图档间资源的共建共享，与校外的图书馆、档案馆共建共享主要是通过联盟的形式。本文通过介绍美国高校图书馆、档案馆资源共建共享的一些实践情况，为我国的高校图书馆、档案馆资源共建共享提供借鉴。

(二)美国高校图档间资源共建共享的实践举例

目前美国高校图书馆档案馆联盟比较典型的主要有科罗拉多研究图书馆联盟(Colorado Alliance of Research Libraries，简称CARL)，南俄勒冈大学汉农图书馆的南俄勒冈数字档案项目(Southern Oregon Digital Archives，简称SODA)，佛罗里达档案馆、图书馆和博物馆资料出版项目(Publication of Archival Library &Museum Material，简称PALMM)等，这几个联盟项目，将美国高校图书馆、档案馆资源通过不同的方式结合，实现图档间资源共建共享，提高管理效率和服务水平。其中科罗拉多研究图书馆联盟，成立于1974年，由位于怀俄明州和科罗拉多州的13个主要的图书馆组成，包括科西科罗拉多大学图书馆、丹佛大学图书馆、怀俄明大学图书馆和一些公共图书馆等，同时也涵盖了各成员高校的档案馆。该联盟的宗旨是提高图书馆服务水平，开发图书馆的馆藏资源，为不断变化的信息环境提供相适应的解决方案。科罗拉多研究图书馆联盟为这些高校图书馆内的图书、档案资源的共建共享提供了一站式的检索平台*科罗拉多研究图书馆联盟网站https://www.coalliance.org.。促进各成员机构的图书、档案资源共享，互利互惠是该联盟的根本目的所在。SODA项目是南俄勒冈大学汉农图书馆的一个特色项目，包括南俄勒冈历史档案库、生物档案库和土著居民档案库3个部分，最初由美国的博物馆与图书馆协会(IMLS)资助建立，从2001年7月至2004年12月，开始创建生物档案和土著居民档案这两个项目，从2005年开始建立数字历史档案库，汉农图书馆与南俄勒冈历史协会(LSTA)、杰克逊郡图书馆服务等建立合作，创建南俄勒冈历史档案库。该库于2006年开始提供利用*南俄勒冈大学汉农图书馆网站http://soda.sou.edu.。该库集合了汉农图书馆、南俄勒冈历史协会的丰富的图书、档案馆藏资源，共同开发利用。佛罗里达档案馆、图书馆和博物馆资料出版项目由佛罗里达公立大学图书馆共同倡议发起，旨在为单独或合作的数字图书馆项目提供支持，提供数字资源利用服务。该联盟的合作伙伴可以是单独的州立大学、综合类大学，也可以是大学与非大学的联合。数字计划常委会(The Digital Initiatives Standing Committee ，简称DISC)是主要管理机构，参与项目的日常事务，负责解决项目的一般问题。PALMM的馆藏资源都列在项目网站上，该项目根据各合作伙伴的馆藏特色，提供很多有意义的主题项目*佛罗里达档案馆、图书馆和博物馆资料出版项目网站http://palmm.fcla.edu.。

二、美国高校图档间资源共建共享的特点

美国高校图档间资源共建共享有自身的特点，在运作模式、合作模式、保管模式以及服务模式4个方面摸索出独具美国特色的模式，这些模式对于我国图档间资源的共建共享有很大的指导意义，其中运作模式是保障，合作模式是路径，保管模式是前提，服务模式是关键。

(一) 运作模式：政府或其他机构的指导与支持

美国高校的图书馆、档案馆的共建共享联盟多为非营利组织，单靠自身力量难以维持连续性的服务，需要政府机构或其他资助机构的资金支持。例如美国的博物馆与图书馆服务协会(IMLS)，就是一个旨在为美国图书馆、博物馆提供资金、政策等方面支持的组织，在可申请项目通知(Notices of Funding Opportunities)中就有劳拉·布什21世纪图书馆员计划、美国原住民图书馆服务：培训补助金等项目，为图书馆提供相关项目资金支持和政策指导*美国博物馆与图书馆服务协会网站https://www.imls.gov/grants/manage-your-award.。奥巴马总统曾在2010年为IMLS 向国会申请了2011 财年的经费，金额为2.6亿美元，以支持博物馆与图书馆开展合作及知识共享项目，向社区提供更多急需的服务。因此政府与其他机构的指导与支持是美国高校图书馆、档案馆信息资源共建共享的重要推动力[3]。

(二)合作模式：注重联合与协作

美国高校图书馆、档案馆资源共建共享主要表现为同类型机构区域联盟，或是跨机构的联合协作。各机构彼此合作，结成同盟，接受同盟的指导，并在其指导下进行资源共建共享。科罗拉多研究图书馆联盟是旨在建立经济高效的图书馆联盟，由13个主要的图书馆、其下属的档案馆和一些公共图书馆联合而成，各馆之间不存在隶属关系。该联盟的商业事务由董事会管理，董事会由联盟的主要成员机构代表组成，定制联盟发展策略，负责管理和监督组织的财务等日常事务，维护各成员机构的利益。该联盟还为其成员提供联合采购项目，其成员机构可以享受购买电子资源、设备以及一些技术的优惠，并且定期集中成员机构馆员培训，互相交流经验，提高服务水平。通过创新协作使成员机构之间可以资源共享、互利互惠。

(三)保管模式：图书、档案资源无缝整合

与我国信息资源管理体制不同，美国的图书、档案资源在管理上界线较为模糊。图书、情报、档案一体化特色明显。例如美国俄亥俄州大学于1994年完成了一项庞大的图书馆、情报中心、档案库三者自动化联网计划, 使全州18个最重要的图书、档案、情报部门连成一个信息网络, 读者或用户可以在网内查到所有馆藏信息[4]。在泛在知识环境下，用户需求在求便求快、路径依赖等方面表现出较强的一致性，同时用户的需求又表现出多元化、不确定、知识化和复杂性的特征[5]。因此美国图书档案资源的无缝整合、共建共享更符合网络化、信息化环境下的用户需求。加强高校图书馆、档案馆之间的协作，可以使信息资源打破不同性质机构之间的信息壁垒，实现优势互补，将图书馆、档案馆的资源作为整体开发管理，为社会公众提供更好的信息服务。

(四)服务模式：全方位、个性化的服务

美国高校图书馆、档案馆的共享服务更加全方位、个性化，不论是资源共享联盟，还是图书馆、档案馆自身内部的共享服务，都以用户为中心，提供高效高质的服务。科罗拉多研究图书馆联盟还创建了一些特殊工程，专门针对成员机构工作的常见问题知识库，以及对成员机构提供针对管理员的员工工具包网站等等，提高各成员机构的管理服务水平，以更好地合作共享。另外，美国高校档案馆、图书馆还注重在不同程度上利用“博客”“维基”“推特”等社交媒体软件，实现档案馆、图书馆与用户的直接交流，使用户更好地利用图书、档案信息资源。

三、对我国高校图书馆、档案馆资源共建共享的启示

我国的高校图书馆、档案馆资源共建共享也在不断发展，在北京、天津、香港等一些城市也建立了高校图书馆联盟，推动了图档间资源的共建共享，为高校师生以及一些社会用户提供了便利，但并未包括档案馆，而且在协作、运行、服务等方面还有待提高，而美国高校图书馆、档案馆资源共建共享为我们提供了得以借鉴的经验。

(一)建立区域联盟，共享馆藏资源

各高校图书馆、档案馆建立资源共享联盟，在成员馆中形成馆藏共享，能使各馆资源得到更大限度的利用，更有效地服务用户。各高校图书馆、档案馆，可以与本地区或相近地区的高校图书馆、档案馆合作，建立资源共享联盟，创建各高校馆藏共享的平台，将各馆馆藏共享，而且可以整合各馆馆藏信息，制作用户感兴趣或实用性较强的主题项目库，提供深层次利用服务。通过合作联盟，各成员馆之间可以互相交流馆藏管理和服务利用经验，取长补短，提高管理和服务水平，而且可以集中进行馆员培训，共同学习提高。学习美国高校联盟管理经验，由各校负责人组织董事会，共同商讨联盟发展策略，解决各馆面临问题，推动高校资源共建共享的发展。

(二)与政府、企业合作，获取资金支持

高校图书馆、档案馆作为非盈利机构，它的顺利运行，需要资金的保障。资金不足是国内一些高校图书馆、档案馆资源共建共享过程中的薄弱一环。我国可以学习美国高校资源共建共享的经验。政府必须加大对高校资源共建共享的资金投入，为资源共享提供所需要的设备、管理、技术方面的支持，除了政府的资金支持外，还可以创建一些专门针对高校图书馆、档案馆资源共建共享项目的基金，或与一些盈利性的有信息需求的企业合作，利用企业的资金，为企业提供信息服务，互利互惠，充分调动社会力量，推动高校图书馆、档案馆资源共建共享，更好地为社会各领域提供信息资源服务。在寻求广泛资金支持的同时，各高校可通过建立联盟，获得规模效益。联合采购电子资源、设备和技术等，不仅可以资源共享，还可以节约资金。

(三)建立统一的标准，解决异构问题

高校图书馆、档案馆的资源共建共享需要一个一站式的统一的平台，而异构数据库的信息格式标准的兼容转化问题亟待解决。我国的图书馆、档案馆的数字资源建设的标准和规范还不够完善，数据类型繁多，各馆数据库信息特点不同、标准不一，给共享带来困难。因此必须实行标准先行的的原则，可以由各图书馆、档案馆的业务人员和技术人员组成小组，制定图书、档案信息的数据格式标准、技术标准、管理标准等，并维护和监督这些标准的实施和完善。正如美国高校图书馆档案馆之间的联盟组织，内部成员馆之间的资源共享，都是建立在统一兼容的数据标准的基础上。并采用物联网技术、数据整合技术以及Web3.0新技术，深入整合图书、档案资源，使这些馆藏真正发挥其价值，为用户提供高质量的信息服务。

(四) 创新服务方式，推动资源共享

利用高校图书馆、档案馆的现代化优势，加强图书馆、档案馆资源共建共享的建设，创新资源服务方式，使高校图书馆档案馆真正服务于师生的知识学习和科学研究，以及社会的信息需求。我国的高校图书馆、档案馆可以借鉴美国高校的做法，利用社交媒体软件直接与用户交流，为用户提供个性化、便捷式服务，从信息提供向信息咨询、信息推介过渡，根据用户需求，整合图书馆和档案馆的全面资源，提供全面、高质的信息服务。总之，我国高校图书馆、档案馆应该转变传统服务观念，用个性化高质量的服务，使图书馆、档案馆的资源得到更有效地共享。

[1]司姣姣.国内外区域性高校图书馆数字化资源共建共享现状分析[J].河南理工大学学报，2010(7):381.

[2]李海军,王瑾,吴先年.美国档案管理体制及信息化工程建设[J].兰台世界，2007(7)：4.

[3]肖希明,郑燃.国外图书馆、档案馆和博物馆数字资源整合研究进展[J].中国图书馆学报，2012(5)：32.

[4]赵益民.图书情报档案事业一体化整合模式构建[J].图书情报研究，2010(1)：30.

[5]赵红颖.图书档案资源数字化融合服务实现研究[D].吉林：吉林大学,2015.

【责任编辑王雅坤】

The Practice of University Library and File Sharing in the United States and Its Enlightenment to China

CAO Qin-xian, GUO Xiao-hong

(College of Graduate, Hebei University, Baoding, Hebei 071002, China)

The article is based on the construction and sharing of resources in libraries and archives of American universities, and analyzes its features and advantages to guide the construction and sharing of resources in libraries and archives of our universities. By doing these, it can make libraries and archives information resource benefit people well and realize its value.

American library; archives of America; university library; university archives; construction and sharing of resources

10.3969/j.issn.1005-6378.2016.03.018

2015-12-06

2014年河北省社会科学基金项目“高校档案馆图书馆资源共建共享研究”(HB14TQ028)

曹琴仙(1967—)，女，浙江省金华人，河北大学研究馆员，主要研究方向：图书情报资料。

G253

A

1005-6378(2016)03-0118-04