图书馆书库空间管理新模式的构建思考

2016-03-02 22:33
新教育时代电子杂志(教师版) 2016年12期
关键词:图书馆

王 娟

(韩城司马迁图书馆 陕西韩城 715400)



图书馆书库空间管理新模式的构建思考

王 娟

(韩城司马迁图书馆 陕西韩城 715400)

摘 要:近年来,国家发展速度较快,人们不仅重视自身生活质量,还对精神生活质量有所需求,其中,图书馆的发展占有较为重要的位置,直接决定人们精神生活质量。但是,目前部分图书馆在空间管理工作中存在较多问题,对图书馆的发展造成不利影响,相关管理人员应该对自身空间管理模式加以重视,积极引进新兴管理模式,优化图书馆空间布局,保证能够为人们提供较好的服务,为国家的发展奠定良好基础。

关键词:图书馆 书库空间 管理新模式

目前,人们对图书馆的服务质量要求较高,相关管理人员应该重视空间管理新模式的构建,为人们营造较好的阅读与学术交流空间,由于信息技术的发展,图书馆的阅读人数开始减少,如果不能更好的优化自身服务质量,将会面临较大生存危机,本文根据对图书馆空间管理问题的分析,提出几点管理新模式的构建措施,以供相关管理人员参考。

一、图书馆空间管理工作问题

1.常见管理问题

图书馆的发展为广大读者提供较为便利的条件,可以有效丰富人们的精神生活。但是,由于图书资源的增多,部分图书馆的空间占有出现较多问题,相关管理人员不能更好的对图书进行管理,导致出现较深的矛盾。同时,部分读者习惯在书架周围探讨一些知识,当图书馆空间管理出现问题时,读者的交流空间就会减少,这对图书馆的发展造成较为不利的影响,为读者带来诸多的不便。另外,信息技术的发展带动网络书库的发展,人们已经开始利用计算机进行书籍的存储,但是,图书馆还在利用纸张进行书籍的存储,这就对图书馆空间管理工作造成不利影响。再加上图书馆为了满足读者的需求,阶段性的采购新书,导致图书馆剩余空间面积越来越小,进一步加深矛盾[1]。

2.缺乏合理的空间拓展措施

目前,部分图书馆在空间拓展方面虽然已经得到了一定的成效,但还是存在较多问题,不能更好的优化图书馆服务质量[2]。首先,图书馆为了增加书库空间,执行扩建项目,所需要投入的资金较多,且建设的时间很长,这就导致出现较多问题,图书馆无法及时的解决书库空间问题;其次,图书馆在执行馆外藏书的过程中,会对周围的空余空间进行利用,但是此类空间拓展方式会出现较多搬迁问题,不仅不能有效解决空间管理问题,还会出现图书供应速度慢的现象;最后,部分图书馆在空间管理过程中,常会执行合作建设藏书工作,此类方式就是根据各个图书馆的意愿,相互合作对图书进行收藏,使相关资源能够在图书馆之间共享,但是,在实际操作过程中,会出现较多难以解决的问题,图书馆之间无法及时的进行文献交流工作,甚至出现书籍所有权的争执问题,尤其是一些缺乏合作经验的图书馆,不仅不能通过合作方式拓展自身书库空间,还会出现较多影响自身发展的问题。由此可见,图书馆书库空间管理问题对图书馆的发展产生直接影响,空间拓展工作的不合理,会对图书馆的经济效益造成诸多不利影响,如果相关管理人员不能根据图书馆的需求引进先进管理措施,将会出现较多发展问题[3]。

二、图书馆书库空间新模式构建措施

1.新模式功能

在图书馆书库空间管理新模式的构建过程中,相关管理人员必须了解新模式的功能,保证其优势得以有效发挥。新模式书库是由大、中、小库组成,此类模式是将书库分为几个不同的层次,按照藏书特点对书籍进行分类。在大库中,会收藏整个图书馆89%的书籍,此类书库所收藏的书籍只是为了库存,不提供读者进行浏览,相关管理人员在大库藏书的过程中,应该对去年的旧书进行收藏,保证新书能够更好的供应给读者,在此过程中,大书库可以利用密集藏书方式对书籍进行储存,进而达到提升空间利用率的目的。中型书库就是对一些借阅频率较高的书籍进行储存,便于小型书库的索取,有效提升中型书库的利用率。小型书库就是对一些借阅还回的书籍进行储存,然后将其转送至中型书库,并且,小型书库可以储存新近书籍,保证借阅者可以方便的搜集自己想要的书籍,进而提升图书馆的空间管理质量,为图书馆空间管理新模式的构建奠定良好基础[4]。

2.新模式优缺点分析

在图书馆构建书库空间管理新模式的过程中,应该对新模式的优点以及缺点加以了解,保证能够更好的利用先进设备执行工作,进而提升图书馆藏书效率。图书馆书库空间管理新模式的优点为:首先,能够降低成本的支出。图书馆在摒弃传统书库空间管理方式的过程中,可以降低成本的支出,主要因为新模式的应用,要求图书馆大型、中型的书库不对外开放,这就节省了较多的照明费用的支出,图书馆无需对大型、中型书库进行装饰灯,这也节省了较多的开销;其次,管理工作更加便利。在图书馆构建新模式的过程中,书库中的各类配置管理较为便利,相关管理人员可以根据小型书库的需求进行直接的管理,且计算机等先进设备的引进,可以降低手工操作的应用,为管理人员提高较多的便利;再次,节省书籍分类时间。在图书馆构建管理新模式的过程中,相关图书的分类都较为便利,且管理人员不需要根据根据书籍的序号进行排列,只要根据书籍的引进时间对其进行排列就可以,这也节省了管理人员的时间;最后,开发新型服务功能。新模式的构建使图书馆的服务质量提升,可以根据自身的条件为顾客提供较多的服务,例如:观看电影、知识探讨与交流等,进而提升图书馆的总体质量[5]。

新模式的缺点是较为明显的,在图书馆构建新模式之前的准备工作中,需要大量经费的投入,引进较多先进机械设备,高薪聘用专业人才,这对图书馆成本控制工作造成不利影响。同时,在图书馆改革的过程中,读者会觉得阅读不便,对图书馆造成较为不利的影响,所以,相关管理人员在构建新模式之前,要做好准备工作,避免出现不必要的问题。

在图书馆书库空间管理新模式的构建过程中,相关管理人员要对自身的管理工作加以重视,在引进先进机械设备之前,做好预算工作,保证图书馆的经济效益不受影响。

参考文献:

[1] 王学勤.图书馆书库空间管理新模式的构建[J].图书馆,2013(2):115-116.

[2] 贺志红.图书馆书库空间管理新模式的构建[J].才智,2015(1):249-249.

[3] 雷宇新.讨论构建图书馆书库空间管理新模式的有效方法[J].中国电子商务,2014(19):85.

[4] 刘敏.图书馆书库空间管理新模式的构建[J].黑龙江史志,2014(24):102-103.

[5] 牛悦.试析图书馆书库空间管理新模式的构建策略[J].中文信息,2016(1):47,239.

作者简介:

王娟(1980.10-),女,生于陕西省韩城市,2005年7月取得中央广播电视大学教育管理专业本科文凭,2007年9月取得助理馆员职称。

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