学生组织经费管理办法

张拯豪

摘要：现在高校里学生组织成为学生日常活动中不可缺少的一部分，其中资金也是扮演着越来越重要的角色，但是到目前为止大多学生组织对资金管理这块还未有太多的重视，因为现在国内专家学者把学生组织的资金流动仅仅局限于理论知道板块。

关键词：学生组织；经费；管理

一、设置专门财务机构

设置财务部的目的在于协同采购，收集整理原始凭证，监督学生组织资金运用，负责学生组织日常报账事项。财务部内部长或者是主管可以是老师也可以是学生。但是部门内部助理或者是干事必须是学生。因为：1、财务部日常工作繁杂，如果全是老师很难让老师全新权益投入到财务部日常工作上。2、便于与其他部门沟通，因为财务部面对的是整个学生组织，需要有人员与其沟通。3、在财务运行中必须要有财务人员陪同采购，避免出现账务错误，以及监督资金运用，因此必须要有学生才可以有时间。

二、预算审核

计划开展活动时必须提交内容完整、真实合理的预算审批申请资料。活动负责人至少提前两天以上备好相关材料进行初步审核。然后学生组织物品保管处确认是否有活动相关物品可从物品保管处得，最后在预算表上须列出物品保管处取得物品数量，若不足的在预算表上列示出详细的数量以及价格，如若超出，超出部分由活动承办部门自行负责。

三、采购

在采购时财务部须派出两名干事或者是助理一人负责资金的支付一人负责发票，原始凭证保管与记账凭证的填写，采购完毕时，负责保管原始凭证人员应将物品购买清单一式两份，一份交由财务部长或者主管保管以备后查，另一份则应用于报账。

四、物品回收

众所周知学生活动物品大多是一些剪刀，刀等可持续使用的物品。然而在结束后很多类似的物品都被学生带回私用，说大点这就有点公物私用的嫌疑，为了避免这种情况，同时为了节约资金以便下次使用，故在结束后应注意物品的回收、分类与保管。故应当寻找一部分人专门负责物品回收等工作，特别是一些比较贵重的固定性资产，须有专门的人员与场地保管存放。

五、报账

报账时很多学校或组织报账都是须经由学生组织负责人，故此在报账时应提前整理好报账需用的原始凭证，在报账时应递交一份总结并附上活动举办的图片通讯稿的等，以表示活动已展开并顺利完成，以避免财务部长或者主管为套取活动资金私自开取原始凭证同时应记录本次活动使用，购买物品的多少。将使用的物品折合成金额登记，以表示此次活动所花费金额的多少。

六、编制报表

1.科目的设置

学生组织财务表应遵循会计准则与非盈利会计处理，但是因为学生组织的特殊性应将流动资产下增设消耗性资产和半消耗性资产。消耗性资产包括：气球、水、纸杯等一次性使用物品金额归集。半消耗性资产包括：胶水、笔、橡皮檫等以此活动后还未用完还可继续使用等物品金额归集。

在填制报表期末余额是上述资产只表示库存剩余的，为方便管理应将本期使用相关资产填制在对应的半消耗资产消耗与消耗性资产消耗科目下面。在资产负债表左方应将报销后收到款项列示出来。

在资产负债表日备注栏中应注明，为报账的原始凭证金额，已报账但是还未收到资金的金额。

2.财务分析

根据会计准则财务分析一般不需要填制在报表内，但是为了进一步为学生组织负责人管理学生组织，在财务分析中应分析本学期各类资产所占比例，剩余消耗性资产与半消耗性资产还可继续使用时间。各项资产中个物品所占比例所占最大的为哪项，以及特殊情况时使用的资金。同时纵比使用金额的多少。

其中根据在本期某项资产比同期增加最多的进行分析，因为学生组织活动虽然大多都是常规性的，但是不排除本年有重大活动，如果同比增加的金额与本次重大活动消耗的相差不大，则应可以判断该项资产在合理区间变动。如果没有与往常不同的活动，但是该项资产增加的确实过大则应该及时处理分析避免出现浪费。

在消耗与半消耗性物品中，若是某项资产本期消耗占本期采购80%以上，则此类物品属于常使用性物品，在保管时应加大对该类物品的使用登记，同时做到定期清点，来年购买时可适当增加部分；同理若是某项资产消耗占本期采购中极小部分，此类物品则应归属于不常使用性物品。在管理时只需保证该类资产保管的妥善，以及为了不必要的麻烦可在期末时清点。

七、总结

关于学生组经费管理办法中应当注意有几点：1、监督原则；2、核算；3、决策。

监督原则应在一下几个环接注意：1.采购的协同人员；2.报账时，所需的相关支撑材料；3.采购人员与财务主管之间监督合作关系。

核算应该着重在记账与财务报表生成这两个步骤中，其中报表生成应在生成后及时向学生组织负责人报告。

决策是指根据现实情况提出对组织内部财务，物品保管等可行性建议。

参考文献：

[1]孙艺嘉.学生经费管理问题分析与对策[J].现代商贸工业2012（8）

[2]欧阳元东.中职学生社团活动经费管理问题与对策[j].科技视界

（作者单位：成都理工大学商学院财务管理系）