档案袋评价在中等职业学校“办公软件应用”课程中的应用探究

瞿晓娟

（昆明市财经商贸学校 云南昆明 650228）

档案袋评价在中等职业学校“办公软件应用”课程中的应用探究

瞿晓娟

（昆明市财经商贸学校 云南昆明 650228）

办公软件应用，是中等职业学校普遍开设的一门考证课程。强调处理常用文字、图表和其他事物信息的能力，注重学生技能水平的提高。为了在这门课程教学中检查学生的学习状况，展现学生技能水平发展的动态过程。本研究以中等职业学校学生为研究对象，通过教学实践，探索档案袋评价在该门课程中实施的可行性和有效性。

档案袋评价 中职学校 办公软件

档案袋评价是一种重要的质性评价方法，也是一种过程性评价。它的主要意义在于为学生提供了自我判断和参与评价的机会，使课程和学生的发展保持一致。而办公软件应用是中等职业学校一门重要的技能型课程，本文通过教学实践，探索档案袋评价在办公软件应用课程中实施的可行性和有效性，以期为提高学校计算机类课程的教育水平提供参考意见。[1]

一、档案袋评价应用于办公软件应用课程中的意义

1．有利于在办公软件应用课程中倡导发展性评价

职业教育的教育评价应充分发挥评价促进发展的功能，使评价的过程能够促进评价对象的发展。办公软件应用课程作为一门针对国家标准化考试开设的课程，有很强的阶段性，从基础的打字到高级工具的运用，从简单到复杂的学习过程本身就是一个动态发展的过程。使用档案袋评价能充分展示在一个完整的学习阶段中，学生技能水平的发展过程。[2]

2．有利于课程评价标准的多元化

中等职业学校目前衡量考证课程教学水平的重要指标，就是考证成绩。但是随着教育的发展，在关注学业成绩的同时，学生其他方面的能力也越来越受到重视。档案袋评价的引入有助于在现有的评价标准的基础上对学生进行更全面的综合评价，为个体发展提供了一定的空间，也适应了就业单位对人才多样化的要求。

3．有利于评价对象主观能动性的发挥

教育评价，实际上应该是一种双向评价，评价对象的主体地位应该得到肯定。让学生参与到课程评价的过程中来，能让评价变成了一种主动参与、自我反思、自我发展的过程。而教师与学生之间的沟通和协商也形成了一种和谐的评价关系，有利于学生的学习进步和学校教学质量的提高。

二、档案袋评价在办公软件应用课程教学中的应用

1．选取合适的档案袋类型，设计体现学科特色和个人特点的档案袋内容

档案袋有多种类型具体应用中要选择哪种类型的档案袋，必须根据档案袋的使用目的和该门课程的具体教学情况来确定。选择正确类型的档案袋有助于教学评价顺利进行。

相对于普通中学基础学科档案袋的整齐规划，办公软件应用的档案袋会更加具有个人的特色，在作品完成的过程中，除了对一些技能点有要求外，选取何种素材，如何编排都是学生自己完成的内容，学生可以根据自己的能力和兴趣自由发挥。因此，办公软件应用档案袋不止是收集学生的作品，同时也记录了学生在创作过程的奇思妙想。在教学的过程中教师要重视学生具有创新精神的想法和思维亮点，鼓励学生深入挖掘，将这些想法和亮点记录进档案袋，这样不仅能提高学生的学习能力，促进学生对该课程的学习兴趣，也使本课程档案袋具有了鲜明的个人特色。

2．制定严格的阶段性计划

档案袋的应用，涉及到大量作品的收集与整理工作，给教师和学生都增加了很多工作量。在考证的压力之下应用档案袋，需要花费比常规教学更多的时间，为了能完成实验任务，在档案袋的实施过程中一定要制定严格的阶段性目标和计划，把繁琐的资料收集和数据整理工作分阶段来完成，既能及时完成作品的收集工作，也能及时整理得到各个阶段的分析数据。要想顺利的在考证课程中实施档案袋评价，就一定要避免把大量工作累积到期末，给学生和教师都造成负担。

3．要尽可能给学生提供交流和展示的时间

教学中的交流与合作是教育的精髓。制造档案袋的目的，是为了促进教学和学习。档案袋不是一个单纯冗长的文件夹，把所有的东西都放进去了事。已经制作好的档案袋，是学生珍贵学习过程的记录，要让这些珍贵的记录和成果发挥应有的作用，就要提供尽量多的交流时间，给学生展示和表现的机会。

4．档案袋评价过程中要兼顾公平与合作

在实施档案袋评价的时候，要注意培养学生的合作精神和合作能力，给学生参与评价的机会，要使他们懂得如何尊重别人，耐心听取别人的意见，学会如何在分享成果时既肯定他人，又表现自己，培养一种公平友好的精神

5．根据课程需要建立电子档案袋

计算机技术的支持使学生作品不再拘泥于传统的表现形式，对于一些数字化的内容，电子档案袋会比传统档案袋更具有优势。

首先，电子档案袋存储容量大，易于携带和查阅。对于一个班几十个学生的传统档案袋，保存、携带和查阅都是一个很大的负担。而对于电子档案袋来说，这些都是非常容易解决的问题。U盘，移动硬盘等便携的存储设备使得电子档案袋的保存和携带都非常方便。如果电子档案袋是存储在互联网上的，更是打破了空间的限制，任何能上网的环境都能进行查阅和处理。

不管是电子档案袋还是传统档案袋，都有各自的优点和缺点，教师在选择的时候还是应该根据课程的特点和实施的可行性来合理选择。

5．教师要在档案袋的应用过程中当好促进者的角色

在档案袋评价的应用中，任课教师的角色发生了变化，成为了学习的向导和促进者，有时候还是共同学习者，要保证好档案袋评价的实施，教师就要起好以下的作用。

第一：协调作用。档案袋评价的使用涉及到诸多因素，在组织应用时教师要提出每一期的作品主题，创设学习的环境和气氛。当学生之间因为对互评结果不满意而起矛盾的时候，还要协调学生之间的关系，维持好学习秩序。

第二：监控的作用。档案袋评价在办公应用课程中的使用不是一天两天也不是一个月两个月，在最初的新鲜感过了之后，如何能让学生坚持不懈的收集和记录档案袋材料是任课教师需要考虑的问题。

第三：判断反馈信息的作用。在档案袋的实施过程中，教师会得到很多反馈的信息，有些信息来自于阶段性评价结果和教师自己的观察，有些信息来自于学生的反馈。对于这些信息教师要具有判断的能力，选择合理的建议来实施，选择合适的时机来对学生进行指导。

总之，档案袋评价较好的展示性，使其在以办公软件应用为代表的，中等职业学校计算机类课程的教学中存在着宽阔的应用空间。教育的发展促进了新的评价方式的产生，如何因地制宜选择适合本学科的评价方式，是教师应该不断研究与学习的方向。

[1] 余文森，连榕，洪明，主编.考试与评价[M].福建：教育出版社，2008.8

[2] 徐继存，周海银，吉标主编. 课程与教学论[M]. 山东, 山东人民出版社,2010,70-71