关于电视媒体大型活动策划的方法与思路探索

王 琨

（河南电视台，河南 郑州 450008）

关于电视媒体大型活动策划的方法与思路探索

王 琨

（河南电视台，河南 郑州 450008）

随着电视传媒的发展，电视媒体策划并举办大型活动的现象屡见不鲜，其能够塑造品牌、提升创收。大型活动策划对于促进电视传媒的发展有着重要的意义，同时也给电视媒体带来了一定的挑战，电视媒体如何策划大型活动越来越受到关注。基于此，本文从做好电视媒体大型活动策划的必要性入手，着重探讨了电视媒体大型活动策划的方法与思路，旨在提升电视媒体大型活动策划水平，充分发挥电视媒体大型活动对电视传媒发展的重要作用。

电视媒体；大型活动；策划；思路；方法

一、前言

在电视媒体市场化发展不断深化的背景下，创立品牌、广告经营逐渐成为各大电视台经营发展的主要内容。策划并举办大型活动对于塑造电视品牌、提升收视率、增加广告收入等有着重要的作用，对于促进电视台进行市场拓展有着积极的意义。基于此，本文简要探索了电视媒体大型活动策划的方法与思路。

二、做好电视媒体大型活动策划的必要性分析

在电视媒体市场化发展不断深化的背景下，电视业的竞争日趋激烈，提升品牌形象、促进节目内容差异化，对于提升电视媒体的市场竞争力有着重要的作用。湖南卫视《超级女声》这一大型活动策划举办大获成功，给电视业带来了巨大的示范效应，各种电视媒体大型活动如雨后春笋般出现，电视媒体大型活动有着巨大的传播优势，能够塑造良好的电视媒体品牌形象，促进宣传和创新，促进资源整合，其逐渐成为各级电视媒体拓展市场的重要途径。

但需要注意的是，当前许多电视媒体在大型活动策划方面面临着严峻的挑战，缺乏创新、同质化严重等问题屡见不鲜。更有一些低品位的大型活动与社会主义核心价值观不符，甚至违反国家法律，遭到了广电总局的严令禁止。例如，重庆卫视举办的选拔类电视节目《第一次心动》，因背离比赛宗旨、恶意制造噱头炒作被叫停；2016年广电总局紧急叫停“洋综艺”，强调大型活动的创新精神，如浙江卫视《中国新声音》则以全新的面貌出现在人们面前。近年来，广电总局颁布了一系列电视台大型活动策划和举办管理要求，如何合理地、科学地策划大型活动至关重要。［1］

此外，随着审美情趣的提升，观众对于电视媒体大型活动的要求也越来越高，电视台只有策划出高质量、高品位、高创新的大型活动才能够引起观众的共鸣，深化大型活动的作用。由此可见，做好电视媒体大型活动策划是十分必要的。

三、电视媒体大型活动策划的方法与思路

（一）成立活动部门

对于企业来说，大多数企业都设置了宣传部、企划部等专门承担活动策划。随着电视传媒市场化的不断发展，越来越多的电视媒体在策划大型活动之前，成立了类似部门来承担大型活动的策划工作。活动部门的成立是电视媒体大型策划活动的基础，必须协调组织相关部门、明确大型活动策划工作职责、保证策划工作的有序开展，从而保证大型活动的顺利开展和举行。［2］以湖南电视台为例，其根据自身的实际情况，将原文体部扩展为了大型活动部门，先后策划了《超级女声》《我是歌手》《一年级》《全员加速中》等优秀的电视活动。大型活动部门不仅包括策划部门，还包括具体的实施部门、技术部门和广告部门，将前期调研、活动推广、活动策划，以及活动管理和技术实施等环节整合到一起，全面统筹大型活动策划工作，为大型活动的策划奠定坚实的基础。

（二）调查研究

调查研究是电视媒体大型活动策划的重要准备工作。具体分为以下三个步骤：第一，对电视台媒体性质、规模实力、资源情况等状况进行客观的分析，以此为基础进行大型活动策划，扬长避短，充分发挥电视台优势。第二，对其他媒体相关状况进行调查。例如，对其他媒体以往策划活动进行调研等，去其糟粕取其精华，积极借鉴经验，在比较中求创新，在总结中不断完善，以此来更好地策划本电视台的大型活动。［3］第三，对本电视台受众情况进行调研分析，在调查的过程中统计受众的兴趣点。在市场化背景下，只有赢得了观众才能够促进发展，因此应当全面了解受众，以受众的兴趣点为基础进行大型活动策划，以观众为中心，只有这样才能够保证电视媒体大型活动策划的成功。

除了上述三个方面的调查研究之外，电视媒体大型活动策划部门还需要对活动相关材料进行收集和调研，对相关赞助商合作情况进行分析，促进双方共赢，通过大型活动的策划和举办创收增益。

（三）活动目标的确立

活动目标是整个大型活动策划的“方向标”，能够为策划工作设立标准，保证大型活动策划思维的实现和策划工作的有序开展。对于电视媒体来说，大型活动策划能够提升媒体知名度，塑造电视媒体品牌，提升受众黏性，促进其在市场化的洪流中实现可持续发展。而对于不同类型大型活动来说，其目标设置也有着一定的差异性。例如，公益类大型活动侧重于表现电视媒体的社会责任感，追求社会效益的实现，选秀、竞技等商业类大型活动则侧重于经济效益的实现，注重收视率的提升。由此可见，不同类型的大型活动侧重点不同，策划要求也有着一定的差异性，需要以此为基础设定合理的活动目标，为电视媒体大型活动的策划工作提供先导。

（四）策划方案的拟定

在确立大型活动目标之后，电视媒体策划部门需要对整个大型活动进行构思，并将其分解为众多细节，保证每一个细节的可操作性，拟定大型活动的方案流程，为整个策划工作的开展提供细致化的方案。

1.活动目标。活动目标指的是活动策划和开展所要达到的目的，以及活动的具体意义等。活动目标能够明确整个电视媒体大型活动策划的方向。

2.活动主题。活动主题是整个电视媒体大型活动策划的核心，活动策划的各项工作都需要以活动主题为中心，活动主题承载活动的主要理念，概括了活动的内容。在确定活动主题的过程中，应当对受众需求进行调研，以此为基础进行确定，保证活动主题引起观众的共鸣。［4］此外，在进行活动主题设定的过程中，应当遵循创新性原则，注重大型活动的创意性，不仅要在形式和内容上吸引观众的眼球，也要在情感上达到与观众的共鸣，只有这样才能够充分保证电视媒体大型活动主题的深度。

3.活动步骤。活动步骤，指的是电视媒体大型活动进行的具体流程，主要包括大型活动举办时间、地点、方式、需要的物品、活动具体安排活动人员安排等。

4.传播计划。传播计划指的是电视媒体大型活动宣传的具体计划，主要包括对活动举办时间、举办地点、举办形式等的宣传，记者报道指明方向。主要目的是通过有效的宣传来推进电视媒体大型活动的举行，以期获得良好的活动效果。

5.经费预算。经费预算主要包括对电视媒体大型活动投入的人力资源、物力资源以及财力资源的预计。对投入的具体经费进行计算，通过文字的方式来展现预算结果，列出具体的预算细目，之后综合到一起，使整个大型活动计划更具可行性。

6.效果预测。综合考虑传播效应、活动性质以及活动主题，比较分析活动目标和经费支出，以此为基础对电视媒体大型活动的效果进行预测。一般来说，在制定电视媒体大型活动计划的过程中需要准备多套方案，通过不同方案效果预测的比较来选择最佳活动方案。

（五）实施最佳活动方案

电视媒体大型活动方案属于一种理论性的构想，因此需要以实际情况选择实施最佳方案。在实施的过程中遇到各种突发情况是不可避免的，如果方案难以顺利实施，则应当针对性地调整策划方案。在实施活动策划方案的过程中，即使方案能够顺利执行，也不能墨守成规，应当结合具体情况进行创新，保证活动方案实施的良好效果。

（六）评估活动效果

在电视媒体大型活动举行完毕之后，需要对活动效果进行评价和反思，总结活动策划经验。评估活动效果有着承上启下的作用，其不仅是一项活动的结束，同时也是新活动策划的开始。［5］电视媒体大型活动策划是一个系统性的工程，涉及众多环节，因此需要对各个策划环节进行盘点，总结活动效果，找出不足之处，为之后大型活动的举办提供借鉴。

首先，应对电视媒体大型活动目标的实现情况进行总结和评估，如活动举办对电视台品牌和形象塑造效果的评估、活动举办对收视率提升效果的评估等。第二，需要对大型活动的收益情况进行分析和评估，不仅包含对经济效益的评估，同时包含对社会效益的评估。第三，需要对活动过程中的不足之处和可取之处进行总结，找出活动策划中的不足和优势，制作出专业的评估报告，为之后相关大型活动的策划和开展提供参考和借鉴。

四、结语

在电视媒体市场化发展不断深化的背景下，应当做好电视媒体大型活动的策划。本文简要探讨了电视媒体大型活动策划的思路和方法，明确了策划的流程和注意事项，旨在为相关电视媒体大型活动策划实践提供参考，充分发挥大型活动对于电视媒体发展的重要作用。

［1］王喆，陈元欣.大型体育场馆市场化运营中获取大型活动资源策略分析［J］.首都体育学院学报，2013（03）：196-204+213.

［2］李智.节俭办活动——新形势下的大型文化活动策划研究［J］.戏剧之家（上），2013（09）：215-216.

［3］孙康.电视媒体大型活动项目进度计划与控制研究［D］.山东大学，2012.

［4］陈淑夏.中央电视台公益新闻主题报道活动策划研究［D］.湖北大学，2014.

［5］姜良芳.电视媒体大型活动策划研究［D］.曲阜师范大学，2009.

G220

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1674-8883（2016）15-0237-02